Kā izmantot Excel HLOOKUP funkciju

Satura rādītājs:

Kā izmantot Excel HLOOKUP funkciju
Kā izmantot Excel HLOOKUP funkciju
Anonim

Ja dati jūsu Excel darblapā aptver simtiem kolonnu un desmitiem rindu, izmantojiet funkciju HLOOKUP, lai noteiktā kolonnā atrastu noteiktu vērtību.

Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 un Excel 2013.

Kā darbojas HLOOKUP funkcija

Funkcija HLOOKUP ir meklēšanas funkcijas veids. Šī funkcija meklē konkrētu informāciju darblapā, vispirms atrodot norādīto vērtību kolonnu etiķetēs un šajā kolonnā meklējot atbilstošo vērtību.

Funkcija HLOOKUP ir vislabāk piemērota darblapām ar lielu datu apjomu. Šajā piemērā tiek izmantota vienkārša darblapa, lai parādītu, kā darbojas funkcija HLOOKUP.

Image
Image

Šajā darblapā mazumtirgotājs izseko pārdošanas apjomu pēc produkta un kanāla, kurā katrs produkts tiek pārdots. Tā vietā, lai meklētu darblapā, lai atrastu, piemēram, kameru tiešsaistes pārdošanas piedāvājumus, funkcija HLOOKUP var veikt uzdevumu.

Funkcijas HLOOKUP sintakse

Funkcijas HLOOKUP sintakse ir:

HLOOKUP(meklēšanas_vērtība, tabulas_masīvs, rindas_indeksa_numurs, diapazona_uzmeklēšana)

Lūk, ko katrs arguments dara funkcijā HLOOKUP:

  • lookup_value (obligāti): kolonna, kurā jāmeklē. Funkcija HLOOKUP meklē pirmo rindu, lai atrastu šo vērtību. Šis arguments var būt šūnas atsauce vai kolonnas etiķete.
  • table_array (obligāti): tabula, kurā jāmeklē norādītie dati. Tā var būt atsauce uz diapazonu vai diapazona nosaukumu.
  • row_index_num (obligāti): tās rindas numurs, no kuras Excel atgriezīs datus.
  • range_lookup (neobligāti): šis arguments norāda funkcijai HLOOKUP, kā rīkoties, ja tā neatrod precīzu atbilstību. Argumentu vērtības ir TRUE un FALSE.
    • Ja vērtība ir TRUE un tabulas dati ir sakārtoti no mazākās uz lielāko, HLOOKUP atgriež lielāko vērtību, kas ir mazāka par argumentu lookup_value.
    • Ja vērtība ir FALSE, funkcija HLOOKUP atgriež kļūdu, ja precīza atbilstība netiek atrasta.

Kā lietot HLOOKUP programmā Excel

Šajā piemērā tiek izmantota funkcija HLOOKUP, lai atrastu kameru tiešsaistes pārdošanas piedāvājumus. Lūk, kā darblapā ievadīt formulu:

  1. Ievadiet darblapas datus, pēc tam sakārtojiet kolonnu nosaukumus augošā secībā.
  2. Atlasiet šūnu, kurā tiks parādīts funkcijas HLOOKUP rezultāts.

    Image
    Image
  3. Atlasīt Formulas > Uzmeklēšana un atsauce > HLOOKUP.

    Image
    Image
  4. Dialoglodziņā Funkciju argumenti novietojiet kursoru tekstlodziņā Lookup_value.
  5. Darblapā atlasiet šūnu, kurā ir vērtība, kuru vēlaties atrast augšējā datu rindā.

    Image
    Image

    Izmantojiet šūnas atsauci, ja vēlaties meklēt dažādas vērtības. Lai meklētu citu vērtību, ievadiet šūnā citu nosaukumu.

  6. Dialoglodziņā Funkciju argumenti novietojiet kursoru tekstlodziņā Table_array.
  7. Darblapā atlasiet datus, kurus vēlaties meklēt. Šajā piemērā ir atlasīta visa datu kopa.

    Image
    Image
  8. Dialoglodziņā Funkciju argumenti novietojiet kursoru tekstlodziņā Row_index_num un ievadiet tās rindas numuru, kurā ir vēlamo rezultātu.

    Šis nav rindas numurs, kas tiek rādīts Excel darblapā. Šis skaitlis ir rinda atlasītajā masīvā.

  9. Atlasiet OK.

    Image
    Image
  10. Funkcija HLOOKUP meklē pirmajā rindā, lai atrastu uzmeklēšanas_vērtību, un pēc tam tā meklē šo kolonnu, lai atrastu norādīto vērtību. Vērtība parādās atlasītajā šūnā.

    Image
    Image

Kā lietot aizstājējzīmes, izmantojot HLOOKUP

Ja nezināt precīzu vajadzīgo tekstu vai kolonnas nosaukumu, izmantojiet aizstājējzīmi ar HLOOKUP. Šīs ir aizstājējzīmes, kuras varat izmantot programmā Excel, lai veiktu teksta meklēšanu:

  • Zvaigznīte (): izmantojiet, lai norādītu, ka meklēšanas vienumā trūkst vismaz viena burta. Piemēram, ja meklējat produktu un neesat pārliecināts, vai nosaukums ir Kamera, Kameras vai Kamera un video, ievadiet Camera.
  • Jautājuma zīme (?): izmantojiet, lai norādītu, ka meklēšanas vienumā trūkst tikai viena burta. Piemēram, ja meklējat klientu un neesat pārliecināts, vai vārds ir Petersens vai Peterson, ievadiet Peters?n.

Pievienojiet pēc iespējas vairāk informācijas aizstājējzīmju meklēšanai. Excel atgriež tikai vienu atbilstību un nenorāda, vai ir vairākas atbilstības.

Ieteicams: