Kas jāzina
- Lai atceltu: View Switcher > Kalendārs > izvēlieties sapulci. Cilnē Sapulce > Atcelt sapulci > norādiet iemeslu > Sūtīt atcelšanu.
- Atkārtotas sapulces: Kalendārs > izvēlieties sapulci > Tikai šī. Sapulces notikums > Atcelt sapulci > Dzēst. Norādiet iemeslu > Sūtīt.
- Lai pārplānotu: atveriet kalendāru un izvēlieties sapulci. Mainiet jebkuru informāciju un sniedziet paskaidrojumu. Nospiediet Sūtīt atjauninājumu.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Outlook atcelt sapulces, tostarp atkārtotas sapulces, noņemt dalībniekus un pārplānot. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 un Outlook 2013.
Atcelt sapulci
Lai atceltu sapulci un noņemtu to no kalendāra Outlook darbvirsmas lietotnē:
-
Atveriet View Switcher un atlasiet Kalendārs.
Image -
Atrodiet sapulci kalendārā un veiciet dubultklikšķi uz sapulces.
Image -
Sapulces uzaicinājumā atveriet cilni Sapulce un atlasiet Atcelt sapulci. Sapulces uzaicinājums tiek mainīts uz sapulces atcelšanu.
Image -
Sapulces atcelšanā ievadiet ziņojumu, kurā paskaidrots iemesls, kāpēc sapulce tika atcelta.
Image -
Atlasīt Sūtīt atcelšanu.
Image - Sapulce ir noņemta no kalendāra, un tās dalībnieki saņem e-pasta ziņojumu par atcelšanu, tāpat kā jūs saņemat atgādinājumu par sapulci.
Atcelt individuālo periodisko sapulci
Ja jums ir jāatceļ tikai viena sapulce no periodisko sapulču kopas, atlasiet šo sapulci kalendārā, lai to noņemtu.
Lai atceltu atsevišķu sapulci atkārtotu sapulču komplektā:
-
Atveriet kalendāru un atlasiet periodisko sapulci, kuru vēlaties atcelt.
Image -
Kad tiek prasīts, atlasiet Tikai šis.
Image -
Atveriet cilni Sapulces notikums un atlasiet Atcelt sapulci.
Image -
Apstipriniet dzēšanu sapulcē, atlasot Dzēst šo gadījumu.
Image -
Sapulces atcelšanā uzrakstiet ziņojumu, kurā paskaidrots atceltās sapulces iemesls.
Image -
Atlasīt Sūtīt atcelšanu.
Image - Sapulce tiek noņemta no kalendāra, un sapulces atcelšana tiek nosūtīta dalībniekiem.
Atcelt turpmākās atkārtotās sanāksmes
Ja iestatāt sapulču sēriju, kas atkārtojas līdz noteiktam datumam nākotnē, un vēlaties atcelt visas šīs sapulces, nosūtiet sapulces atjauninājumu ar jaunu sērijas beigu datumu.
Lai atceltu atkārtotas sapulces pēc noteikta datuma:
-
Atveriet sadaļu Kalendārs un veiciet dubultklikšķi uz jebkuras sērijas sapulces.
Image -
Dialoglodziņā Open Recurring Item atlasiet Visa sērija un atlasiet OK.
Image -
Sapulces uzaicinājumā atlasiet Recurrence.
Image -
Dialoglodziņā Appointment Recurrence atlasiet Beigt līdz un ievadiet datumu, kas ir pirms datuma, kurā vēlaties paturēt pēdējā tikšanās.
Image -
Atlasiet OK.
Image -
Ziņojumu apgabalā izveidojiet ziņojumu visiem dalībniekiem, norādot, kāpēc nākamās sanāksmes tiek atceltas.
Image -
Atlasiet Sūtīt atjauninājumu.
Image -
Periodiskās sapulces, kas ir pēc beigu datuma, tiek noņemtas no kalendāra, un dalībniekiem tiek nosūtīts atjauninājuma e-pasta ziņojums.
Šī pieeja vislabāk darbojas sapulcēs, kurās sērijā netiek veiktas lielas izmaiņas, jo atjauninājums ar atpakaļejošu datumu maina dalībnieku kalendārus.
Pārplānot tikšanos
Kad plāni mainās un vēlaties mainīt programmā Outlook ieplānotās sapulces laiku vai datumu, pārplānojiet to.
Lai pārplānotu sapulci Outlook datora lietotnē:
-
Atveriet kalendāru un veiciet dubultklikšķi uz sapulces.
Image -
Mainiet datumu, laiku un jebkuru citu mainīto sapulces informāciju.
Image -
Rakstiet ziņojumu, izskaidrojot izmaiņas.
Image -
Atlasiet Sūtīt atjauninājumu.
Image - Sapulces informācija kalendārā mainās, un dalībniekiem tiek nosūtīts e-pasta ziņojums par sapulces atjauninājumu.
Dalībnieka noņemšana no sapulces
Ja kāds nevar ierasties sapulcē, noņemiet šo personu no sapulces ielūguma.
Lai noņemtu dalībnieku:
-
Atveriet kalendāru un veiciet dubultklikšķi uz sapulces.
Image -
Sapulces uzaicinājumā atveriet cilni Plānošanas palīgs.
Image -
Sarakstā All Attendees noklikšķiniet, lai notīrītu izvēles rūtiņu blakus personai, kuru vēlaties noņemt.
Image -
Atlasīt Sūtīt.
Image -
Dialoglodziņā Sūtīt atjauninājumu dalībniekiem izvēlieties vai nu Sūtīt atjauninājumus tikai pievienotajiem vai izdzēstajiem dalībniekiem vai Sūtiet atjauninājumus visiem dalībniekiem.
Image -
Atlasiet OK.
Image - Sapulces atjauninājums tiek pārraidīts atlasītajiem dalībniekiem.
