Kā pakalpojumā Gmail izveidot noteikumus (gandrīz) jebkam

Satura rādītājs:

Kā pakalpojumā Gmail izveidot noteikumus (gandrīz) jebkam
Kā pakalpojumā Gmail izveidot noteikumus (gandrīz) jebkam
Anonim

Kas jāzina

  • 1. iespēja: atlasiet Gmail nolaižamo izvēlni Search Mail. Iestatiet meklēšanu, nospiediet Izveidot filtru, atzīmējiet izvēles rūtiņas un nospiediet Izveidot filtru.
  • 2. iespēja: atlasiet ziņojumu, kas atbilst jūsu filtram. Nospiediet punktus " more" un Filtrējiet šādus ziņojumus.
  • 3. iespēja: atlasiet zobrata ikonu > Iestatījumi > Filtri un bloķētās adreses līdzpārvaldīt savus filtrus.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā iestatīt e-pasta filtrus pakalpojumā Gmail, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Tas palīdzēs jums izveidot filtru no jauna un izmantot esošu ziņojumu, lai izveidotu jaunu filtru. Tas arī ļaus jums uzzināt, kā pārvaldīt savus filtrus.

Varat lietot filtrus savam Gmail kontam, lai kontrolētu e-pasta ziņojumu iezīmēšanu, automātiski arhivētu vai dzēstu ziņojumus vai atzīmētu ziņojumus ar zvaigznīti. Varat pat pārsūtīt Gmail e-pastu, izmantojot filtrus, kas tos nosūta uz citu adresi, vai pārvietot ziņojumus ar pievienotajiem failiem uz noteiktu mapi.

Kā no jauna izveidot Gmail kārtulu

Lai izveidotu Gmail kārtulu no jauna:

  1. Atveriet Gmail tīmekļa pārlūkprogrammā.
  2. Atlasiet nolaižamo bultiņu Meklēt pastu.

    Image
    Image
  3. Ekrānā Meklēt pastu atlasiet vienu vai vairākus kritērijus jaunajam noteikumam:

    • No: atlasiet e-pastu no viena vai vairākiem konkrētiem sūtītājiem.
    • Kam: norādiet e-pasta ziņojumu, kas nosūtīts vienam vai vairākiem konkrētiem adresātiem.
    • Subject: ziņojuma tēmas rindiņā norādiet daļēju vai pilnīgu tekstu.
    • Ir vārdi: filtrējiet ziņojumus, pamatojoties uz konkrētiem vārdiem, kas atrodami e-pasta ziņojuma pamattekstā.
    • Nav: filtrējiet ziņojumus, pamatojoties uz konkrētiem vārdiem, kas nav atrodami pamattekstā.
    • Izmērs: filtrējiet ziņojumus, pamatojoties uz lielumu, kas ir lielāks vai mazāks par konkrētu bāzes mērījumu.
    • Datums robežās: filtrējiet ziņojumus, pamatojoties uz to nosūtīšanas laiku. Ir pieejami vairāki iepriekš noteikti intervāli.
    • Meklēt: ierobežojiet filtru līdz noteiktām mapēm vai iezīmēm vai norādiet meklēšanu visās vēstulēs.
    • Ir pielikums: Lietojiet kārtulu tikai ziņojumiem, kuriem ir pievienoti faili.
    • Neiekļaut tērzēšanu: piemērojiet noteikumu tikai e-pastiem; lai netērzētu sarunas.
  4. Izvēlēties Izveidot filtru.

    Lai parādītu kārtulas kritērijiem atbilstošo ziņojumu sarakstu, atlasiet Search.

    Image
    Image
  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijām, kas norāda uzvedību, ko vēlaties lietot šim kārtulai. Piemēram, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izlaist iesūtni (arhivēt), lai izveidotu Gmail arhivētas vēstules.

    Image
    Image
  6. Atlasiet Izveidot filtru, lai aktivizētu jauno noteikumu.

Kā izveidot Gmail kārtulu no esošajiem e-pastiem

Kad saņemat e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties automātiski pārvietot uz citu mapi, atzīmēt kā izlasītu vai dzēst, izveidojiet kārtulu no atlasītā ziņojuma.

