Kas jāzina
- Atvērt e-pastu > Fails > Drukāt > Printeris 643345 Drukāt PDF formātā > Drukāt . Sadaļā Saglabāt izdruku kā ievadiet faila nosaukumu un atrašanās vietu > Saglabāt.
- Mac datorā atveriet e-pastu > File > Drukāt > PDF 64333 Saglabāt kā PDF > ievadiet faila nosaukumu un atrašanās vietu > Saglabāt.
- Vecākām versijām vispirms būs jāsaglabā kā HTML, pēc tam jāpārveido uz PDF.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā saglabāt Outlook e-pastu kā PDF failu. Norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2010 un 2007.
Konvertēt e-pastu PDF formātā, izmantojot programmu Outlook 2010 vai jaunāku versiju
Ja jums ir instalēta programma Outlook 2010, veiciet šīs darbības.
- Programmā Outlook atveriet ziņojumu, kuru vēlaties pārvērst PDF formātā.
- Noklikšķiniet uz cilnes File un atlasiet Drukāt.
-
Sadaļā Printer noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet Microsoft Print to PDF.
Image -
Noklikšķiniet uz Drukāt.
Image - Dialoglodziņā Saglabāt drukas izvadi kā dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt PDF failu.
-
Ja vēlaties mainīt faila nosaukumu, dariet to laukā File Name un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Image - Fails tiek saglabāts jūsu izvēlētajā mapē.
Iepriekšējās Outlook versijas
Outlook versijām, kas vecākas par 2010. gadu, e-pasta ziņojums ir jāsaglabā kā HTML fails un pēc tam jāpārvērš PDF formātā. Lūk, kā:
- Programmā Outlook atveriet ziņojumu, kuru vēlaties konvertēt.
- Noklikšķiniet uz cilnes File un atlasiet Saglabāt kā.
- Dialoglodziņā Saglabāt kā dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt failu.
- Ja vēlaties mainīt faila nosaukumu, dariet to laukā File Name.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidu un atlasiet HTML. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Tagad atveriet Word. Noklikšķiniet uz cilnes File un izvēlieties Open. Atlasiet saglabāto HTML failu.
-
Noklikšķiniet uz cilnes File un atlasiet Saglabāt kā.
- Pārlūkojiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu. Dialoglodziņā Saglabāt kā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Save as Type un izvēlieties PDF.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
- PDF fails tiek saglabāts jūsu atlasītajā mapē.
Konvertēt e-pastu uz PDF, izmantojot Office 2007
Ja izmantojat programmu Outlook 2007, nav vienkārša veida, kā pārvērst e-pasta ziņojumu tieši PDF formātā. Taču informāciju varat iegūt PDF failā, veicot dažas papildu darbības:
- Programmā Outlook atveriet ziņojumu, kuru vēlaties saglabāt.
- Novietojiet kursoru ziņojumā un nospiediet Ctrl+ A uz tastatūras, lai atlasītu visu ziņojuma pamattekstu.
- Nospiediet Ctrl+ C, lai kopētu tekstu.
- Atveriet tukšu Word dokumentu.
-
Nospiediet Ctrl+ V, lai ielīmētu tekstu dokumentā.
-
Nospiediet pogu Microsoft Office un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Šajā procesā netiks iekļauta ziņojuma galvene. Ja vēlaties iekļaut šo informāciju, varat to ierakstīt Word dokumentā manuāli vai noklikšķināt uz Atbildēt > Pārsūtīt, kopēt saturu un ielīmēt. to dokumentā.
- Word dokumentā nospiediet pogu Microsoft Office, virziet kursoru virs Saglabāt kā un atlasiet PDF. vai XPS.
- Laukā Faila nosaukums ierakstiet dokumenta nosaukumu.
- Sarakstā Saglabāt kā veidu atlasiet PDF.
- Sadaļā Optimizeizvēlieties vēlamo drukas kvalitāti.
- Noklikšķiniet uz Options, lai atlasītu papildu iestatījumus, un pēc tam noklikšķiniet uz OK.
- Noklikšķiniet uz Publicēt.
- PDF fails tiek saglabāts jūsu atlasītajā mapē.
Konvertēt e-pastu uz PDF formātā Mac datorā
Ja izmantojat programmu Outlook operētājsistēmā Mac, veiciet šīs darbības:
- Programmā Outlook atveriet ziņojumu, kuru vēlaties pārvērst PDF formātā.
- Izvēļņu joslā noklikšķiniet uz File un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Drukāt.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes PDF un atlasiet Saglabāt kā PDF.
- Ierakstiet PDF faila nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz bultiņas blakus laukam Saglabāt kā un dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt failu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
- PDF fails tiks saglabāts jūsu atlasītajā mapē.
