Ja citi cilvēki izmanto jūsu datoru un jūs uztraucaties, ka viņi varētu lasīt jūsu e-pastus, varat iestatīt atsevišķu Windows kontu katram lietotājam, lai e-pasta ziņojumi un dokumenti tiktu glabāti atsevišķi. Taču ar to nepietiek, lai aizsargātu jūsu e-pastus. Labākais variants ir tos šifrēt.
E-pasta ziņojuma šifrēšana parasti nozīmē tās pārveidošanu no lasāma vienkārša teksta kodētā šifrētā tekstā. To var atšifrēt tikai adresāts, kuram ir privātā atslēga, kas atbilst ziņojuma šifrēšanai izmantotajai publiskajai atslēgai. Ikviens, kuram nav atslēgas, redz tikai izkropļotu tekstu.
Kā aizsargāt savus e-pastus
Visus e-pasta ziņojumus, kas nosūtīti, izmantojot Gmail, Outlook vai iOS, pēc noklusējuma var šifrēt. Kad pēc noklusējuma šifrējat visus izejošos ziņojumus, jūs veidojat un sūtāt e-pasta ziņojumus kā parasti, taču adresātiem ir nepieciešams digitālais ID vai piekļuves kods, lai tos skatītu. Lūk, kā pievienot šo papildu drošības līmeni pakalpojumā Gmail un Outlook.
Gmail
Gmail šifrēšanu sauc par konfidenciālo režīmu. Varat to ieslēgt vai izslēgt, noklikšķinot uz slēdzenes ikonas jauna ziņojuma apakšā. Šeit varat iestatīt derīguma termiņu un piekļuves kodu. Piekļuves kodu var nosūtīt uz personas e-pastu vai īsziņā.
Outlook
Programmā Outlook varat izvēlēties šifrēt vienu ziņojumu vai šifrēt visus izejošos ziņojumus.
- Lai šifrētu vienu ziņojumu: atlasiet File > Properties > Drošības iestatījumi un noklikšķiniet uz Šifrēt ziņojuma saturu un pielikumus.
- Lai šifrētu visus izejošos ziņojumus: atlasiet File > Options > Uzticības centrs > Uzticības centra iestatījumi > E-pasta drošībaSadaļā Šifrēts e-pasts atzīmējiet izvēles rūtiņu Šifrēt izejošo ziņojumu saturu un pielikumus.
Lietas, kas jāpatur prātā
Lietojot šifrētus e-pastus, jāpatur prātā dažas lietas:
- Lai sūtītu un skatītu šifrētus e-pasta ziņojumus, gan sūtītājam, gan saņēmējam ir jākopīgo savs digitālais ID vai publiskās atslēgas sertifikāts. Tas nozīmē, ka jums un adresātam ir jānosūta otram elektroniski parakstīts ziņojums, kas ļauj pievienot otras personas sertifikātu jūsu kontaktpersonām. E-pasta ziņojumus nevar šifrēt bez digitālā ID.
- Ja sūtāt šifrētu ziņojumu adresātam, kura e-pasta iestatījumi neatbalsta šifrēšanu, varat sūtīt ziņojumu nešifrētā formātā.
- Šajā procesā tiek šifrēti arī visi pielikumi, kas nosūtīti ar šifrētiem ziņojumiem.
Papildu e-pasta drošības padomi
Šeit ir dažas papildu darbības, kuras varat veikt, lai nodrošinātu, ka jūsu e-pasta ziņojumi ir aizsargāti no ziņkārīgo acīm:
Pārliecinieties, vai automātiskā Windows pieteikšanās nav iespējota
Sistēmai Windows automātiska pieteikšanās konkrēta lietotāja (t.i., jums) pēc startēšanas ir ērta, taču tā ļauj ikvienam, kurš restartē datoru, piekļūt jūsu e-pastiem. Lūk, kā atspējot šo darbību:
- Izvēlnē Sākt atlasiet Run….
-
Ierakstiet " control userpasswords2" un nospiediet OK.
Image - Pārliecinieties, ka Lietotājiem ir jāievada lietotājvārds un parole, lai izmantotu šo datoruir atzīmēta cilnē Lietotāji.
- Atlasiet OK.
Šifrējiet savus pasta failus un mapes
Ja nevarat padarīt e-pasta programmas izmantotos failus privātus, izmantojot iepriekš minētās metodes, varat mēģināt aizsargāt e-pasta programmas mapi ar mapju aizsardzības programmu. Šeit ir daži, ko izmēģināt:
- Mapju apsardze
- Šifrēt manu mapi
- Universālais vairogs
Ņemiet vērā, ka e-pasta ziņojumus, kas nav šifrēti pirms to nosūtīšanas, var pārtvert un lasīt. Diskā esošo failu aizsardzība tikai neļauj citiem piekļūt pastam, kas tiek glabāta jūsu e-pasta programmā.
