Atslēgas līdzņemšanai
- Ir pieejams plašs tiešsaistes sadarbības rīku klāsts, kas var palīdzēt jums uzturēt kārtību.
- Google jaunā viedā kanva padara elastīgākas tādas lietotnes kā Disks un Izklājlapas.
- Lai gan viedais audekls un citi sadarbības rīki bieži ir paredzēti uzņēmumiem, tie var būt noderīgi arī personisku priekšmetu iegūšanai.
Jauni tiešsaistes sadarbības rīki var padarīt jūs produktīvāku un palīdzēt sakārtot savu dzīvi, saka eksperti.
Google pastiprina savas darba vietas produktivitātes lietotnes, ieviešot viedo audeklu - jaunu funkciju, kas padara elastīgākas tādas lietotnes kā Disks un Izklājlapas. Tā ir viena no pieaugošajām tiešsaistes sadarbības iespējām, kas ir noderīgas ne tikai darbam.
"Kad es izvācos no sava vecā dzīvokļa un plānoju to pārdot, es izmantoju Google izklājlapu un Google dokumentu kombināciju, lai uzņemtu darbības vienumus un izsekotu tos," Henrijs Šapiro, sadarbības programmatūras līdzdibinātājs. Reclaim.ai, teikts e-pasta intervijā.
"Ir tik daudz lietu, kas ir saistītas ar īpašuma pārdošanu, pārcelšanos uz jaunu īpašumu, abu uzlabojumu veikšanu un tā tālāk, un ir ļoti svarīgi nodrošināt centrālu vietu šo lietu tveršanai."
Strādājam kopā
Smart Canvas mērķis ir atvieglot sadarbību. Piemēram, varat strādāt ar Google izklājlapām un dokumentiem, neizejot no Google tērzēšanas telpas, vai ievietot Meets zvanu dokumenta vai slaida failā.
"Mēs esam redzējuši, ka darbs ir mainījies vēl nebijušā veidā, un tā vairs nav tikai vieta," Google I/O galvenajā uzrunā sacīja Google izpilddirektors Sundars Pikajs.
"Tagad, pandēmijas laikā, daudzi no mums strādā savās virtuvēs un ēdamistabās, un mājdzīvnieki un bērni pastāvīgi traucē. Izmantojot viedo audeklu, Google cenšas padarīt sadarbību tiešsaistē nedaudz raitāku, it kā jūs atkal sēdētu kopā ar kolēģiem blakus."
Google Workspace ir cīnījies, lai panāktu kohēziju starp dažādiem produktiem, sacīja Šapiro. Google disks cieš no sliktām meklēšanas iespējām. Google izklājlapām trūkst interaktīvo un integrēto funkciju, kas būtu jāizmanto kā projektu pārvaldības platforma.
Upstarts, piemēram, Airtable un Notion, ir ienākuši tirgū, lai aizpildītu daudzas no šīm nepilnībām, "piedāvājot "viss vienā komplektu", kas var izveidot dinamiskas saites starp dažāda veida aktīviem un ļauj komandām aizstāt daudz punktu risinājumu. ar “interaktīvajiem dokumentiem”, Šapiro sacīja.
Gandrīz pirms gada Google paziņoja par Tables, lai konkurētu ar šiem jaunpienācējiem, un "tagad ir skaidrs, ka Google Canvas ir šī vīzijas pilnīga īstenošana", viņš piebilda.
Lūk, kas, pēc Šapiro teiktā, ir visnoderīgākais par Google Canvas:
- Veidošanas bloki/veidnes ļauj lietotājiem izveidot interaktīvu dokumentāciju, kas var dinamiski renderēt datus no citiem Google Workspace produktiem. Piemēram, varat izmantot veidni, lai izveidotu produkta ceļveža dokumentu, kas automātiski tiek iegūts no Google izklājlapām.
- Jaunie izklājlapu skati padara izklājlapas par dinamiskāku rīku, ko varat izmantot Ganta diagrammām, ceļvežiem un citām lietām.
- Labāka kalendāra integrācija nozīmē, ka Google sāks izmantot jūsu kalendāra skatu, lai atvieglotu pievienošanos sapulcēm tieši no pakalpojuma Dokumenti, kas ir lieliska funkcija cilvēkiem, kuri vēlas koplietot un sadarboties tieši no dokumenta.
Lai gan viedais kanvas un citi sadarbības rīki bieži ir paredzēti uzņēmumiem, tie var būt noderīgi arī personīgo priekšmetu izstrādē. Piemēram, Šapiro teica, ka programmatūru var izmantot, lai organizētu ģimenes darbus un uzdevumus.
Varat izveidot projektu sarakstu dažādām uzdevumu un darbu kategorijām un piešķirt tos dažādiem ģimenes locekļiem. Programmatūra var būt arī lielisks veids, kā izveidot datubāzes ar svarīgu personisko informāciju, piemēram, mājas uzlabošanas projektu sarakstu ar saitēm un kopsavilkumiem uz attiecīgajiem darbuzņēmējiem.
Izvēlieties savu lietotni
Ir daudz dažādu tiešsaistes sadarbības iespēju, kas paredzētas atsevišķiem lietotājiem, kā arī uzņēmumiem. Piemēram, ir lietotne Notion, ko Šapiro nosauca par "lielisku, vienkāršu, bezmaksas vairumam individuālu lietošanas gadījumu un ārkārtīgi jaudīgu datu tveršanai interaktīvā un organizētā veidā."
Šapiro arī patīk lietotne Trello, kas, viņaprāt, ir lieliska, lai izveidotu ļoti vienkāršus projektus un uzdevumu sarakstus darbā un dzīvē.
Dažiem tiešsaistes sadarbības rīkiem ir specifiskāks lietojums. Piemēram, Endrjū Koens vada nelielu animācijas uzņēmumu Confidential Creative, kas strādā pie radošiem projektiem mūziķiem, tostarp Maroon 5, P. Diddy un Jada Pinkett Smith.
Viņš izmanto WriterDuet, scenāriju rakstīšanas un rediģēšanas programmatūru, lai rakstītu skriptus kopā ar citiem komandas locekļiem. Koens piebilda, ka "tas ir lielisks rīks kopīgai scenāriju rakstīšanai."
