Automatizējiet pamata e-pasta uzdevumus pakalpojumā Apple Mail, izmantojot Apple Mail noteikumus. Kad veidojat pasta kārtulas, jūs norādāt lietotnei, kā apstrādāt ienākošos pasta ziņojumus. Pasta noteikumi automatizē atkārtotus uzdevumus, piemēram, tāda paša veida ziņojumu pārvietošanu uz noteiktu mapi, draugu un ģimenes ziņojumu izcelšanu vai surogātpasta e-pasta iznīcināšanu.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Mac datoriem ar macOS Mojave (10.14.) un Mail versiju 12.4. Iepriekšējās macOS versijās tiek izmantoti līdzīgi procesi.
Kā darbojas pasta noteikumi
Katrai kārtulai ir divas sastāvdaļas: nosacījums un darbība. Nosacījumi ir vadlīnijas, lai atlasītu ziņojumus, kurus darbība ietekmē. Piemēram, pasta kārtulai ar nosacījumu meklēt e-pasta ziņojumus no drauga Šona var būt darbība, lai izceltu ziņojumu, lai jūs varētu to viegli pamanīt savā iesūtnē.
Pasta noteikumi sniedz vairāk nekā tikai ziņojumu atrašanu un izcelšanu. Pasta noteikumi organizē pastu. Piemēram, noteikumi var:
- Atpazīt ar bankām saistītus ziņojumus un pārvietot tos uz bankas e-pasta mapi.
- Pārvietojiet surogātpastu no atkārtotiem sūtītājiem uz nevēlamo mapi vai miskasti.
- Pārsūtiet ziņojumu uz citu e-pasta adresi.
Papildus vienkāršu kārtulu izveidei varat izveidot saliktas kārtulas, kas meklē vairākus nosacījumus pirms vienas vai vairāku darbību veikšanas.
Mail var palaist AppleScripts, lai veiktu papildu darbības, piemēram, palaistu noteiktas lietojumprogrammas.
Pasta nosacījumu un darbību veidi
To nosacījumu saraksts, kurus Mail var pārbaudīt, ir plašs, taču daži tiek izmantoti biežāk nekā citi. Pasts var izmantot jebkuru vienumu, kas ir iekļauts pasta galvenē kā nosacījuma vienums. Daži piemēri ir no, līdz, CC, tēma, jebkurš adresāts, nosūtīšanas datums, saņemšanas datums, prioritāte un pasta konts. E-pastu var filtrēt arī pēc:
- Satur.
- Neietver.
- Sākas ar.
- Beidzas ar.
- Ir vienāds ar.
Darbības, kas ir pieejamas, ja e-pasts atbilst nosacījumam, ietver:
- Pārvietot ziņojumu.
- Kopēt ziņojumu.
- Iestatiet ziņojuma krāsu.
- Atskaņot skaņu.
- Atlekšanas ikona dokā.
- Nosūtīt paziņojumu.
- Atbildēt uz ziņojumu.
- Pārsūtīt ziņojumu.
- Novirzīt ziņojumu.
- Dzēst ziņojumu.
- Atzīmēt kā izlasītu.
- Atzīmēt kā atzīmētu.
- Palaidiet Applescript.
Izveidojiet savu pirmo pasta kārtulu
Šajā apmācībā tiek izveidots salikts noteikums, kas atpazīst pastu no kredītkaršu uzņēmuma un izceļ ziņojumu iesūtnē. Šajā piemērā ziņojums tiek nosūtīts no brīdinājumu pakalpojuma Piemēra bankā, un tam ir adrese No, kas beidzas ar alert.examplebank.com.
Tā kā no paraugu bankas tiek saņemti dažāda veida brīdinājumi, šī apmācība izveido kārtulu, kas filtrē ziņojumus, pamatojoties uz lauku No un Tēma. Izmantojiet šos divus laukus, lai atšķirtu saņemto brīdinājumu veidus.
