Pielāgota mapju skata uzturēšana Outlook mapēm

Satura rādītājs:

Pielāgota mapju skata uzturēšana Outlook mapēm
Pielāgota mapju skata uzturēšana Outlook mapēm
Anonim

Outlook skati automātiski kārto, ātri atrod un ātri pārkārto ziņojumus jebkurā mapē atbilstoši jūsu vajadzībām. Iestatiet pielāgotu skatu un lietojiet to vairākām mapēm, kurām ir kopīgas īpašības. Un, ja vēlaties citu skatu, mainiet savu pielāgoto skatu un automātiski lietojiet to šīm mapēm.

Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; un Outlook darbam ar Microsoft 365.

Izveidojiet pielāgotu mapes skatu vairākām Outlook mapēm

Lai iestatītu pielāgotu mapes skatu, ko var lietot vairākām Outlook mapēm:

  1. Atlasiet mapi un mainiet skatu. Piemēram, iestatiet ziņojumu kārtošanas secību, grupējiet pastu pēc sarunu pavedieniem vai mainiet fonta lielumu ziņojumu sarakstā.
  2. Atveriet cilni View un atlasiet Mainīt skatu > Pārvaldīt skatus.

    Image
    Image
  3. Dialoglodziņā Pārvaldīt visus skatus izvēlieties Pašreizējie skata iestatījumi, pēc tam atlasiet Kopēt.

    Image
    Image
  4. Dialoglodziņā Copy View ievadiet jaunā skata nosaukumu, atlasiet Visas pasta un ziņu mapes, pēc tam atlasiet OK.

    Image
    Image
  5. Dialoglodziņā Papildu skata iestatījumi veiciet visas skata izmaiņas. Kad esat pabeidzis, atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu Skata papildu iestatījumi.

    Image
    Image
  6. Dialoglodziņā Pārvaldīt visus skatus atlasiet Labi.

Lietot pielāgotu skatu mapēm

Lai lietotu pielāgotu skatu mapei:

  1. Atlasiet mapi, kurai vēlaties lietot pielāgoto skatu.
  2. Atveriet cilni Skatīt.
  3. Atlasiet Mainīt skatu un izvēlieties pielāgoto skatu.

    Image
    Image
  4. Pielāgotie skata iestatījumi tiek lietoti atlasītajai mapei.

Modificēt pielāgotā skata iestatījumus

Ja vēlaties mainīt izveidotā pielāgotā skata izskatu, dodieties uz cilni View, atlasiet Mainīt skatu > Pārvaldīt skatusPēc tam iezīmējiet pielāgoto skatu un atlasiet Modificēt Pēc tam varat mainīt sarunu grupēšanas veidu, kolonnas, kas tiek rādītas ziņojumu sarakstā, nosacījumu formatējumu un daudz ko citu.

Image
Image

Pēc pielāgotā skata iestatījumu maiņas visas mapes, kurās tiek izmantots pielāgotais skats, tiek atjauninātas automātiski.

Ieteicams: