Kas jāzina
- Ievadiet datus kolonnu un rindu šūnās, lai izveidotu pamata datubāzi.
- Ja izmantojat galvenes, ievadiet tās katras kolonnas pirmajā šūnā.
- Neatstājiet nevienu rindu tukšu datubāzē.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot datubāzi programmā Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, Excel for Android un Excel Online.
Ievadiet datus
Pamatformāts datu glabāšanai Excel datu bāzē ir tabula. Kad tabula ir izveidota, izmantojiet Excel datu rīkus, lai meklētu, kārtotu un filtrētu ierakstus datu bāzē, lai atrastu konkrētu informāciju.
Lai sekotu šai apmācībai, ievadiet datus, kā parādīts attēlā iepriekš.
Ātri ievadiet studentu ID
- Ierakstiet pirmos divus ID ST348-245 un ST348-246 šūnās A5un A6, attiecīgi.
- Iezīmējiet divus ID, lai tos atlasītu.
- Velciet aizpildīšanas turi uz šūnu A13.
Pārējie studenta ID ir pareizi ievadīti šūnās A6 līdz A13.
Pareizi ievadiet datus
Ievadot datus, ir svarīgi pārliecināties, ka tie ir ievadīti pareizi. Ievadot datus, neatstājiet citas tukšas rindas, izņemot 2. rindu starp izklājlapas virsrakstu un kolonnu virsrakstiem. Tāpat noteikti neatstājiet tukšas šūnas.
Datu kļūdas, ko izraisa nepareiza datu ievade, ir daudzu ar datu pārvaldību saistītu problēmu avots. Ja sākotnēji dati ir ievadīti pareizi, programma, visticamāk, sniegs jums vēlamos rezultātus.
Rindas ir rekordi
Katra datu rinda datubāzē ir pazīstama kā ieraksts. Ievadot ierakstus, ņemiet vērā šīs vadlīnijas:
- Neatstājiet tabulā tukšas rindas. Tas ietver tukšas rindas neatstāšanu starp kolonnu virsrakstiem un pirmo datu rindu.
- Ierakstā ir jāietver dati tikai par vienu konkrētu vienumu.
- Ierakstā ir jāietver arī visi dati par šo vienumu datubāzē. Informācija par vienumu nevar būt vairāk nekā vienā rindā.
Slejas ir lauki
Kamēr rindas Excel datubāzē sauc par ierakstiem, kolonnas sauc par laukiem. Katrai kolonnai ir nepieciešams virsraksts, lai identificētu tajā ietvertos datus. Šos virsrakstus sauc par lauku nosaukumiem.
- Lauku nosaukumi tiek izmantoti, lai nodrošinātu, ka dati katram ierakstam tiek ievadīti vienā secībā.
- Dati kolonnā jāievada, izmantojot to pašu formātu. Ja sākat ievadīt ciparus kā ciparus (piemēram, 10 vai 20), turpiniet to darīt. Neveiciet izmaiņas pusceļā un sāciet ievadīt ciparus kā vārdus (piemēram, desmit vai divdesmit). Esiet konsekventi.
- Tabulā nedrīkst būt tukšas kolonnas.
Izveidot tabulu
Kad dati ir ievadīti, tos var pārvērst tabulā. Lai pārvērstu datus tabulā:
- Darblapā iezīmējiet šūnas A3 līdz E13.
- Atlasiet cilni Sākums.
- Atlasiet Formatēt kā tabulu, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
- Izvēlieties zilo opciju Tabulas stila vidējais 9, lai atvērtu dialoglodziņu Formatēt kā tabulu.
- Kamēr dialoglodziņš ir atvērts, darblapas šūnas no A3 līdz E13 ir ieskautas ar punktētu līniju.
- Ja punktētā līnija ieskauj pareizo šūnu diapazonu, dialoglodziņā Format as Table atlasiet OK.
- Ja punktētā līnija neaptver pareizo šūnu diapazonu, darblapā iezīmējiet pareizo diapazonu un pēc tam dialoglodziņā Format as Table atlasiet OK.
Blakus katra lauka nosaukumam ir pievienotas nolaižamās bultiņas, un tabulas rindas tiek formatētas pārmaiņus gaiši un tumši zilā krāsā.
Izmantojiet datu bāzes rīkus
Kad esat izveidojis datubāzi, izmantojiet rīkus, kas atrodas zem nolaižamās izvēlnes bultiņām blakus katra lauka nosaukumam, lai kārtotu vai filtrētu savus datus.
Datu kārtošana
- Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus laukam Uzvārds.
- Atlasiet Kārtot no A līdz Z, lai kārtotu datubāzi alfabētiskā secībā.
- Kad ir sakārtots, Graham J. ir pirmais ieraksts tabulā, bet Wilson R ir pēdējais.
Filtrēt datus
- Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus programmas laukam.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Atlasīt visu, lai notīrītu visas izvēles rūtiņas.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Business, lai lodziņā pievienotu atzīmi.
- Atlasiet OK.