Pievienot noteikumu
Ātrākais veids, kā sākt jaunu kārtulu, ir atvērt ziņojumu programmā Mail un kārtulu balstīt uz ziņojumā ietverto informāciju. Ja, pievienojot jaunu kārtulu, tiek atlasīts ziņojums, Mail izmanto informāciju laukos No, Kam un Tēma, lai aizpildītu kārtulas nosacījumus. Atverot ziņojumu, tiek parādīts arī jebkurš konkrēts kārtulai nepieciešamais teksts.
Lai izveidotu kārtulu, pamatojoties uz atlasīto ziņojumu:
-
Dodieties uz Pasts > Preferences.
Image -
Sadaļā Preferences izvēlieties Rules.
Image -
Atlasiet Pievienot kārtulu.
Image -
Tekstlodziņā Apraksts ievadiet kārtulas nosaukumu, piemēram, Bankas CC izraksta paraugs.
Image
Pievienot pirmo nosacījumu
If priekšraksts pārslēdzas starp diviem nosacījumiem: Ja ir un Ja visi. If priekšraksts ir noderīgs vairākiem nosacījumiem, piemēram, šajā piemērā, kur vēlaties pārbaudīt gan laukus No, gan Tēma. Ja pārbaudāt tikai vienu nosacījumu, If priekšraksts nav svarīgs, tāpēc varat atstāt to noklusējuma pozīcijā.
-
Atlasīt Ja > Visi.
Image - Nosacījumu sadaļā zem priekšraksta If atlasiet pirmo nolaižamo bultiņu un izvēlieties No.
- Atlasiet otro nolaižamo bultiņu un izvēlieties contains.
-
Ja ziņojums ir atvērts (vai atlasīts), kad veidojat šo kārtulu, lauks blakus contains tiek automātiski aizpildīts ar atbilstošo e-pasta adresi No. Pretējā gadījumā ievadiet šo informāciju manuāli. Piemēram, ievadiet alert.examplebank.com.
Pievienot otro nosacījumu
Lai izveidotu sarežģītus noteikumus, pievienojiet otru nosacījumu kopu, lai tālāk filtrētu ziņojumus. Šajā apmācībā noteikums tiek piemērots ziņojumiem, kas ir no noteikta sūtītāja un satur norādītu tēmas rindiņu.
Lai kārtulai pievienotu otru nosacījumu:
-
Dodieties pa labi no pirmās nosacījumu rindas un noklikšķiniet uz pogas Plus (+), lai pievienotu otro nosacījumu rindu.
Image - Otrajā nosacījumu sadaļā atlasiet pirmo nolaižamās izvēlnes bultiņu un izvēlieties Subject.
- Atlasiet otro nolaižamo bultiņu un izvēlieties contains.
- Ja ziņojums ir atvērts, lauks blakus laukam contains tiek automātiski aizpildīts ar e-pasta tēmas rindiņu. Pretējā gadījumā ievadiet šo informāciju manuāli. Piemēram, ievadiet bankas izraksta paraugu.
Pievienojiet veicamo darbību
Izvēlieties darbību, kas jāveic ar kārtulas nosacījumiem atlasītajiem ziņojumiem. Šajā piemērā ziņojumi, kas atbilst noteikumu nosacījumiem sūtītājam un tēmai, ir iezīmēti sarkanā krāsā.
Lai kārtulai pievienotu darbību:
-
Sadaļā Veiciet šādas darbības, atlasiet pirmo nolaižamās izvēlnes bultiņu un izvēlieties Iestatīt krāsu.
Image - Atlasiet otro nolaižamo bultiņu un izvēlieties teksta.
- Atlasiet trešo nolaižamo bultiņu un izvēlieties Red.
- Noklikšķiniet uz OK, lai saglabātu jauno noteikumu.
Var pievienot vairāk nekā vienu darbību, tāpat kā jūs varat pievienot vairākus nosacījumus. Izmantojiet vairākus kritērijus, lai precizētu kārtulas efektivitāti.
Jaunais noteikums tiek piemērots visiem turpmākajiem saņemtajiem ziņojumiem. Ja vēlaties, lai jauna kārtula apstrādātu pašreizējo iesūtnes saturu, nospiediet Command+ A, lai atlasītu visus iesūtnē esošos ziņojumus, un pēc tam dodieties uz izvēlnē Pasts atlasiet Ziņojums un izvēlieties Lietot noteikumus
