Izklājlapas ir sakārtotas darbgrāmatā pa darblapām, un katrā darblapā ir šūnu kolekcija, kurā atrodas dati. Izklājlapas šūnas ir izvietotas režģa shēmā, ko nosaka kolonnas un rindas.
Kāda ir atšķirība?
Slejas darbojas vertikāli, uz augšu un uz leju. Lielākā daļa izklājlapu programmu atzīmē kolonnu virsrakstus ar burtiem. Tādējādi rindas ir pretējas kolonnām un darbojas horizontāli. Rindas ir numurētas, nevis burtiem.
Vienkāršs veids, kā atcerēties atšķirību starp kolonnām un rindām, ir domāt par reāliem scenārijiem. Ēkas kolonna ir liels, vertikāls pīlārs, savukārt kukurūzas lauka rindas ir garas ejas.
Kā viņi strādā kopā
Standarta veids, kā runāt par jebkuru konkrētu darblapas šūnu, ir izskaidrot tās kolonnu un rindu, jo tas ir vienīgais veids, kā šūnas tiek sakārtotas.
Piemēram, lai atsauktos uz šūnu G slejā, kas atrodas 15. rindā, jums jānorāda G15. Kolonna vienmēr ir pirmā, pēc tam rinda, bez atstarpes.
Šī nosaukumu piešķiršanas metode ir patiesa ne tikai mutiski un rakstiski, bet arī formulu veidošanā izklājlapā. Piemēram, izmantojot =sum(F1:F5) Google izklājlapās, izklājlapu programmai ir izskaidrots, kā aprēķināt summu no F1 līdz F5.
Sleju un rindu ierobežojumi
Pirmoreiz atverot izklājlapu programmatūras programmu, tiks parādīts noklusējuma rindu un kolonnu skaits. Piemēram, Google izklājlapas sākas ar 26 kolonnām un 1000 rindām.
Tā kā alfabētā ir tikai 26 burti, izklājlapu programmām ir nepieciešams veids, kā ievietot vērtību kolonnā, kas pārsniedz numuru.26 (Z aile). Lai to izdarītu, kolonnu nosaukumi parasti atkal tiek pievienoti alfabēta sākumam. Piemēram, 26. rindā var būt AA, 27. rinda AB un tā tālāk.
Tomēr lielākā daļa programmu nosaka augšējo ierobežojumu, cik rindu un kolonnu pēc noklusējuma tiek rādītas vienā izklājlapā. Piemēram, Google izklājlapas neļauj izveidot vairāk par 18 278 kolonnām, taču rindu skaits nav ierobežots. Excel darblapās var būt tikai 16 384 kolonnas un 1 048 576 rindas.
Programmā Excel pēdējā kolonnas virsraksts tiek saukts par XFD, lai norādītu 16. sleju, 384.
Sleju un rindu izmantošana
Lai iezīmētu visu kolonnu programmā Excel vai Google izklājlapas, noklikšķiniet uz kolonnas galvenes burta(-iem) vai izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl+Spacebar. Visas rindas atlase ir līdzīga: noklikšķiniet uz rindas numura vai izmantojiet Shift+Spacebar.
Lai pārvietotos pa darblapu, noklikšķiniet uz šūnām vai izmantojiet ekrānā esošās ritjoslas, taču, strādājot ar lielākām darblapām, bieži vien ir vieglāk izmantot tastatūru. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un pēc tam nospiediet virziena taustiņu (piemēram, uz leju, uz augšu, pa labi vai pa kreisi), lai ātri pārvietotu aktīvo šūnu šajā virzienā.
Piemēram, izmantojiet Ctrl+Down, lai nekavējoties pārietu uz pēdējo redzamo rindu šajā kolonnā vai uz nākamo šūnu šajā kolonnā, kurā ir dati.
