Excel aizpildīšanas rokturis ir daudzfunkcionāls, mazs melns punkts vai kvadrāts aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī, kas var ietaupīt laiku un pūles, ja to izmanto, lai kopētu vienas vai vairāku šūnu saturu uz blakus esošajām šūnām. darblapa.
Šie norādījumi attiecas uz programmu Excel darbam ar Microsoft 365 un Excel versijām 2019, 2016, 2013 un 2010.
Strādājiet ar Excel aizpildīšanas rokturi
Aizpildīšanas rokturis darbojas kopā ar peli. Uzpildes roktura lietojumi ietver:
- Datu kopēšana un formatēšana
- Formulu kopēšana
- Šūnu aizpildīšana ar skaitļu sērijām, piemēram, nepāra vai pāra skaitļiem
- Nedēļas dienu vai mēnešu nosaukumu pievienošana darblapai
- Pielāgotu sarakstu ar bieži lietotiem datiem, piemēram, nodaļu nosaukumiem vai atskaišu virsrakstiem, pievienošana darblapai
Izmēģiniet šo vienkāršo piemēru savā Excel izklājlapā.
- Izceliet šūnu(-es), kurā(-s) ir dati, kas jākopē vai, sērijas gadījumā, jāpaplašina.
-
Novietojiet peles rādītāju virs aizpildīšanas roktura. Rādītājs mainās uz mazu melnu pluszīmi (+).
Image -
Nospiediet un turiet kreiso peles pogu, pēc tam velciet aizpildīšanas turi uz mērķa šūnu(-ām).
Datu kopēšana bez formatēšanas
Kad kopējat datus ar aizpildīšanas turi, pēc noklusējuma tiek kopēts arī jebkurš datiem lietotais formatējums. Varat kopēt datus, nekopējot formatējumu. Pēc datu kopēšanas, izmantojot aizpildīšanas turi, programmā Excel tiek parādīta poga Automātiskās aizpildīšanas opcijas, kas atrodas zemāk un pa labi no tikko aizpildītajām šūnām.
Atlasot pogu Automātiskās aizpildes opcijas, tiek atvērts opciju saraksts, kas ietver:
- Kopēt šūnas
- Aizpildiet tikai formatējumu
- Aizpildiet bez formatēšanas
- Flash fill
Izvēloties Aizpildīt bez formatēšanas, dati tiks kopēti ar aizpildīšanas turi, bet ne avota formatējums.
Kopēt formulas
Formulas, kas kopētas, izmantojot aizpildīšanas turi, tiks automātiski atjauninātas, lai izmantotu datus to jaunajā atrašanās vietā, ja izveidojāt tās, izmantojot šūnu atsauces.
Šūnu atsauces ir tās šūnas kolonnas burts un rindas numurs, kurā atrodas formulā izmantotie dati, piemēram, A1 vai D23. Piemēram:
Tā vietā, lai ievadītu faktiskos skaitļus formulā H1, lai izveidotu šo formulu,
=11 + 21
izmantojiet šūnu atsauces, un formula būs šāda:
=F1 + G1
Abās formulās atbilde šūnā H1 ir 32, taču, tā kā otrajā formulā tiek izmantotas šūnu atsauces, varat to kopēt, izmantojot aizpildīšanas turi, šūnās H2 un H3,, un tas sniegs pareizo rezultātu datiem šajās rindās.
Automātiski aizpildīt šūnas
Ja Excel atpazīst šūnu saturu kā daļu no sērijas, tā automātiski aizpildīs citas atlasītās šūnas ar nākamajiem sērijas vienumiem. Lai to izdarītu, jums ir jāievada pietiekami daudz datu, lai programmā Excel parādītu modeli, ko vēlaties izmantot, piemēram, skaitīšanu pa diviem.
Šeit ir lielisks Excel automātiskās aizpildīšanas funkcijas piemērs:
- Ierakstiet skaitli 2 šūnā D1 un nospiediet taustiņu Enter.
- Ierakstiet skaitli 4 šūnā D2 un nospiediet Enter.
- Atlasiet šūnas D1 un D2, lai tās iezīmētu.
-
Noklikšķiniet un turiet peles rādītāju uz aizpildīšanas roktura šūnas D2. apakšējā labajā stūrī.
Image -
Velciet aizpildīšanas turi uz leju līdz šūnai D6.
Image -
Šūnās D1 līdz D6 ir jāietver cipari: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Pievienot iepriekš iestatītu saturu šūnām
Excel programmā ir arī iepriekš iestatīti vārdu, nedēļas dienu un gada mēnešu saraksti, kurus var pievienot darblapai, izmantojot aizpildīšanas turi. Piemēram, šeit ir norādīts, kā darblapā varat pievienot nedēļas dienas.
Excel satur arī iepriekš iestatītu nedēļas dienu īso formu sarakstu, piemēram, Sv, Pirm utt., kā arī gan pilnos, gan īsos mēnešu nosaukumus - janvāris, februāris, marts un janvāris. februāris, marts, ko var pievienot darblapai, veicot norādītās darbības.
- Ierakstiet Sunday šūnā A1.
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
- Vēlreiz noklikšķiniet uz šūnas A1, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
- Novietojiet peles rādītāju virs aizpildīšanas roktura aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī.
- Peles rādītājs mainīsies uz mazu melnu pluszīmi (+), kad tas būs virs aizpildīšanas roktura.
- Kad peles rādītājs mainās uz pluszīmi, noklikšķiniet un turietpeles pogu.
- Velciet aizpildīšanas turi uz šūnu G1, lai automātiski aizpildītu nedēļas dienas no pirmdienas līdz sestdienai.
Pievienojiet pielāgotu sarakstu aizpildīšanas rokturim
Excel arī ļauj pievienot savus nosaukumu sarakstus, piemēram, nodaļu nosaukumus vai darblapu virsrakstus lietošanai ar aizpildīšanas rokturi. Sarakstu var pievienot aizpildīšanas rokturim, manuāli ierakstot nosaukumus vai kopējot tos no esoša saraksta darblapā.
- Atlasiet lentes cilni File.
-
Atlasiet Options, lai atvērtu Excel opciju dialoglodziņu.
Image -
Kreisajā rūtī atlasiet cilni Advanced.
Image - Labajā rūtī ritiniet līdz opciju saraksta sadaļai General.
-
Labajā rūtī atlasiet pogu Edit Custom List, lai atvērtu dialoglodziņu Custom List.
Image -
Ierakstiet jauno sarakstu logā Saraksta ieraksti.
Image - Atlasiet Add, lai pievienotu jauno sarakstu logam Custom Lists kreisajā rūtī.
- Atlasiet OK divreiz, lai aizvērtu visus dialoglodziņus un atgrieztos darblapā.
Importējiet pielāgotu automātiskās aizpildes sarakstu no izklājlapas
Ja vēlaties importēt pielāgotus automātiskās aizpildes sarakstus, pamatojoties uz jūsu izklājlapu saturu, veiciet šīs darbības, lai iegūtu praktiskāku pieeju:
-
Izceliet šūnu diapazonu darblapā, kurā ir saraksta elementi, piemēram, A1 līdz A7.
Image - Izpildiet no 1. līdz 5. darbībai, lai atvērtu dialoglodziņu Pielāgots saraksts.
-
Iepriekš atlasīto šūnu diapazonam jābūt absolūtu šūnu atsauces veidā, piemēram, $A$1:$A$7 Importēšanas sarakstā. no šūnām lodziņa dialoglodziņa apakšā.
Image - Atlasiet pogu Importēt.
- Jaunais automātiskās aizpildes saraksts tiek parādīts Custom Lists logā.
- Atlasiet OK divreiz, lai aizvērtu visus dialoglodziņus un atgrieztos darblapā.
