Kas jāzina
- Ne-Exchange konts: izveidojiet jaunu e-pasta ziņojuma veidni un pēc tam izveidojiet kārtulu, lai nosūtītu automātisku atbildi.
- Apmaiņas konts: Fails > Informācija > Automātiskās atbildes > Sūtīt automātiskās atbildes > sastādīt ziņojumu > atlasīt sākuma un beigu laiku > OK.
- Vietnē Outlook.com: Iestatījumi > Skatīt visus Outlook iestatījumus > Pasts > Automātiskās atbildes > Ieslēgt automātiskās atbildes > rakstīt > Saglabāt.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot ārpus biroja atbildes ziņojumu programmai Outlook 2019, 2016, 2013; Outlook darbam ar Microsoft 365 un Outlook.com atkarībā no izmantotā konta veida. Tajā ir arī paskaidrots, kā noteikt, vai jums ir Exchange konts.
Kā iestatīt automātiskās atbildes programmā Outlook
Efektīva automātiskā atbilde ārpus biroja programmā Outlook nodrošina, ka, kamēr jūs esat prom, cilvēki zina, ka neesat pieejams, kad atgriezīsities, un kas viņiem būtu jādara, ja rodas problēma, kas nekavējoties jāatrisina. uzmanību.
Atbildes ārpus biroja iestatījums programmā Outlook atšķiras atkarībā no tā, vai jūsu e-pasta konts atrodas Microsoft Exchange serverī vai arī tas ir IMAP vai POP e-pasta konts (piemēram, tādi izplatīti e-pasta pakalpojumi kā Gmail, Yahoo Mail un citi).
Kā uzzināt, vai jums ir Exchange konts
Ja neesat pārliecināts, vai izmantojat programmu Outlook ar Exchange kontu, skatiet statusa joslu Outlook loga apakšā. Ja izmantojat Exchange kontu, statusa joslā redzēsit Savienots ar: Microsoft Exchange.
Izveidojiet savu automātiskās atbildes e-pasta veidni
Lai programmā Outlook iestatītu automātisku atbildi IMAP vai POP e-pasta kontam (Exchange, skatiet tālāk), izmantojiet Outlook kārtulu līdzekli. Sāciet, izveidojot e-pasta veidni automātiskās atbildes e-pasta ziņojumam, kas tiks nosūtīts adresātiem, kamēr jūs esat prom.
-
Atlasiet Jauna e-pasta adrese.
Image -
Ievadiet Subject e-pasta ziņojumam un ziņojuma tekstam, paziņojot adresātam, ka neesat pieejams.
Paziņojiet adresātiem, kad viņi var sagaidīt no jums personisku atbildi, un apzinieties, cik daudz informācijas jūs atklājat savā automātiskajā atbildē, jo pārāk daudz informācijas var radīt risku.
-
Kad esat pabeidzis rakstīt automātiskās atbildes ziņojumu, atlasiet File.
Image -
Atlasiet Saglabāt kā.
Image -
Atlasiet Saglabāt kā veidu un atlasiet Outlook Template.
Image -
Outlook pēc noklusējuma izmanto veidnes tēmu kā nosaukumu tekstlodziņā Faila nosaukums. Mainiet šo uz jebko, kas jums patīk, lai jūs zinātu, ka tas ir jūsu ārpus biroja e-pasta veidnes fails.
-
Atlasīt Saglabāt.
Image - Aizveriet ziņojuma logu.
Izveidojiet automātiskās atbildes kārtulu ārpus biroja
Nākamā darbība IMAP vai POP e-pasta kontiem ir Outlook kārtulas iestatīšana. Šī kārtula nosūtīs atbildi, izmantojot veidni, ko izveidojāt iepriekšējā sadaļā.
-
Atlasīt File > Informācija.
Image -
Atlasiet Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
Image -
Atlasiet cilni E-pasta noteikumi.
Image -
Sadaļā Lietot izmaiņas šai mapei atlasiet e-pasta kontu, kuram veidojat automātisko atbildi.
Jums būs iespēja piemērot jauno kārtulu visiem kontiem vēlākā darbībā.
-
Atlasiet Jauns noteikums.
Image -
Sadaļā Sāciet no tukša kārtula atlasiet Lietot kārtulu saņemtajiem ziņojumiem.
Image - Atlasīt Next.
-
Sadaļā 1. darbība: atlasiet nosacījumu(s), atzīmējiet izvēles rūtiņu Kur ir mans vārds lodziņā Kam.
Automātiskās atbildes kārtula atbild uz visiem ienākošajiem e-pastiem, ja notīrāt visas nosacījumu izvēles rūtiņas.
Image - Atlasīt Next.
-
Sadaļā 1. darbība: atlasiet darbību(-as), atzīmējiet izvēles rūtiņu atbildēt, izmantojot konkrētu veidni.
Image -
Sadaļā 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības), atlasiet saiti konkrētu veidni.
Image -
Atlasiet Look In, pēc tam atlasiet User Templates in File System.
Image -
Izceliet izveidoto veidni.
Image - Atlasīt Atvērt.
- Dialoglodziņā Rules Wizard atlasiet Next.
-
Sadaļā 1. darbība: atlasiet izņēmumu(-us), atzīmējiet izvēles rūtiņu izņemot, ja tā ir automātiska atbilde.
Image - Atlasīt Next.
- Sadaļā 1. darbība: norādiet šīs kārtulas nosaukumu, ierakstiet automātiskās atbildes kārtulas nosaukumu.
-
Sadaļā 2. darbība: kārtulas opciju iestatīšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieslēgt šo noteikumu, ja vēlaties aktivizēt automātisko atbildētāju. Ja nevēlaties, lai automātiskā atbilde būtu aktīva tagad, notīriet izvēles rūtiņu.
Ja jums ir vairāki e-pasta konti, kuros vēlaties izmantot šo automātisko atbildētāju, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot šo kārtulu visos kontos.
- Atlasīt Pabeigt.
- Dialoglodziņā Rules and Alerts atlasiet OK.
Outlook nosūta automātisku atbildi uz katra sesijas laikā saņemtā e-pasta adresi; pēc programmas Outlook aizvēršanas un atkārtotas atvēršanas tiek nosūtīta otrā automātiskā atbilde.
Kā iespējot un atspējot automātiskās atbildes IMAP un POP e-pasta kontiem
IMAP un POP e-pasta kontiem iespējojiet automātisko atbildētāju, kad vien tas nepieciešams. Dodieties uz File > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus > E-pasta noteikumi, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus savam automātiskajam atbildētāja kārtula, pēc tam atlasiet OK.
Lai atspējotu atbildētāju, notīriet izvēles rūtiņu un pēc tam atlasiet OK.
Automātiskās atbildes Microsoft Exchange kontiem
Ja jūsu e-pasta konts ir Microsoft Exchange konts (programmā Outlook varat iestatīt Outlook.com kontu kā Exchange kontu), varat iestatīt automātisko atbildi ārpus biroja tieši serverī. Izpildiet šīs darbības programmā Outlook 2019, 2016 un Outlook for Microsoft 365.
- Atlasīt File > Informācija.
-
Atlasīt Automātiskās atbildes.
Image -
Atlasiet Sūtīt automātiskās atbildes. Tekstlodziņā izveidojiet automātiskās atbildes ziņojumu.
Lai atspējotu automātisko atbildi, atveriet dialoglodziņu Automātiskās atbildes un atlasiet Nesūtīt automātiskās atbildes. Automātiskās atbildes vairs netiek sūtītas.
- Pēc izvēles iestatiet laika posmu, kurā vēlaties, lai automātiskā atbilde būtu aktīva. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt tikai šajā laika diapazonā. Pēc tam iestatiet Sākuma laiku un Beigu laiks Automātisku atbildi saņems tikai ziņojumi, kas saņemti šajā diapazonā.
-
Ja strādājat uzņēmumā vai organizācijā, jums var būt pieejamas papildu opcijas savām automātiskajām atbildēm:
- Manā organizācijā: šis ziņojums tiek nosūtīts uz ziņojumiem, kas saņemti no citiem tajā pašā uzņēmumā vai organizācijā, kur jūs.
- Ārpus manas organizācijas: ziņojums tiek nosūtīts personām ārpus jūsu organizācijas. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski atbildēt personām ārpus manas organizācijas.
Automātiskās atbildes rada drošības riskus.
- Atlasiet OK.
Outlook automātiskās atbildes rīki un pievienojumprogrammas
Tā vietā, lai manuāli iestatītu kārtulu programmā Outlook, izmantojiet pievienojumprogrammu, piemēram, Mail Responder for Outlook, vai rīkus, piemēram, E-pasta atbildētāju (FreeBusy) vai Auto Reply Manager. Šie rīki ir gudri, lai nosūtītu tikai nepieciešamās atbildes ārpus biroja.
Lai atbildes ārpus biroja uzturētu centralizētāk Exchange serverī (tostarp veidnes, kurās ir ietverti lauki, kas apvienoti ar Active Directory), izmēģiniet Symprex Out-of-Office Manager.
Kā ieslēgt automātiskās atbildes vietnē Outlook.com
Automātisko atbilžu iespējošana vietnē Outlook.com ir vienkāršs process. Funkcija nepiedāvā tik daudz iespēju kā Outlook programmatūra, taču to ir viegli lietot.
-
Outlook.com pasta lapā atlasiet Settings > Skatīt visus Outlook iestatījumus.
Image -
Atlasīt Pasts > Automātiskās atbildes.
Image -
Ieslēdziet slēdzi Ieslēgt automātiskās atbildes.
Lai izslēgtu automātiskās atbildes, izslēdziet slēdzi Automātiskās atbildes on.
Image - Neobligāti: atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā. Norādiet Sākuma laiku un Beigu laiku. Automātiskās atbildes tiek nosūtītas tikai šajā laika posmā.
-
Ievadiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt, kamēr ir iespējotas automātiskās atbildes.
Image - Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt atbildes tikai kontaktpersonām, lai nosūtītu automātiskās atbildes tikai personām un e-pasta adresēm jūsu Outlook.com kontaktpersonu sarakstā.
- Atlasīt Saglabāt.
