Izklājlapas un datu bāzes piedāvā veidus, kā apskatīt datus. Tomēr pieeja, ko katrs izmanto šo datu vākšanai un kopīgošanai, ir diezgan atšķirīga.
Izklājlapa piedāvā kvazistrukturētus datus rindu un kolonnu formātā. Tomēr izklājlapas nav saistītas viena ar otru, un tām nav nepieciešami noteikumi par izklājlapā ietverto informāciju. Turklāt izklājlapām nav izsmalcinātu kopsavilkuma un ziņošanas rīku.
Datu bāzes apkopo informāciju strukturētā veidā un pēc noklusējuma ievieš noteikumus un attiecības par to, kas tiek ievadīts un izņemts. Mēs pārskatījām abus, lai palīdzētu jums noteikt, kurš no tiem vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
Kopējie secinājumi
- Ietver šūnas, kas izveidotas no kolonnām un rindām.
- Veiciet matemātiskos aprēķinus.
- Kārtojiet un filtrējiet datus.
- Sakārtojiet sarežģītas datu kolekcijas.
- Kontrolē datu bāzes pārvaldības sistēma (DBMS).
- Piekļūstiet lielam datu apjomam un pārvaldiet tos.
Datu bāzes atbalsta ātru satura lasīšanu un rakstīšanu automātiski. Ja vien neizmantojat Homebrew sistēmu, kurā tiek izmantoti palaišanas rīki, piemēram, If This then That, izklājlapā ir nepieciešama manuāla informācijas ievade.
Microsoft Excel un Google izklājlapas ir plaši izmantotas izklājlapu programmas. Abi ir pieejami bez maksas datoros, planšetdatoros un viedtālruņos.
Izņemot Microsoft Access darbvirsmā (un klonus, piemēram, LibreOffice Base), vairums robustu datu bāzes rīku atrodas serveros. Lielie uzņēmumi izmanto tādas iespējas kā Microsoft SQL Server vai Oracle serveru komplekts. Cilvēki atvērtā pirmkoda un Linux kopienās izmanto tādus rīkus kā MariaDB.
Kad izmantojat datu bāzi, parasti tā tiek savienota pārī ar atbalsta rīkiem. Tā kā datu bāzēm ir nepieciešama strukturētā vaicājumu valoda, lai piekļūtu informācijai, tādi rīki kā vizuālo atskaišu izstrādātāji (piemēram, Crystal Reports) vai informācijas paneļa rīki (piemēram, Tableau) pārvalda gan SQL ģenerēšanu, gan sarežģītu pārskatu izstrādi.
Dizains: analīze pret attiecībām
- Optimizēts vienkāršai datu analīzei.
- Ierobežotas filtrēšanas iespējas.
-
Ierobežota iespēja salīdzināt datus no dažādiem avotiem.
- Var saistīt tabulas.
- Spēcīga relāciju analīze.
- Ierobežotas aprēķinu iespējas.
Tas, vai datu bāzes vai izklājlapas ir vispiemērotākās konkrētajam mērķim, izriet no dažiem lietošanas gadījumu raksturlielumiem.
Lai gan uzmeklēšanas formulas un nosauktie reģioni saista dažas izklājlapu daļas, izklājlapa ir atsevišķa datu kopa. Tam ir ierobežota iespēja filtrēt un grupēt dažādās darblapās un izklājlapu failos. Izklājlapas ir optimizētas finansēm un vienkāršai datu analīzei. Vienkāršai skaitļu noteikšanai šī pieeja ir pārāka par datu bāzi. Turklāt datu bāzu iestatīšana un konfigurēšana prasa vairāk tehnisko prasmju.
Tomēr nav viegli salīdzināt informāciju no dažādiem datiem izklājlapā. Datu bāzes nodrošina attiecības un atbalsta vaicājumu veikšanu, pamatojoties uz atribūtiem vai apakškopām vienā vai vairākās tabulās. Datu bāzes saista tabulas dažādos veidos un veic kopsavilkuma statistiku par šīm apakškopām un virskopām.
Ziņošana: izskats ir galvenais
- Pielāgojams izskats.
- Viegli veidojamas diagrammas.
- Bagātinātas formatēšanas funkcijas.
- Formalizēts izskats.
- Racionalizēt pārskatus.
- Tabulas pārskata formāts.
Izklājlapas sniedz informācijas režģi. Saturu, formatējumu, izskatu un struktūru nosaka izklājlapas īpašnieks. Datu bāzēm ir nepieciešama formalizēta struktūra un jānodala informācija no šīs informācijas izskata.
Izklājlapa ir gan informācija, gan šīs informācijas prezentācijas slānis. Šī pieeja racionalizē vienkāršus pārskatus, jo aprēķini ir pārredzami ikvienam, kurš atver failu. Turklāt tādas opcijas kā kārtulu līnijas, ēnojums, diagrammas un krāsas padara gala rezultātu tādu, kādu vēlaties.
Datu bāze izvada informāciju tabulas formātā. Jebkuram izvades formatējumam ir jānotiek izklājlapā vai citā programmā, piemēram, informācijas paneļa rīkā.
Datu atrašanās vieta: piekļuve informācijai un audits
- Patstāvīgi dokumenti.
- Ierobežotas drošības iespējas.
- Viens lietotājs vienlaikus.
- Īpaši datu bāzes serveri.
- Atļaujas palielina drošību.
- Vairāki vienlaicīgi lietotāji.
Izklājlapas ir atsevišķi dokumenti, kas atrodas atsevišķos datoros vai failu serveros. Datu bāzēm lielākoties ir nepieciešami īpaši datu bāzes serveri. Tas nozīmē, ka ir vairāk darba, lai izveidotu datubāzi, taču jūs nevarat to nepareizi ierakstīt vai nejauši izdzēst.
Lai gan izklājlapu var aizsargāt ar paroli, parasti nevar pārbaudīt, kurš to skatās vai rediģē. Tomēr, izmantojot datu bāzi, jūs nevarat skatīt vai modificēt datus, ja jums nav atļaujas. Datu bāze reģistrē visas jūsu veiktās skatīšanas un rediģēšanas, lai to varētu atklāt nākotnē.
Kopumā izklājlapas ir paredzētas tā, lai tās atvērtu un rediģētu vienlaikus viena persona. Datu bāzes atbalsta daudzus lietotājus, kuri ir pieteikušies vienlaicīgi.
Spriedums: nosaka datu apjoms
Izlemšana, vai izmantot izklājlapu lietojumprogrammu vai datubāzi, ir atkarīga no datu apjoma, ar kuru plānojat strādāt. Izklājlapas ir piemērotas pārvaldāmiem pamatinformācijas sarakstiem. Tomēr, ja plānojat glabāt lielu daudzumu neapstrādātu datu nenoteiktu laiku, datu bāze ir vērtīgs jūsu laika un resursu ieguldījums.
