Kā ieplānot sapulci programmā Microsoft Teams

Satura rādītājs:

Kā ieplānot sapulci programmā Microsoft Teams
Kā ieplānot sapulci programmā Microsoft Teams
Anonim

Kas jāzina

  • Noklikšķiniet uz kameras ikonas > izvēlieties kameras un mikrofona iestatījumus > Pievienojieties tūlīt > pievienojiet dalībniekus.
  • Varat noklikšķināt uz Atbildēt zem kāda lietotāja komentāra pakalpojumā Teams, pēc tam noklikšķiniet uz kameras ikonas, lai sāktu ar viņu tikšanos.
  • Ikvienu var uzaicināt pievienoties sapulcei pakalpojumā Microsoft Teams neatkarīgi no dalības grupā vai instalētās lietotnes.

Šajā rakstā ir aprakstīts, kā sākt un ieplānot sapulci programmā Microsoft Teams. Norādījumi attiecas uz Windows 10 versiju, taču darbības ir gandrīz identiskas, lietojot citas lietotnes versijas un izmantojot tīmekli.

Kā ātri sākt sapulci programmā Microsoft Teams

Līdz 300 dalībnieku var piedalīties Teams sapulcē, kuras laikā viņi var koplietot savu darbvirsmu un failus, vienlaikus sazinoties, izmantojot tīmekļa kameru, mikrofonu vai tekstu.

Lūk, kā pēc iespējas ātrāk izveidot Teams sapulci.

  1. Lai iestatītu Teams sapulci, Microsoft Teams lietotnes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas, kas izskatās pēc filmas kameras.

    Image
    Image

    Ja vēlaties sākt sapulci ar konkrētu lietotāju, atbildot uz viņa teikto, varat arī noklikšķināt uz kameras ikonas, kas atrodas komentāru atbilžu joslā, kas tiek parādīta pēc noklikšķināšanas uz Atbildētpar komentāru.

  2. Pirms Teams sapulces sākuma jums tiks parādīts ekrāns ar dažādām video un audio opcijām. Atlasiet atbilstošos iestatījumus, lai iespējotu vai atspējotu tīmekļa kameru, un izvēlieties, kuru mikrofonu vēlaties izmantot audio uztveršanai.

    Image
    Image
  3. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Pievienoties tūlīt.

    Image
    Image
  4. Jūsu Microsoft Teams sapulce nekavējoties sāksies. Varat pievienot dalībniekus, noklikšķinot uz vārdiem labajā pusē esošajā sarakstā vai ievadot tālruņa numurus vai e-pasta adreses tukšajā laukā augšpusē.

    Varat arī noklikšķināt uz saites ikonas blakus teksta laukam, lai kopētu Microsoft Teams sapulces uzaicinājuma kodu, ko pēc tam var ielīmēt e-pastā vai tiešā ziņojumā.

    Image
    Image

    Atkarībā no jūsu grupas atļaujām jūs, iespējams, varēsit vai nevarēsit uzaicināt personas ārpus jūsu organizācijas pievienoties jums Teams sapulcē. Ja jūsu kontam ir administratora privilēģijas, varat mainīt šos konfidencialitātes iestatījumus, izvēlnē Sapulces opcijas.

  5. Kad ir sākusies Teams sapulce, varat izmantot Microsoft Teams lietotnes augšdaļā esošās ikonas, lai pārslēgtos starp dalībnieku sarakstu, teksta tērzēšanu, virtuālo vilni vai rokas pacelšanas žestu un pārslēgšanos uz pilnekrāna režīmu.

    Image
    Image
  6. Elipses izvēlne nodrošinās dažādas uzlabotas funkcijas, piemēram, efektu un reāllaika subtitru pievienošanu sapulcei, pielāgota fona attēla pievienošanu un fona aizmiglošanu. Varat pat sākt ierakstīšanu, lai skatītos to pēc pieprasījuma.

    Image
    Image
  7. Ikonas elipses labajā pusē var izmantot, lai iespējotu un atspējotu tīmekļa kameru un mikrofonu vai koplietotu datora ekrānu programmā Microsoft Teams.

    Image
    Image
  8. Kad esat gatavs pamest Teams sapulci, noklikšķiniet uz Aiziet.

    Image
    Image

Kā ieplānot tikšanos komandās

Papildus sapulces sākšanai, kas sākas gandrīz nekavējoties, ir iespējams arī izmantot Microsoft Teams, lai plānotu tikšanos noteiktā laikā nākotnē. Plānotas sanāksmes var būt noderīgas, ja jūsu organizācijai ir nepieciešama saziņa katru dienu vai katru nedēļu.

Image
Image

Viena no priekšrocībām, ko sniedz sapulču iepriekšēja plānošana programmā Microsoft Teams, ir tāda, ka sapulce tiek automātiski pievienota grupas grafikam, ko visi dalībnieki var viegli skatīt dienās, nedēļās vai mēnešos pirms sarunas..

Image
Image

Lai ieplānotu Teams sapulci, ir jāizmanto Microsoft Teams kalendāra līdzeklis. Kalendāri ir iebūvēti pakalpojumā Microsoft Teams, un tiem var piekļūt gan tīmeklī, gan dažādās Microsoft Teams lietotnēs.

Ieteicams: