Kas jāzina
- Kad datubāze ir atvērta programmā Access, izvēlieties File > Aizvērt > Databāzes rīki 64333 Kompaktā un remonta datu bāze.
- Pāriet uz datubāzi, kuru vēlaties sablīvēt un labot. Izvēlieties Compact. Norādiet saspiestās datu bāzes nosaukumu. Atlasiet Saglabāt.
- Pārbaudiet, vai saspiestā datu bāze darbojas pareizi, pēc tam izdzēsiet sākotnējo datu bāzi.
Laika gaitā Microsoft Access datu bāzes palielinās un nevajadzīgi izmanto diska vietu, tāpēc ieteicams periodiski palaist kompakto un labošanas datu bāzes rīku, lai nodrošinātu datu konsekvenci. Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt, izmantojot programmas Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 un Access 2010.
Kā sablīvēt un salabot piekļuves datu bāzi
Pirms sākat, pārliecinieties, vai jums ir pašreizējā datu bāzes dublējums. Kompaktēšana un labošana ir ļoti uzmācīga datu bāzes darbība, un tā var izraisīt datu bāzes kļūmi. Ja tas notiks, dublēšana būs noderīga.
- Ja datu bāze atrodas koplietotā mapē, uzdodiet citiem lietotājiem aizvērt datu bāzi pirms turpināt. Lai palaistu rīku, jums ir jābūt vienīgajam lietotājam, kuram ir atvērta datu bāze.
- Atlasiet File un izvēlieties Aizvērt, ja Access logā ir atvērta datu bāze.
-
Atlasiet cilni Database Tools.
Image -
Rīki grupā atlasiet Compact and Repair Database.
Image -
Tiks atvērts dialoglodziņš Datu bāze, lai saspiestu no. Pārejiet uz datubāzi, kuru vēlaties sablīvēt un labot, un pēc tam atlasiet Compact.
Image -
Nodrošiniet jaunu nosaukumu saspiestajai datubāzei dialoglodziņā Compact Database Into, pēc tam atlasiet pogu Saglabāt.
Image - Pārbaudot, vai sablīvētā datu bāze darbojas pareizi, izdzēsiet sākotnējo datu bāzi un pārdēvējiet saspiesto datu bāzi ar sākotnējās datu bāzes nosaukumu. (Šī darbība nav obligāta.)
Atcerieties, ka kompaktēšana un labošana izveido jaunu datu bāzes failu. Tāpēc visas NTFS failu atļaujas, kuras lietojāt sākotnējai datu bāzei, netiks piemērotas saspiestajai datu bāzei. Šī iemesla dēļ vislabāk ir izmantot lietotāja līmeņa drošību, nevis NTFS atļaujas.
Nav slikta ideja regulāri ieplānot gan dublēšanu, gan kompaktas/remonta darbības. Šī ir lieliska aktivitāte, ko ieplānot datu bāzes administrēšanas uzturēšanas plānos.
Kāpēc saspiest un labot piekļuves datu bāzes?
Periodiski Access datu bāzu blīvēšana un labošana ir nepieciešama divu iemeslu dēļ.
Pirmkārt, Access datu bāzes failu lielums laika gaitā palielinās. Daļu no šī pieauguma var izraisīt jauni dati, kas pievienoti datu bāzei, bet vēl viens pieaugums ir saistīts ar pagaidu objektiem, ko izveidojusi datu bāze, un neizmantoto vietu no izdzēstajiem objektiem. Saspiežot datubāzi, šī vieta tiek atgūta.
Otrkārt, datu bāzes faili var tikt bojāti, jo īpaši tie faili, kuriem, izmantojot koplietotu tīkla savienojumu, piekļūst vairāki lietotāji. Datu bāzes labošana novērš datu bāzes bojājumu problēmas, ļaujot turpināt lietot, vienlaikus saglabājot datu bāzes integritāti.
