Kas jāzina
- Reģistrējieties pakalpojumā OneDrive, ja jums vēl nav aktīva konta.
- Atveriet darbgrāmatu un atlasiet Kopīgot > Pierakstīties. Ievadiet nosaukumu un izvēlieties OneDrive mapi, pēc tam atlasiet Saglabāt. Vēlreiz atlasiet Kopīgot.
- Sadaļā Kopīgošanas opcijas atlasiet Uzaicināt cilvēkus un ievadiet adresātu e-pasta adreses. Atzīmējiet Var rediģēt, lai piešķirtu rediģēšanas tiesības.
Izmantojot koplietotās Microsoft Excel darbgrāmatas, varat sadarboties ar citiem, pievienojot vai mainot datus, formulas un formatējumu no vairākām vietām un ierīcēm. Tālāk ir norādīts, kā koplietot Excel failu programmās Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 un Excel Online.
Reģistrēties OneDrive
Ja izmantojat Microsoft Office, iespējams, jums ir aktīvs OneDrive konts. Ja nē vai neesat pārliecināts, pirms turpināt, reģistrējieties pakalpojumā OneDrive. Vienīgais izņēmums ir tas, ja plānojat koplietot Excel failu, kas ir mitināts SharePoint Online bibliotēkā vai iekšējā tīklā, un tādā gadījumā jums nav nepieciešams OneDrive konts.
Pirms varat koplietot izklājlapu līdzautorības nolūkos, jums tā ir jāsaglabā XLSX, XLSM vai XLSB formātā.
Kā koplietot Excel failu programmā Microsoft 365 vai Excel 2019
Lai koplietotu Excel darbgrāmatu:
Jaunākās Excel versijās koplietotās darbgrāmatas līdzekli aizstāja ar pakalpojumu, ko sauc par līdzautorēšanu. Tas nodrošina līdzīgu sadarbību un piedāvā uzlabotus rīkus, kas nav pieejami vecākās Excel versijās.
- Atveriet Excel darbgrāmatu, kuru vēlaties kopīgot.
-
Atlasiet Kopīgot, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī un zem meklēšanas lapas joslas.
Image -
Dialoglodziņā Share atlasiet Sign In.
Image Ja esat pierakstījies savā Microsoft kontā, pārejiet uz 6. darbību.
-
Kad tiek prasīts ievadīt Microsoft konta akreditācijas datus, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai pabeigtu autentifikācijas procesu.
Image - Kad esat pierakstījies, atgriezieties galvenajā Excel logā un vēlreiz atlasiet Share.
-
Laukā Name ievadiet koplietotās darbgrāmatas nosaukumu.
Image -
Atlasiet nolaižamo izvēlni Place, lai izvēlētos, kur koplietot failu, piemēram, OneDrive. Vairumā gadījumu šī ir vēlamā atrašanās vieta, ja vien neizmantojat SharePoint bibliotēku vai iekšējā tīkla atrašanās vietu.
Image -
Atlasīt Saglabāt.
Image - Fails tiek augšupielādēts repozitorijā, kuru izvēlējāties 7. darbībā. Atlasiet Kopīgot.
-
Uznirstošajā sarakstā Kopīgošanas opcijas atlasiet Uzaicināt cilvēkus.
Sadarbības nolūkos darbgrāmata nav jākopīgo. Ja vēlaties kopīgot tikai lasāmu versiju, atlasiet Sūtīt kopiju.
Image -
Dialoglodziņā Uzaicināt personas ierakstiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot darbgrāmatu. Atdaliet katru e-pasta adresi ar komatu.
Image E-pasta adrešu vietā varat ierakstīt vārdus no kontaktpersonām. Šādā gadījumā jums tiek piedāvāts piešķirt Excel piekļuvi attiecīgajai lietojumprogrammai.
- Ja vēlaties, ievadiet ziņojumu adresātiem.
-
Opcija Var rediģēt, kurai pievienota izvēles rūtiņa, pēc noklusējuma ir atspējota piesardzības nolūkos un nosaka, ka adresāti nevar modificēt Excel failu. Lai noņemtu šo tikai lasīšanas ierobežojumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai tiktu parādīta atzīme.
Image - Atlasiet Kopīgot. Jūsu adresāti tiek informēti, ka ar viņiem ir kopīgota darbgrāmata.
Kā koplietot failu programmā Excel tiešsaistē
Tāpat kā Excel darbam ar Microsoft 365 un Excel 2019, arī Excel tīmekļa versijā tiek izmantoti līdzautorēšanas līdzekļi, nevis koplietotās darbgrāmatas.
- Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet programmu Excel Online un atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties kopīgot.
-
Atlasiet Kopīgot, kas atrodas pārlūkprogrammas loga augšējā labajā stūrī, lai parādītu dialoglodziņu Uzaicināt personas.
Image -
Laukā To ierakstiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot darbgrāmatu, katru atdalot ar komatu.
Image -
Laukā Pievienot ātro piezīmi ievadiet atbilstošu ziņojumu saviem adresātiem.
Image -
Atlasīt Adresāti var rediģēt.
Image -
Tiek parādītas divas nolaižamās izvēlnes. Pirmajā ir šādas opcijas: Adresāti var rediģēt (noklusējums) un Adresāti var tikai skatīt. Ja izvēlaties pēdējo, jūsu adresāti saņems darbgrāmatu ar tikai lasīšanas ierobežojumiem.
Image - Otrā nolaižamā izvēlne nosaka, vai adresātiem ir nepieciešams Microsoft konts, lai piekļūtu dokumentam. Izvēlieties opciju, kas atbilst jūsu vajadzībām.
- Atlasiet Kopīgot. Jūsu adresāti tiek informēti, ka ar viņiem ir kopīgota darbgrāmata.
Kā koplietot failu programmā Excel 2016
Izpildiet Microsoft 365 norādījumus, jo līdzautorēšanas līdzeklis un darbības ir līdzīgas. Galvenā atšķirība ir poga Share, kas parādās augšējā labajā stūrī un ir attēlota ar galvu un rumpi līdzās vārdam Share.
Ja vēlaties, varat izmantot kopīgotās darbgrāmatas funkciju. Lai to izdarītu, pievienojiet ātrās piekļuves rīkjoslai atbilstošās opcijas, veicot tālāk norādītās darbības.
Ja vien jums nav īpašas vajadzības iespējot sākotnējo koplietotās darbgrāmatas funkcionalitāti, piemēram, kopīgošanu ierobežotā tīklā ar īpašām prasībām, tā vietā izmantojiet līdzautorēšanu.
Koplietotas darbgrāmatas pogas pievienošana operētājsistēmā macOS
Lai MacOS pievienotu koplietotās darbgrāmatas funkcionalitāti:
- Atlasīt Excel > Preferences.
- Dialoglodziņā Excel preferences atlasiet Lente un rīkjosla, kas atrodas sadaļā Autorēšana sadaļa.
- Atlasiet Ātrās piekļuves rīkjosla.
- Iestatījumā Izvēlieties komandas no atlasiet Pārskatīšanas cilne.
- Nodrošināto opciju sarakstā atlasiet Share Workbook (Legacy), lai to iezīmētu.
- Atlasiet labo iekavu (>), kas atrodas blakus opcijai Koplietot darbgrāmatu (mantotā), lai tā pārvietotos uz sarakstu ar nosaukumu Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu.
- Atlasiet Saglabāt, lai pabeigtu procesu. Tagad varat sākt koplietošanas procesu no Excel rīkjoslas.
Koplietotas darbgrāmatas pogas pievienošana operētājsistēmā Windows
Lai pievienotu koplietotās darbgrāmatas funkcionalitāti programmai Excel 2016 darbam ar Windows, veiciet šīs darbības:
- Atlasīt File > Options > Ātrās piekļuves rīkjosla.
- Atlasiet Izvēlieties komandas no , lai to izvērstu, pēc tam atlasiet All Commands.
- Ritiniet uz leju un atlasiet Share Workbook (Legacy), lai to iezīmētu.
- Atlasīt Pievienot.
- Pievienojiet katru no šīm komandām, pa vienai: Izsekot izmaiņām (mantotais), Aizsargāt koplietošanu (mantotā),Salīdzināt un apvienot darbgrāmatas.
- Pēc šo vienumu pievienošanas atlasiet OK, lai atgrieztos galvenajā Excel logā. Tagad varat sākt koplietošanas procesu no Excel rīkjoslas.
