Kas jāzina
- Iezīmējiet datus, atlasiet Ievietot > Ievietot kolonnu vai joslu diagrammu un izvēlieties diagrammas veidu. Noklikšķiniet uz Diagrammas nosaukums, lai pievienotu vai rediģētu nosaukumu.
- Mainiet diagrammas dizainu: noklikšķiniet uz diagrammas fona, atlasiet Design un izvēlieties diagrammas stilu. Atlasiet Mainīt krāsas, lai mainītu diagrammas krāsas.
- Mainīt fona krāsu: atlasiet Format > Shape Fill. Mainīt teksta krāsu: atlasiet Teksta aizpilde. Mainīt iezīmes un leģendas: mainiet fonta stilu.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā Microsoft Excel izklājlapā izveidot kolonnu diagrammu, lai varētu salīdzināt dažādas datu vērtības dažās kategorijās. Norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel darbam ar Microsoft 365 un Excel darbam ar Mac.
Izveidojiet pamata Excel kolonnu diagrammu
Vajago datu ievadīšana izklājlapā ir pirmais solis diagrammas izveidē. Sāciet, izveidojot izklājlapu ar saviem datiem, katrai kategorijai izveidojot kolonnu.
Iepriekšējā piemērā slejās ir kategorijas šokolādes, citronu un auzu pārslu cepumiem.
Ja vēlaties sekot šai apmācībai, atveriet tukšu darblapu un ievadiet iepriekš attēlā redzamos datus.
Tālāk norādītās darbības izveido pamata kolonnu diagrammu. Šī ir vienkārša, neformatēta diagramma, kas parāda jūsu datus, pamata leģendu un noklusējuma diagrammas nosaukumu.
- Izceliet to šūnu diapazonu, kurās ir jūsu dati.
- Atlasiet Ievietot.
- Grupā Diagrammas atlasiet Ievietot kolonnu vai joslu diagrammu, lai atvērtu pieejamo diagrammu veidu sarakstu.
-
Novietojiet kursoru virs diagrammas veida, lai izlasītu diagrammas aprakstu un skatītu priekšskatījumu par to, kā diagramma izskatīsies ar jūsu datiem.
- Saraksta 2-D kolonnu sadaļā izvēlieties Clustered Column, lai darblapai pievienotu šo pamata diagrammu.
Vai neesat pārliecināts, kāda veida diagramma izskatīsies vislabāk ar jūsu datiem? Iezīmējiet datus un atlasiet Ievietot > Ieteicamās diagrammas, lai skatītu ieteikumu sarakstu.
Aizstāt pamata diagrammas nosaukumu
Diagrammā var nebūt visas nepieciešamās informācijas, lai tā būtu jēgpilna. Sāciet, mainot diagrammas nosaukumu uz kaut ko aprakstošāku.
Lūk, kā aizstāt diagrammas nosaukumu:
- Atlasiet noklusējuma diagrammas nosaukumu. Ap vārdiem Diagrammas nosaukums tiek parādīts lodziņš.
- Atlasiet diagrammas virsrakstu otro reizi, lai Excel ieslēgtu rediģēšanas režīmā. Tas novieto kursoru virsraksta lodziņā.
-
Izdzēsiet noklusējuma tekstu, izmantojot taustiņu Backspace.
-
Ievadiet jaunu nosaukumu.
Image
Lai izveidotu diagrammas nosaukumu, kas atrodas divās atsevišķās rindās, nospiediet Enter, lai pārietu no pirmās rindas uz otro.
Atlasiet dažādas diagrammas daļas
Excel diagrammai ir daudz dažādu daļu. Diagrammas diagrammas apgabalā ir atlasītā datu sērija, leģenda un diagrammas nosaukums. Visas šīs daļas tiek uzskatītas par atsevišķiem objektiem, un katra ir formatēta atsevišķi. Jūs norādāt programmai Excel, kuru diagrammas daļu vēlaties formatēt, atlasot to.
Ja pieļaujat kļūdu, ātri izlabojiet to, izmantojot Excel atsaukšanas funkciju. Kad esat noņēmis kļūdu, atlasiet diagrammas labo daļu un mēģiniet vēlreiz.
Izplatīta kļūda ir diagrammas centra atlases diagrammas apgabals, nevis visas diagrammas atlase. Vienkāršākais veids, kā atlasīt visu diagrammu, ir atlasīt tukšu apgabalu diagrammas augšējā kreisajā vai labajā stūrī.
Mainīt diagrammas stilu
Kad programmā Excel tiek izveidota diagramma vai kad tiek atlasīta esoša diagramma, lentei tiek pievienotas divas papildu cilnes, kā parādīts tālāk esošajā attēlā. Šajās diagrammu rīku cilnēs, noformējums un formāts, ir ietvertas formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas īpaši paredzētas diagrammām.
Šie diagrammas rīki tiks izmantoti turpmākajās darbībās, lai formatētu kolonnu diagrammu.
Mainīt diagrammas dizainu
Diagrammu stili ir iepriekš iestatītas formatēšanas opciju kombinācijas, kas var ātri formatēt diagrammu ar dažādām krāsām, līniju stiliem un mākslinieciskiem efektiem.
- Atlasiet diagrammas fonu, lai atlasītu visu diagrammu.
- Atlasiet Dizains.
- Grupā Diagrammas stili izvēlieties Stils 3.
-
Pēc izmaiņu veikšanas diagrammas kolonnām ir īsas, b altas, horizontālas līnijas. Turklāt leģenda tiek pārvietota uz diagrammas augšdaļu zem nosaukuma.
