Kas jāzina
- Lai ieietu fokusa režīmā: atlasiet View > Focus. Lai izietu, nospiediet taustiņu Esc.
- Lai izmantotu viedo uzmeklēšanu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda vai frāzes un atlasiet Smart Lookup, lai atvērtu ieskatu paneli.
- Lai ātri mainītu teksta reģistru: atlasiet tekstu un cilnē Sākums izvēlieties Mainīt reģistru. Atlasiet opciju.
Šajā rakstā ir izskaidroti dažādi maz zināmi padomi un triki, kas palīdzēs izmantot Microsoft Word kā ekspertam. Tajos ietilpst fokusa režīms, spike, Tell Me, Smart Lookup un daudz kas cits. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Word 2019, Word 2016 un Word for Microsoft 365.
Kā atsākt no vietas, kur beidzāt
Nospiediet Shift+ F5, lai atgrieztu atlasi uz pēdējo izmaiņu vietu.
Fokusa režīms: kā lietot Word bez traucējumiem
Skata maiņa programmā Word var būt noderīga dažādās situācijās. Pārslēgšanās uz fokusa režīmu var palīdzēt, ja jums ir nepieciešams dokuments noregulēt nulli. Tas paslēpj visas rīkjoslas, ļaujot jums koncentrēties uz darbu. Ja nepieciešams, pārslēdzieties starp fokusa režīmu un citām skata opcijām.
- Atlasiet cilni View.
-
Iegremdējošajā grupā atlasiet Focus. Dokumenta skats tiks mainīts uz fokusa režīmu.
Image - Nospiediet taustiņu Esc, lai izietu no fokusa režīma.
Viedā uzmeklēšana: kā veikt pētījumus, neatstājot vārdus
Viedā uzmeklēšana ļauj pārbaudīt vairākus avotus par tēmu, tostarp Bing, Wikipedia un Oksfordas angļu vārdnīcu. Šī funkcija ļauj izpētīt tēmu, neizejot no dokumenta, ar kuru strādājat.
- Atlasiet vārdu vai frāzi savā Word dokumentā.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un atlasiet Smart Lookup. Tiks atvērta ieskatu rūts, kurā būs redzama atbilstošā meklēšanas informācija.
Image -
Atlasiet cilni Explore, lai pārlūkotu rakstus un citus meklēšanas rezultātus, vai atlasiet cilni Define, lai skatītu definīcijas.
Image -
Atlasiet Vairāk, lai izvērstu meklēšanas rezultātus un skatītu citas iespējas.
Image -
Atlasiet meklēšanas rezultātu, lai tiešsaistē skatītu to detalizēti.
Image -
Kad esat pabeidzis, aizveriet ieskatu rūti.
Image
Pastāsti man: ātri saņemiet Microsoft Word palīdzību
Kad zināt, ko vēlaties darīt dokumentā, bet nezināt, kā rīkoties, Word ir pieejams, lai sniegtu palīdzīgu roku, izmantojot funkciju Pastāsti man.
Lai izmantotu funkciju Pastāsti man, lentes augšpusē atrodiet meklēšanas lodziņu un ievadiet īsu aprakstu par to, ko meklējat, vai rezultātu, ko cerat sasniegt. Atlasiet opciju no sniegtajiem rezultātiem, lai izmantotu rīku vai lietotu vēlamo formatējumu.
Kā ātri nomainīt reģistru
Ja kādreiz esat rakstījis, lasot drukāto kopiju vai runājot ar kādu, lai tikai atskatītos uz monitoru un saprastu, ka ir ieslēgts burtslēgs, jūs novērtēsiet šo Microsoft Word funkciju, kas ļauj mainīt atlasītā teksta reģistrs ar dažiem klikšķiem.
-
Atlasiet tekstu, kuru vēlaties mainīt.
Image -
Cilnes Sākums grupā Fonts atlasiet nolaižamo bultiņu Change Case.
Image -
Izvēlieties vajadzīgo opciju no šīm iespējām:
- Atlasiet Sentence Case, lai katra teikuma pirmo burtu rakstītu ar lielo burtu un mainītu pārējos burtus uz mazajiem.
- Atlasiet Mazie burti, lai visu atlasīto tekstu mainītu uz mazajiem burtiem.
- Atlasiet Lielie burti, lai atlasītajā tekstā rakstītu lielos burtus.
- Atlasiet Izmantot lielos burtus katram vārdam, lai katra vārda pirmo burtu rakstītu ar lielo burtu, bet pārējos burtus mainītu uz mazajiem burtiem.
- Atlasiet Pārslēgt reģistru, lai pārslēgtos starp diviem reģistra skatiem.
Nospiediet Ctrl+Z, lai atsauktu reģistra maiņu.
Image
Kā labot savu darbu
Word rediģēšanas rīki pārbaudīs, vai dokumentā nav pareizrakstības un gramatikas kļūdu, kā arī iespējamās problēmas.
-
Atlasiet cilni Pārskats.
Image -
Atlasiet Pārbaudīt dokumentu vai Pareizrakstība un gramatika grupā Korektūra. Tiks atvērta redaktora rūts.
Image Varat arī nospiest F7.
-
Atlasiet Pārskatīt visus rezultātus, lai pārvietotos pa dokumentu, pārbaudot kļūdas.
Image -
Izvēlieties ieteikto labojumu vai atlasiet Ignorēt vienreiz, lai pārietu uz nākamo.
Image
Kā izmantot Word, lai pārbaudītu savu rezultātu
Cits veids, kā pārskatīt un, iespējams, uzlabot savu darbu programmā Word, ir pārbaudīt dokumenta lasāmības rādītāju. Iestatiet programmu Word, lai pārbaudītu jebkura dokumenta rezultātu, kad pārbaudāt pareizrakstību un gramatiku.
-
Atlasiet File > Options, lai atvērtu Word opciju logu.
Image -
Word opciju kreisajā rūtī atlasiet Proofing.
Image -
Sadaļā Kad labot pareizrakstību un gramatiku programmā Word, atlasiet Pārbaudīt gramatiku un precizējumus redaktora rūtī un Rādīt lasāmības statistiku.
Image -
Atlasiet OK, lai lietotu izmaiņas.
Image -
Nospiediet F7 vai atlasiet cilni Pārskatīšana, pēc tam atlasiet Check Document vaiPareizrakstība un gramatika Korektūras grupā.
Image -
Labot vai ignorēt visas dokumentā atrastās kļūdas. Kad esat pabeidzis, tiks atvērts lasāmības statistikas logs.
Image
Kā salīdzināt dokumentus līdzās
Atveriet divus failus blakus vienu otram programmā Word, lai skatītu, salīdzinātu vai kopētu un ielīmētu no tiem.
- Atlasiet File > Atvērt, pēc tam atrodiet pirmo Word dokumentu, kuru vēlaties skatīt, un atveriet to.
- Atlasiet File > Atvērt vēlreiz un atrodiet otro Word dokumentu, kuru vēlaties skatīt, un atveriet to.
-
Atlasiet cilni View.
Image -
Atlasiet Skatīt blakus grupā Logs.
Image -
Izvēlieties otrā dokumenta nosaukumu, kuru vēlaties salīdzināt dialoglodziņā Salīdzināt līdzās ar.
Image -
Atlasiet OK.
Atlasiet Sinhronā ritināšana cilnē View grupā Window, lai ritinātu abus dokumentus vienlaikus.
Image
Kā palielināt kopētu tekstu programmā Microsoft Word
Izgriešana, kopēšana un ielīmēšana programmā Word ir diezgan vienkārša, taču, ja vēlaties izgriezt un ielīmēt vairākas teksta atlases, izmantojiet funkciju Spike.
- Atlasiet pirmo teksta sadaļu, ko vēlaties kopēt programmā Word, un pēc tam nospiediet Ctrl+F3.
- Atkārtojiet šo procesu katram teksta bitam, ko vēlaties kopēt.
-
Kad esat gatavs ielīmēt visas teksta atlases, atlasiet citu dokumentu un nospiediet Ctrl+Shift+F3. Word ielīmēs visus teksta segmentus tādā secībā, kādā tos izgriezāt.
Ja vēlaties izmantot Spike, bet drīzāk vēlaties kopēt, nevis izgriezt tekstu, nospiediet Ctrl+Z, lai atsauktu izgriezumu. To darot, teksts netiks noņemts no Spike.
Kā izmantot Microsoft Word, lai izveidotu ātras daļas
Ja regulāri izmantojat pielāgota teksta blokus, piemēram, parakstu, uzņēmuma informāciju vai juridisko formulējumu, automātiskā teksta izveide ar ātrajām daļām varētu ietaupīt daudz laika.
- Atlasiet tekstu, ko vēlaties saglabāt. Tā var būt frāze, teikums, rindkopa vai jebkura dokumenta daļa.
-
Atlasiet cilni Ievietot.
Image -
Atlasiet Ātrās daļas grupā Teksts.
Image -
Atlasīt Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā.
Image - Ja vēlaties atkārtoti izmantot tekstu pēc tā saglabāšanas ātro daļu galerijā, atlasiet Quick Parts, pēc tam izvēlieties atlasi no galerijas.
FAQ
Vai varu bez maksas izmantot Microsoft Word?
Jā. Varat iegūt Microsoft Office bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai vienu mēnesi izmēģinātu Word, Excel, Outlook, PowerPoint un citus Microsoft produktus.
Ko es varu izmantot Microsoft Word vietā?
Populāras Microsoft Word bezmaksas alternatīvas ir WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter un RoughDraft. Daudzi no viņiem var rediģēt Word dokumentus un izmantot bezmaksas MS Word veidnes.
Kā lietot Microsoft Word Online?
Atveriet vietni Office.com un piesakieties savā Microsoft kontā, lai lietotu Word tiešsaistē. Tādā veidā jūs varat koplietot failus un strādāt ar dokumentiem ar citiem cilvēkiem reāllaikā.
Kā lietot vārdu skaitu programmā Microsoft Word?
Lai parādītu vārdu skaitu programmā Microsoft Word, dodieties uz cilni Review un grupā Korektūra izvēlieties Vārdu skaits. Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas loga apakšā un atlasiet Word Count vai izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+ Shift+ G
