Kā aizkavēt vai ieplānot e-pasta sūtīšanu programmā Outlook

Satura rādītājs:

Kā aizkavēt vai ieplānot e-pasta sūtīšanu programmā Outlook
Kā aizkavēt vai ieplānot e-pasta sūtīšanu programmā Outlook
Anonim

Kas jāzina

  • Dodieties uz Options > Delay Delivery, pēc tam atlasiet čeku Nepiegādāt pirms logā Properties. Iestatiet datumu un laiku.
  • Lai mainītu piegādes laiku vai datumu, dodieties uz mapi Izsūtne, atveriet e-pastu un atlasiet Opcijas >Piegādes kavēšanās.
  • Lai aizkavētu visu e-pasta ziņojumu piegādi, atlasiet cilni File, dodieties uz Rules and Alerts > Pārvaldīt noteikumus & Brīdinājumi un izveidojiet pielāgotu kārtulu.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook. Norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 un Outlook for Microsoft 365.

E-pasta ziņojumu aizkavētas piegādes plānošana programmā Outlook

Microsoft Outlook atbalsta e-pasta ziņojumu plānošanu sūtīšanai vēlākā datumā un laikā, nevis nekavējoties.

  1. Atlasiet Jauna e-pasta adrese. Vai izvēlieties esošu e-pastu un atlasiet Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.

    Image
    Image
  2. Ziņojuma logā izveidojiet un adresējiet ziņojumu.

    Image
    Image
  3. Atveriet cilni Options un atlasiet Delay Delivery.

    Image
    Image
  4. Dialoglodziņā Properties, sadaļā Piegādes opcijas, atlasiet Nepiegādāt pirms atzīmējiet izvēles rūtiņu.

    Image
    Image
  5. Iestatiet datumu un laiku, kad vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.

    Image
    Image
  6. Atlasīt Aizvērt.

    Image
    Image
  7. Ziņojuma logā atlasiet Sūtīt.

    Image
    Image
  8. Dodieties uz mapi Izsūtne, lai atrastu ieplānotos, bet vēl nenosūtītos e-pasta ziņojumus.

    Image
    Image
  9. Lai mainītu piegādes laiku vai datumu, atveriet e-pastu atsevišķā logā, atlasiet Options > Delay Delivery un pārplānojiet atšķirīgs nosūtīšanas laiks.

    Image
    Image
  10. Lai nekavējoties nosūtītu plānoto e-pasta ziņojumu, atveriet ziņojumu atsevišķā logā, atgriezieties ekrānā Delay Delivery, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Nepiegādāt pirms un pēc tam nospiediet Aizvērt, kam seko Sūtīt.

    Image
    Image

Izveidot sūtīšanas aizkavi visiem e-pastiem

Varat izveidot e-pasta ziņojuma veidni, kas automātiski ietver nosūtīšanas aizkavi visiem jūsu izveidotajiem un nosūtītajiem ziņojumiem. Tas ir noderīgi, ja bieži veicat izmaiņas tikko nosūtītajā e-pasta ziņojumā vai esat nosūtījis e-pasta ziņojumu, kuru nožēlojāt pārsteidzīgi.

Pievienojot noklusējuma aizkavi visiem saviem e-pasta ziņojumiem, jūs novēršat to tūlītēju nosūtīšanu. Tas dod jums iespēju veikt izmaiņas vai atcelt tās, ja tas notiek jūsu izveidotajā aizkavē.

Lai izveidotu e-pasta veidni ar nosūtīšanas aizkavi:

  1. Atveriet cilni File.

    Image
    Image
  2. Sadaļā Informācija > Noteikumi un brīdinājumi atlasiet Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.

    Image
    Image
  3. Sadaļā Noteikumi un brīdinājumi dodieties uz cilni E-pasta noteikumi un atlasiet Jauns noteikums.

    Image
    Image
  4. Noteikumu vednī dodieties uz sadaļu Sāciet no tukša kārtula, atlasiet Lietot kārtulu ziņojumiem. Es nosūtu, pēc tam atlasiet Next.

    Image
    Image
  5. Sarakstā Atlasīt nosacījumu(s) atzīmējiet izvēles rūtiņas opcijām, kuras vēlaties lietot nosūtītajām ziņām. Lai visiem ziņojumiem piemērotu sūtīšanas aizkavi, notīriet visas izvēles rūtiņas. Pēc tam atlasiet Next.

    Image
    Image
  6. Ja notīrījāt visas izvēles rūtiņas, tiek parādīts apstiprinājuma lodziņš. Atlasiet Jā, lai kārtulu lietotu visiem nosūtītajiem ziņojumiem.

    Image
    Image
  7. Sarakstā Atlasīt darbību(-as) atzīmējiet izvēles rūtiņu atlikt piegādi par dažām minūtēm.

    Image
    Image
  8. Sarakstā Rediģēt kārtulas aprakstu atlasiet dažus.

    Image
    Image
  9. Dialoglodziņā Atliktā piegāde ievadiet minūšu skaitu, cik ilgi vēlaties aizkavēt e-pasta ziņojumus, pirms tie tiek nosūtīti. Maksimālais ilgums ir 120 minūtes. Pēc tam atlasiet OK.

    Image
    Image
  10. Noteikumu vednī atlasiet Next.

    Image
    Image
  11. Atlasiet visus izņēmumus, pēc tam atlasiet Next.

    Image
    Image
  12. Tekstlodziņā Norādiet šī noteikuma nosaukumu ierakstiet aprakstošu nosaukumu.

    Image
    Image
  13. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieslēgt šo noteikumu, ja tā vēl nav atzīmēta.

    Image
    Image
  14. Atlasīt Pabeigt.

    Image
    Image
  15. Dialoglodziņā Rules and Alerts atlasiet OK, lai lietotu izmaiņas.

    Image
    Image
  16. Kad jebkuram e-pastam atlasāt Sūtīt, tas tiek saglabāts mapē Izsūtne vai Melnraksti, kur tas gaida norādīto laiku pirms nosūtīšanas.

    Image
    Image

Bottom Line

Ja Outlook nav atvērta un nedarbojas brīdī, kad ziņojums sasniedz plānoto piegādes laiku, ziņojums netiek piegādāts. Nākamajā reizē, kad palaižat programmu Outlook, ziņojums tiek nosūtīts nekavējoties.

Kas notiek, ja piegādes laikā nav interneta savienojuma?

Ja plānotās piegādes laikā nav izveidots savienojums ar internetu un programma Outlook ir atvērta, programma Outlook mēģina piegādāt e-pastu norādītajā laikā, taču tas neizdosies. Jūs redzēsit Outlook sūtīšanas/saņemšanas progresa kļūdas logu.

Outlook arī automātiski mēģina sūtīt vēlreiz, tomēr vēlāk. Kad savienojums ir atjaunots, programma Outlook nosūta ziņojumu.

Ja programma Outlook ir iestatīta darbam bezsaistes režīmā plānotajā piegādes laikā, programma Outlook automātiski nosūta ziņojumu, tiklīdz ziņojumam izmantotais konts atkal darbojas tiešsaistē.

Ieteicams: