Kas jāzina
- Ātrās darbības izveide: dodieties uz cilni Sākums un grupā Ātrā darbība atlasiet Izveidot jaunu > Izvēlēties darbību > Pārvietot uz mapi.
- Atlasiet Izvēlieties mapi un izvēlieties mapi. Atlasiet Pievienot darbību > Izvēlēties darbību > Atzīmēt kā lasītu.
- Izmantojiet ātro darbību: atlasiet ziņojumus vai sarunas, kuras vēlaties reģistrēt. Grupā Ātrās darbības atlasiet iestatīto darbību.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā iestatīt un izmantot ātro darbību, lai pārvietotu e-pastus uz mapēm programmā Outlook ar vienu klikšķi. Šī informācija attiecas uz Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 un Outlook 2013.
Izveidojiet ātru darbību e-pasta ziņojumu pārvietošanai
Ātrākais veids, kā pārvietot e-pastus uz mapēm programmā Outlook, ir iestatīt ātro darbību ar vienu klikšķi. Pēc Quick Step iestatīšanas varat pārvietot e-pastus ar vienu klikšķi.
- Sākt programmu Outlook.
- Atveriet cilni Sākums un grupā Quick Steps atlasiet Izveidot jaunu. Tiek atvērts dialoglodziņš Edit Quick Step.
- Atlasiet Izvēlēties darbību un izvēlieties opciju Pārvietot uz mapi.
- Atlasiet Izvēlēties mapi un atlasiet vajadzīgo mapi.
- Atlasiet Pievienot darbību.
-
Atlasiet Izvēlieties darbību un atlasiet Atzīmēt kā lasītu.
Image -
Pēc izvēles atlasiet Īsceļa taustiņu nolaižamās izvēlnes bultiņu un izvēlieties īsinājumtaustiņu.
Image - Atlasīt Pabeigt.
Izmantojiet ātro darbību
Pēc tam, kad esat iestatījis Quick Step, lai pārvietotu e-pasta ziņojumus uz noteiktu mapi, sāciet to lietot, noklikšķinot uz peles.
-
Atveriet vai iezīmējiet ziņojumu, ziņojumus, sarunu vai sarunas, kuras vēlaties reģistrēt.
Image - Grupā Quick Steps atlasiet iestatīto darbību. Piemēram, ja izveidojāt ātru darbību ziņojumu pārvietošanai uz noteiktu mapi, izvēloties šo darbību, e-pasts tiek pārvietots nekavējoties.
