Kas jāzina
- Ierakstiet audio tieši programmā Word, atlasot lejupvērsto bultiņu blakus Diktēt > Transkriptēt > Sākt ierakstīšanu> Saglabāt un atšifrēt tūlīt.
- Vai arī, lai atšifrētu esošo audio, atlasiet Augšupielādēt audio > atlasiet failu > Atvērt.
- Word Online atšifrēšanas funkcija ir pieejama tikai Microsoft 365 premium abonentiem.
Šajā rakstā ir aprakstīts, kā ierakstīt un pārrakstīt tiešraides audio, augšupielādēt audio failu transkripcijai un rediģēt Microsoft Word transkripciju.
Par Microsoft Word transkribēšanas funkciju
Varat izmantot funkciju Transkripcija programmā Word Online, ja jums ir Microsoft 365 premium abonements. Ir divi veidi, kā iegūt transkripciju.
- Varat runāt tieši datora mikrofonā (vai pievienotajā mikrofonā) un vienlaikus ierakstīt un pārrakstīt audio.
- Varat augšupielādēt līdz 300 minūtēm audio mēnesī, un Microsoft to pārrakstīs.
Ja jums nav Microsoft 365 premium abonementa, opcija Transkribēšana joprojām var būt redzama, taču, mēģinot to izmantot, jūs saņemsit aicinājumu veikt jaunināšanu.
Ierakstīt un transkribēt tiešraides audio programmā Microsoft Word Online
Neatkarīgi no tā, vai ierakstāt interviju ar kādu citu vai savu balsi, Microsoft Word Online var vienlaikus gan tvert, gan pārrakstīt šo audio.
-
Piesakieties Office.com un atveriet jaunu vai esošu dokumentu.
Funkcija Transscribe darbojas pārlūkprogrammās Microsoft Edge un Chrome.
-
Ja vēl neesat tur, noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
Image -
Lentē atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus Diktēt.
Image -
Atvērtajā izvēlnē atlasiet Transcribe, un labajā pusē tiks atvērts panelis Transkribēt.
Image -
Noklikšķiniet uz Sākt ierakstīšanu, lai sāktu ierakstīšanu. Ja šī ir pirmā reize, kad izmantojat atšifrējumu, iespējams, jums būs jāļauj pārlūkprogrammai piekļūt jūsu mikrofonam. Noklikšķiniet uz Atļaut.
Image -
Ieraksts sākas automātiski, un labajā pusē esošajā panelī Transcribe parādīsies poga Pause. Sāciet runāt vai sarunāties ar kādu citu. Varat jebkurā laikā noklikšķināt uz šīs pogas Pause, lai apturētu ierakstīšanu.
Image -
Ja tiek apturēta, poga tiek pārveidota par mikrofonu. Kad esat gatavs atsākt ierakstīšanu, noklikšķiniet uz mikrofona, un tas atkal pārvērtīsies par pauzes pogu.
Image -
Kad esat pabeidzis ierakstīšanu, noklikšķiniet uz Saglabāt un atšifrēt tūlīt, lai saglabātu ierakstu un apstrādātu transkripciju.
Image -
Transkripcija parādīsies panelī Transcribe.
Image
Atšifrēt ierakstīto audio programmā Microsoft Word
Ja jums ir ierakstīta saruna vai piezīmes, kuras vēlaties atšifrēt, šim nolūkam varat izmantot arī Word Transcribe funkciju. Lai to izdarītu, atveriet Word dokumentu, dodieties uz lentes cilni Sākums un dodieties uz Transcribe. Pēc tam:
-
rūtī Transcribe atlasiet Augšupielādēt audio
Image -
Pāriet uz un atlasiet failu, kuru vēlaties augšupielādēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Fails sāks transkribēt.
Atkarībā no augšupielādētā audio faila lieluma, transkripcijas pabeigšana var aizņemt kādu laiku.
Image -
Kad tas ir pabeigts, transkripcija tiek parādīta panelī Transcribe.
Image
Rediģēt transkripcijas programmā Microsoft Word Online
Kad būsiet ieguvis transkripcijas failu, iespējams, pamanīsit, ka daži vārdi nav transkribēti precīzi, vai arī jūs vēlaties veikt citus labojumus. Labā ziņa ir tā, ka transkripcijas rediģēšana ir vienkārša.
-
Panelī Transcribe novietojiet kursoru virs transkripcijas sadaļas, kuru vēlaties rediģēt, un noklikšķiniet uz Rediģēt (zīmuļa) ikonas..
Image -
Kamēr rediģēšana ir aktīva, varat rediģēt:
- Skaļrunis: varat mainīt skaļruņa nosaukumu, un, ja izvēlaties, varat mainīt visus šī vārda gadījumus, noklikšķinot uz lodziņa blakus Mainīt visu skaļruni .
- Jebkurš teksts šajā sadaļā.
Ja transkripcijā nokļūstat vietā, kur nevarat saprast, kas transkripcijā ir teikts vai būtu jāsaka, vienmēr varat atsaukties uz ierakstu, kas atrodas Transcribepanelis.
Image -
Kad esat pabeidzis labojumus, noklikšķiniet uz atzīmes rediģēšanas lodziņa apakšējā labajā stūrī, lai saglabātu labojumus.
Image
Kā pievienot transkripciju Word dokumentam
Kad esat pabeidzis stenogrammas rediģēšanu, dokumentam varat pievienot visu atšifrējumu vai tā daļu. Lai pievienotu daļu no transkripcijas, virziet kursoru virs daļas, kuru vēlaties pievienot, un noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas augšējā labajā stūrī. Tādējādi visa šī sadaļa tiks pievienota jūsu dokumentam kursora vietā.
Ja vēlaties pievienot visu atšifrējumu, noklikšķiniet uz Pievienot visu dokumentam paneļa Transcribe apakšā, kas pievieno viss atšifrējums un saite uz audio failu.
