Ideja par darbu no mājām (WFH) jeb tāldarbu izklausās kā sapņa piepildījums. Bet, ja pienāks brīdis un jūs atklājat, ka jums patiešām ir nepieciešams veikt uzņēmējdarbību no mājām, pat īslaicīgi, jūs ātri atklāsit, ka WFH var nebūt tas sapnis, kādu jūs iedomājāties.
Tātad, lai gan tā varētu būt sarežģīta pielāgošana, kas ir aprīkota ar pareizo informāciju un perspektīvu, jūs varat būt tikpat produktīvs, strādājot attālināti.
Lūdziet to, kas jums nepieciešams
Ja jums tiek lūgts strādāt no mājām, it īpaši, ja tā ir īslaicīga pārvietošana, pajautājiet savam darba devējam, kāds aprīkojums jums būs nepieciešams. Tas nenozīmē, ka jūs to saņemsit, taču nedomājiet, ka tas viss būs jūsu atbildība. Dažas lietas, kas jāprasa:
- Dators
- Tīmekļa kamera
- Bezvadu pele/tastatūra
- USB centrmezgls
- Nepieciešama jebkura programmatūra/lietotnes
- Printeris (ja nepieciešams)
Ieteicams jautājiet visu, kas, jūsuprāt, būs nepieciešams jūsu darba veikšanai. Sagaidiet, ka jums tiks dots mazākais, kas jums nepieciešams, lai strādātu efektīvi.
Izveidojiet piemērotu darba vietu
Darbvieta ir būtiska, ja esat WFH. Izklausās lieliski strādāt ar kājām uz dīvāna, taču tas ātri kļūst neērti. Atrodiet savā mājā vietu, kur jūsu dators, faili un visi nepieciešamie materiāli var dzīvot pat tad, ja neesat darbā.
Padariet to par klusu vietu ārpus mājas galvenās satiksmes plūsmas, nevis telpā ar televizoru. Tāpat pārliecinieties, ka jūsu vietā ir daudz strāvas kontaktligzdu. Un, ja iespējams, durvis. Durvis ir Svētais Grāls, strādājot ārpus mājas, taču, ja jums nav durvju, atrodiet klusāko un privātāko vietu savā mājā, lai, strādājot, jūs būtu nošķirti no iespējami daudziem iespējamiem traucēkļiem..
Aprīkojiet savu darbvietu
Ja uz laiku esat WFH, iespējams, ka dažas dienas vai varbūt dažas nedēļas nebūsiet no biroja. Jebkurā gadījumā jūs nevēlaties tērēt daudz naudas savai darba vietai. Tātad, kas ir tie, kas nevar dzīvot bez svarīgākajām lietām?
- Labs krēsls. Jā, tas ir ļoti svarīgi.
- Mājas dators, kas var darbināt jūsu lietotnes/programmatūru, pieņemot, ka birojs to nepiegādā. Atjaunots dators varētu būt labs risinājums, ja nepieciešams.
- Austiņas ir būtiskas, un, ja plānojat veikt konferences zvanus, vislabāk ir izmantot austiņas.
Aprīkojuma sarakstā ir dažas lietas, bez kurām varat strādāt, taču tās padarīs WFH vieglāku:
- Papildu monitors. Ja jums nekad nav bijis otra monitora, jūsu dzīve drīz mainīsies uz labo pusi.
- Papildu datora strāvas adapteri/pele/tastatūra utt.
Pārliecinieties, ka internets un Wi-Fi atbilst jūsu vajadzībām
Visi interneta un Wi-Fi iestatījumi nav vienādi. Joslas platums, kas jums ir mājās, iespējams, ir lēnāks nekā birojā ierastais. Pārbaudiet savu interneta ātrumu, pēc tam pārbaudiet straumēšanu, tīmekļa konferences (ja iespējams) un failu augšupielādes un lejupielādes vietā, kuru plānojat izmantot savā mājas birojā.
Ja nepieciešams lielāks ātrums, mēģiniet pielāgot dažus iestatījumus un, ja tas nedarbojas, zvaniet savam interneta pakalpojumu sniedzējam, lai pieprasītu īslaicīgu interneta ātruma palielināšanu. Daži pakalpojumu sniedzēji ļaus jums palielināt un vēlāk samazināt pakalpojumus ar tiem.
Tāpat pārliecinieties, vai jūsu pagaidu biroja iestatījumi atrodas apgabalā ar spēcīgu Wi-Fi pārklājumu. Ja nepieciešams, apsveriet iespēju instalēt tīklu, lai uzlabotu bezvadu pārklājumu.
Noteikti pārbaudiet savu interneta ātrumu, izmantojot VPN (virtuālo privāto tīklu), jo, iespējams, tas būs jāizmanto, un VPN var palēnināt darbību.
Cerību noteikšana pret sevi un citiem
Strādājot no mājām, atbildes laiks var aizkavēties. Atkarībā no jūsu darba jums var nebūt piekļuves visām tām pašām lietām, ko darāt birojā, tāpēc var paiet ilgāks laiks, lai sazinātos ar cilvēkiem vai atrastu vajadzīgo informāciju. Sazinieties ar iespējamiem kavējumiem ar kolēģiem, klientiem un vadītājiem.
Izvirziet arī cerības pret sevi un cilvēkiem, kas aizņem to pašu vietu, ko jūs. Tas ietver robežu noteikšanu ģimenei, lai noteiktu jūsu darba stundas.
Izveidojiet grafiku un labi pārvaldiet savu laiku
Ar virtuves, mājsaimniecības darbu, televizora un saules pievilcību piemājas pagalmā pietiek, lai novērstu uzmanību. Neuzkrītieties šiem traucēkļiem. Strādājot no mājām, ir viegli zaudēt laiku.
Saglabājiet kalendāru, sastādiet grafiku un izsekojiet visām savām sanāksmēm un tikšanās reizēm. Izmantojiet uzdevumu sarakstus un uzdevumu pārvaldības vai produktivitātes lietotnes, lai pārliecinātos, ka zināt, kas ir jādara, un ka tas tiek darīts.
Apsveriet iespēju lejupielādēt laika reģistrēšanas vai laika pārvaldības lietotni, lai izsekotu jūsu darba stundu skaitam, kad sākat darbu un kad pārtraucat dienu. Dažas lietotnes arī izsekos, ko darāt datorā.
Videokonferenču etiķete
Strādājot mājās, iespējams, jūsu sapulces tiks pārvietotas tiešsaistē. Ja izmantojat videokonferenču programmatūru, piemēram, Zoom vai GoToMeeting, zvanu laikā ir jāievēro daži etiķetes noteikumi.
- Ieslēdziet kameru.
- Izslēdziet mikrofonu: jūsu fona skaņas tiek pastiprinātas visiem pārējiem, tāpēc dariet grupai labu un palieciet izslēgtu, ja vien nerunājat. Papildu padoms: konfigurējiet videokonferences programmatūru, lai tā pēc noklusējuma izslēgtu skaņu, kad tā sākas.
- Izvēlieties piemērotu apgaismojumu: dalībnieki vēlēsies redzēt jūsu seju, kad viņi ar jums runā.
- Saglabājiet fonu tīru: jūs nevēlaties, lai jūsu kolēģi redzētu visu to jucekli, kuru jums nav bijis laika pārvaldīt.
- Nevalkājiet pidžamu: Ja esat WFH, sakāmvārds "Ģērbieties, lai gūtu panākumus" ir ļoti svarīgs. Iespējams, jums nav nepieciešams trīsdaļīgs uzvalks, taču pārāk neformāla attieksme pasliktinās jūsu profesionālo tēlu un produktivitāti.
Izvairieties no WFH sliktiem ieradumiem
Viss, kas ir nē darbā, būs nē arī mājās. Iemesls, kāpēc darba devēji bloķē sociālo mediju vietnes no korporatīvajiem tīkliem, ir tas, ka pētījumi liecina, ka katru dienu, pārbaudot sociālos medijus, varat zaudēt 2 stundas un 22 minūtes. Ja vien tā nav daļa no jūsu darba, saglabājiet to savām "pēcdarba" stundām.
Sazinieties ar saviem kolēģiem
Cik reizes dienā jūs atpūšaties, lai sazinātos ar kolēģiem, dalītos informācijā vai vienkārši aizietu no sava galda? Ja esat WFH, to ir daudz grūtāk izdarīt, taču tas ir ne mazāk svarīgi. Izmantojiet lietojumprogrammu, piemēram, Slack - ziņojumapmaiņas sistēmu komandām - lai uzturētu kontaktus ar cilvēkiem, ar kuriem strādājat.
Būtiska ir arī sadarbība. Jūs, iespējams, visu laiku paļaujaties uz savu kolēģu stiprajām pusēm, kad atrodaties darbā. Neļaujiet darbam no mājām to apturēt. Ja nepieciešams, izmantojiet sadarbības rīku, taču sazinieties ar cilvēkiem, kuri var palīdzēt jums paveikt darbu labāk.
Ķermeņa valoda ir svarīgs un aizmirsts saziņas aspekts, īpaši darbā. Viens pārsteidzoši efektīvs ķermeņa valodas līdzeklis, strādājot attālināti, ir ļoti iemīļotās emocijzīmes! Izmantojiet tos bieži un atbilstoši, un jūs saviem kolēģiem nodosit svarīgas neverbālās norādes.
Pirms par visu: esiet elastīgs
Darbs no mājām galvenokārt ir saistīts ar elastību. Jums ir jāspēj strādāt, traucējot uzmanību, veikt pēdējā brīža izmaiņas un cīnīties ar sliktu komunikāciju no citiem cilvēkiem. Jūs varat tikt galā!
Notiek kļūdas - kaķis videokonferences laikā staigās pa jūsu datoru, vai suns rej, vai piegādes dienests atnesīs paku, vai arī jūsu bērni izvēlēsies precīzu brīdi, lai mēģinātu katru nogalināt. cits visskaļākajā un apkaunojošākajā veidā. Tas nekas. Vienkārši labojiet un turpiniet virzīties uz priekšu.