- Ir redzami tikai divi studenti G. Tompsons un F. Smits, jo viņi ir vienīgie divi studenti, kas uzņemti uzņēmējdarbības programmā.
- Lai parādītu visus ierakstus, atlasiet nolaižamo bultiņu blakus programmas laukam un atlasiet Notīrīt filtru no " Programma".
Paplašināt datu bāzi
Lai datubāzei pievienotu papildu ierakstus:
- Novietojiet peles rādītāju virs mazā punkta tabulas apakšējā labajā stūrī.
- Peles rādītājs mainās par divvirzienu bultiņu.
- Nospiediet un turiet labo peles pogu un velciet rādītāju uz leju, lai datu bāzes apakšā pievienotu tukšu rindu.
-
Pievienojiet šai jaunajai rindai šādus datus:
Šūna A14: ST348-255
Šūna B14: Christopher
Šūna C14: A.
Šūna D14: 22
Šūna E14: Zinātne
Pabeigt datu bāzes formatēšanu
- Darblapā iezīmējiet šūnas A1 līdz E1.
- Atlasīt Sākums.
- Atlasiet Apvienot un centrēt, lai centrētu nosaukumu.
- Atlasiet Aizpildījuma krāsa, lai atvērtu aizpildījuma krāsu nolaižamo sarakstu.
- Sarakstā izvēlieties Blue, Accent 1, lai mainītu fona krāsu šūnās A1 līdz E1 uz tumši zilu.
- Atlasiet fonta krāsu, lai atvērtu fontu krāsu nolaižamo sarakstu.
- Sarakstā izvēlieties White, lai mainītu teksta krāsu šūnās A1 līdz E1 uz b altu.
- Darblapā iezīmējiet šūnas A2 līdz E2.
- Atlasiet Aizpildījuma krāsa, lai atvērtu aizpildījuma krāsu nolaižamo sarakstu.
- Izvēlieties Zils, akcents 1, gaišāks 80 no saraksta, lai mainītu fona krāsu šūnās A2 uz E2 uz gaiši zilu.
- Darblapā iezīmējiet šūnas A4 līdz E14.
- Atlasiet Centrs, lai līdzinātu tekstu šūnās A14 līdz E14.
Datu bāzes funkcijas
Sintakse: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Kur D funkcija ir viena no šīm:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Tips: Datu bāze
Datu bāzes funkcijas ir ērtas, ja Google izklājlapas tiek izmantotas strukturētu datu, piemēram, datu bāzes, uzturēšanai. Katra datu bāzes funkcija Dfunction aprēķina atbilstošo funkciju šūnu diapazona apakškopā, kas tiek uzskatīta par datu bāzes tabulu. Datu bāzes funkcijām ir trīs argumenti:
- Database_arr ir diapazons, iegults masīvs vai masīvs, ko ģenerē masīva izteiksme. Tā ir strukturēta tā, ka katra rinda aiz 1. rindas ir datu bāzes ieraksts un katra kolonna ir datu bāzes lauks. 1. rindā ir katra lauka iezīmes.
- Field_str|num norāda, kurā kolonnā (laukā) ir vidējās vērtības. To var izteikt kā lauka nosaukumu (teksta virkni) vai kolonnas numuru, kur vistālāk kreisā kolonna tiek attēlota kā 1.
- Criteria_arr ir diapazons, iegults masīvs vai masīvs, ko ģenerē masīva izteiksme. Tā ir strukturēta tā, ka pirmajā rindā ir ietverts(-i) lauka nosaukums(-i), kuram(-iem) tiks piemērots(-i) kritērijs(-i), bet nākamajās rindās ir ietverts(-i) nosacījuma(-u) tests(-i).
Pirmajā rindā kritēriji norāda lauku nosaukumus. Katra otrā rinda kritērijos ir filtrs - atbilstošo lauku ierobežojumu kopa. Ierobežojumi ir aprakstīti, izmantojot vaicājumu pēc piemēra apzīmējumu, un tajos ir ietverta atbilstības vērtība vai salīdzināšanas operators, kam seko salīdzināšanas vērtība. Ierobežojumu piemēri: “šokolāde”, “42”, “>=42” un “42”. Tukša šūna nozīmē, ka attiecīgajā laukā nav ierobežojumu.
Filtrs atbilst datu bāzes rindai, ja ir izpildīti visi filtra ierobežojumi (ierobežojumi filtra rindā). Datu bāzes rinda (ieraksts) atbilst kritērijiem, ja tai atbilst vismaz viens filtrs. Lauka nosaukums kritēriju diapazonā var parādīties vairāk nekā vienu reizi, lai atļautu vienlaikus piemērot vairākus ierobežojumus (piemēram, temperatūra >=65 un temperatūra <=82).
DGET ir vienīgā datu bāzes funkcija, kas neapkopo vērtības. DGET atgriež otrajā argumentā norādītā lauka vērtību (līdzīgi kā VLOOKUP) tikai tad, ja tieši viens ieraksts atbilst kritērijiem; pretējā gadījumā tas atgriež kļūdu, norādot, ka nav atbilstības vai vairākas atbilstības.