Lai izveidotu kārtulu no esoša e-pasta:

  1. Atveriet Gmail tīmekļa pārlūkprogrammā.
  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus ziņojumam, kas atbilst jūsu jaunā kārtulas kritērijiem.
  3. Atlasiet Vairāk (trīs vertikāli izlīdzināti punkti Gmail rīkjoslā).

  4. Izvēlēties Filtrēt šādus ziņojumus.

    Image
    Image
  5. Atlasiet vai labojiet kritērijus, kas jāpiemēro jaunajam noteikumam. Dažas opcijas var būt iepriekš aizpildītas ar informāciju no atlasītā ziņojuma.
  6. Atlasīt Izveidot filtru.

    Lai parādītu, kuri ziņojumi atbilst norādītajiem kritērijiem, atlasiet Search.

    Image
    Image
  7. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijām, kas norāda darbību, kuru vēlaties lietot kārtulai. Iespējas ietver Izlaist iesūtni (arhivēt), Atzīmēt kā izlasītu, Atzīmēt ar zvaigznīti, unDzēst to.
  8. Atlasiet Izveidot filtru, lai aktivizētu jauno noteikumu.

    Image
    Image

Kā pārvaldīt noteikumus pakalpojumā Gmail

Pēc tam, kad esat izveidojis noteikumu kopu, mainiet vai dzēsiet noteikumus, ja mainās jūsu vajadzības.

Lai pārvaldītu savus Gmail filtrus:

  1. Atveriet Gmail tīmekļa pārlūkprogrammā.
  2. Atlasiet Iestatījumi (zobrata ikona).
  3. Atlasiet Iestatījumi.

    Image
    Image
  4. Ekrānā Iestatījumi izvēlieties Filtri un bloķētās adreses.
  5. Lai veiktu izmaiņas noteikumā, atlasiet rediģēt. Lai noņemtu kārtulu un tā vairs nefiltrētu jūsu e-pastu, atlasiet delete.

    Image
    Image

Citi Gmail noteikumi, kas palīdz jums uzturēt kārtību

Viena no Gmail funkcijām ir iespēja izveidot vairākus aizstājvārdus, kas saistīti ar jūsu primāro e-pasta adresi. To var izdarīt ar plus zīmi vai punktu. Jebkurā gadījumā šiem aizstājvārdiem adresētais e-pasts tiek nosūtīts uz jūsu primāro Gmail kontu. Lai filtrētu ziņojumus no noteikta aizstājvārda, izveidojiet kārtulu ar aizstājvārdu kā kritēriju, pēc tam piešķiriet kārtulai darbības.

  • Lai izmantotu pluszīmi (+): novietojiet to aiz e-pasta adreses galvenās daļas un pēc tam vajadzīgā papildu teksta. Piemēram, [email protected] aizstājvārdu, kas ir pārveidots par [email protected], var nodrošināt ikvienam, kurš vēlas iegūt informāciju par Lifewire rakstiem. Jums nav jāreģistrē šis aizstājvārds pakalpojumā Gmail, jo Google izmanto tikai rakstzīmes, kas atrodas pirms plus zīmes, lai nosūtītu ziņojumu uz jūsu iesūtni.
  • Lai izmantotu punktu (.): novietojiet to jebkurā vietā savā Gmail adresē pirms simbola @. Google ignorē periodus. Piemēram, [email protected] derīgie aizstājvārdi ir [email protected], [email protected], [email protected]. Papildu rakstzīmes nevar pievienot.

FAQ

    Kā pakalpojumā Gmail izveidot e-pasta parakstu?

    Pakalpojumā Gmail dodieties uz Iestatījumi > Vispārīgi. Ievadiet vajadzīgo parakstu laukā blakus Signature. Kad esat atlasījis Saglabāt izmaiņas, varat ievietot savu parakstu savā e-pastā.

    Kā pakalpojumā Gmail izveidot mapes?

    Gmail izmanto Labels, nevis mapes, taču jūs varat viegli sakārtot savu Gmail, izmantojot iezīmes. Lai izveidotu pielāgotas iezīmes, dodieties uz Settings > Labels > Izveidot jaunu iezīmi.

Ieteicams: