Kas jāzina
- COUNTIFS sintakse ir " =COUNTIFS([šūnu diapazons], "[condition1]", "[condition2]")."
- Vai arī atlasiet Funkcija (fx) > meklējiet COUNTIFS > izmantojiet tekstlodziņus lai ievadītu diapazonu un nosacījumus.
- COUNTIFS veic meklēšanu šūnu diapazonā un atgriež, cik reižu visi iestatītie nosacījumi ir patiesi.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot COUNTIF, lai noskaidrotu, cik reižu izklājlapas dati atbilst konkrētiem nosacījumiem. Norādījumi attiecas uz Excel 2016 un jaunākām versijām.
Kā lietot COUNTIFS funkciju programmā Excel
Funkciju COUNTIFS var ievadīt manuāli vai izmantojot Excel izvēlni Formulas. Jebkurā gadījumā iespējamā formula izskatīsies apmēram šādi:
=COUNTIFS(D4:D17, "Jā", E4:E17, ">=5")
Šajā piemērā funkcija COUNTIFS veic meklēšanu šūnās D4 līdz D17, meklējot tekstu Jā un šūnās E4-E17 skaitļus, kas ir vienādi vai lielāki par pieci. Gadījumos, kad tiek konstatēts, ka abi kritēriji ir izpildīti, tas pieraksta vienu gadījumu un pēc tam tos visus summē, izvadot, cik gadījumu abiem kritērijiem ir izpildīti datos.
Lūk, kā izmantot izvēlni Formula, lai pabeigtu šo funkciju.
-
Atveriet Excel dokumentu, kurā vēlaties izmantot funkciju COUNTIFS, un vēlreiz pārbaudiet, vai visi dati ir tādi, kādiem tiem vajadzētu būt, un kur tiem jābūt.
Image -
Atlasiet šūnu, kurā vēlaties rādīt funkcijas COUNTIFS rezultātus.
Image -
Atlasiet izvēlni Funkcija. Tas ir mazais fx logotips galvenā loga augšējā kreisajā stūrī blakus krustiņa un ķeksīšu ikonām.
Image -
Blakus Vai atlasiet kategoriju, izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atlasītu All un pēc tam meklēšanas lodziņā ierakstiet COUNTIFS. Atlasiet atbilstošo rezultātu (noteikti atlasiet COUNTIFS, nevis COUNTIF) un atlasiet OK.
Image -
Atvērtajā logā Funkciju argumenti ierakstiet Criteria_Range1 (sākums un beigas, atdalīti ar kolu) vai noklikšķiniet/pieskarieties un velciet cauri šūnām, kuras vēlaties izmantot kā daļu no aprēķina. Mūsu testa paraugā tā ir šūna no D4 līdz D17, tāpēc tā ir ievadīta kā D4:D17
Image -
Ierakstiet vai atlasiet Criteria1, ko vēlaties ņemt vērā funkcijai COUNTIFS. Mūsu piemērā mēs vēlamies, lai tiktu ņemti vērā visi Jā rezultāti kolonnā D, tāpēc mēs ievadām Jā.
Image -
Izdariet to pašu ar Criteria_Range2 un Criteria2, atlasot šūnas un ievadot meklējamos kritērijus. Mūsu piemērā mēs meklējam cilvēkus, kuri ir apmeklējuši Lifewire piecas vai vairāk reizes, tāpēc ievietojam E4:E17 un >=5.
Image - Ja jums ir papildu diapazoni un kritēriji, kurus vēlaties apsvērt, pievienojiet tos tādā pašā veidā.
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet OK Ja esat ievadījis visu pareizi, rezultātam vajadzētu parādīties šūnā, kurā veicāt funkciju COUNTIF. Mūsu piemērā parādījās rezultāts 6, jo seši cilvēki teica, ka viņiem patīk Lifewire, un apmeklēja to vairāk nekā piecas reizes.
Image
Šajā piemērā iepriekš minētās darbības tiek atkārtotas cilvēkiem, kuri teica, ka viņiem nepatīk Lifewire, bet tomēr ir apmeklējuši piecas vai vairāk reizes. Tas bija daudz mazāks skaits, kā jūs varētu gaidīt, taču joprojām ir interesanti dati, kas iegūti no datu kopas.
Šie rezultāti ir nedaudz acīmredzami, skatoties uz tik ierobežotu datu kopu, taču funkciju COUNTIFS var izmantot gandrīz bezgalīgam informācijas daudzumam. Jo lielāka ir datu kopa, jo noderīgākas COUNTIFS funkcijas var būt tās analīzē.
Ja jums nav nepieciešami vairāki diapazoni un kritēriji, tā vietā vienmēr varat izmantot funkciju COUNTIF, kas ir ierobežota līdz vienam diapazonam un kritērijiem.
Kas ir COUNTIFS funkcija?
Excel pats par sevi var būt neticami daudzpusīgs ar manuālu datu ievadi un analīzi, taču tas ir vēl noderīgāks, ja automatizējat tā daļas. Šeit parādās funkcijas. No SUM izmantošanas dažādu skaitlisku aprēķinu veikšanai līdz nedrukājamo rakstzīmju noņemšanai, izmantojot CLEAN. COUNTIFS darbojas aptuveni tādā pašā veidā, taču, tāpat kā funkcija COUNTIF, COUNTIFS ir noderīga datu analīzei. Tomēr, ja COUNTIF aplūko vienu datu un kritēriju diapazonu, COUNTIFS aplūko katra daudzkārtējus.
Tas ņem kopā šīs ievades un izvades, pamatojoties uz to, ko meklējat.