Image
Mainīt kolonnu krāsas
Ja vēlaties diagrammai izmantot dažādas kolonnu krāsas, mainiet krāsas.
- Atlasiet diagrammas fonu, lai vajadzības gadījumā atlasītu visu diagrammu.
- Atlasiet Dizains.
- Atlasiet Mainīt krāsas, lai atvērtu krāsu izvēles sarakstu.
- Novietojiet kursoru virs katras krāsu rindas, lai redzētu opcijas nosaukumu. Diagrammā būs redzams arī krāsu izvēles priekšskatījums.
- Izvēlēties Krāsainā palete 3. Tā ir trešā izvēle saraksta sadaļā Colorful.
-
Pēc atlases katras sērijas kolonnu krāsas mainās uz oranžu, dzeltenu un zaļu. B altās līnijas joprojām ir katrā kolonnā.
Image
Mainiet diagrammas fona krāsu
Lai diagramma lapā izceltos, mainiet fona krāsu.
- Atlasiet diagrammas fonu, lai atlasītu visu diagrammu un parādītu diagrammas rīka cilnes.
- Atlasiet Format.
- Atlasiet Shape Fill, lai parādītu krāsu izvēles sarakstu.
-
Paneļa sadaļā Motīvu krāsas izvēlieties Gaiši pelēks, fons 2, lai mainītu diagrammas fona krāsu uz gaiši pelēku.
Image
Mainīt diagrammas teksta krāsu
Tagad, kad fons ir pelēks, noklusējuma melnais teksts nav īpaši redzams. Lai uzlabotu kontrastu starp diviem, mainiet diagrammas teksta krāsu.
- Atlasiet diagrammas fonu, lai atlasītu visu diagrammu.
- Atlasiet Format.
- Atlasiet Teksta aizpildīšanas bultiņu, lai atvērtu teksta krāsu sarakstu.
- Izvēlieties Zaļš, 6. akcents, tumšāks 50% no saraksta sadaļas Motīvu krāsas.
-
Tas maina tekstu virsrakstā, asīs un leģendā uz zaļu.
Image
Fonta veida, lieluma un uzsvara maiņa
Teksta lieluma un fonta maiņa var atvieglot leģendas, asu nosaukumu un vērtību nolasīšanu diagrammā. Tekstam var pievienot arī treknrakstu formatējumu, lai tas vēl vairāk izceltos uz fona.
Fonta lielums tiek mērīts punktos un bieži tiek saīsināts līdz pt. 72 punktu teksts ir vienāds ar vienu collu (2,5 cm).
Mainiet virsraksta teksta izskatu diagrammā
Iespējams, vēlēsities izmantot citu fontu vai fonta lielumu kolonnu diagrammas nosaukumam.
- Atlasiet diagrammas nosaukumu.
- Atlasīt Sākums.
- Sadaļā Fonts atlasiet Fonts lejupvērsto bultiņu, lai atvērtu pieejamo fontu sarakstu.
- Ritiniet, lai atrastu un izvēlieties Arial Black, lai mainītu virsraksta fontu.
- Lodziņā Fonta lielums iestatiet virsraksta fonta lielumu uz 16 pt.
-
Atlasiet Bold, lai nosaukumam pievienotu treknrakstu formatējumu.
Image
Mainīt leģendu un asu tekstu
Citus diagrammas teksta apgabalus var formatēt atbilstoši jūsu stilam. Mainiet etiķetes un leģendu, mainot fonta stilu un lielumu.
- Atlasiet diagrammā X ass (horizontāla) etiķeti. Auzu pārslu, citronu un šokolādes etiķeti ieskauj kastīte.
- Izmantojiet iepriekš norādītās darbības, lai mainītu virsraksta tekstu. Iestatiet ass apzīmējumu uz 10 pt, Arial un Bold.
- Atlasiet diagrammā Y ass (vertikālā) etiķeti, lai atlasītu valūtas summas diagrammas kreisajā pusē.
- Izmantojiet iepriekš norādītās darbības, lai mainītu virsraksta tekstu. Iestatiet ass apzīmējumu uz 10 pt, Arial un Bold.
- Atlasiet diagrammas leģendu.
-
Izmantojiet iepriekš norādītās darbības, lai mainītu virsraksta tekstu. Iestatiet leģendas tekstu uz 10 pt, Arial un Bold.
Image
Pievienojiet režģlīnijas savai kolonnu diagrammai
Ja nav datu etiķešu, kas parāda katras kolonnas faktisko vērtību, režģlīnijas atvieglo kolonnu vērtību nolasīšanu no vērtībām, kas norādītas uz Y (vertikālās) ass. Ja vēlaties padarīt diagrammu vieglāk lasāmu, pievienojiet režģlīnijas diagrammas diagrammas apgabalam.
- Atlasiet diagrammu.
- Atlasiet Dizains.
- Atlasiet Pievienot diagrammas elementu, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
-
Atlasiet Gridlines > Primary Horizontal Major, lai diagrammas sižeta apgabalam pievienotu vājas, plānas režģlīnijas.
Image
Mainiet režģlīniju krāsu
Iespējams, vēlēsities mainīt režģlīniju krāsu, lai līnijas būtu labāk redzamas uz diagrammas diagrammas apgabala pelēkā fona.
- Grafikā atlasiet režģlīniju. Visas režģlīnijas ir izceltas, un katras režģlīnijas beigās ir redzami zili un b alti punkti.
- Atlasiet Format.
- Atlasiet Format Selection, lai atvērtu uzdevumrūti Formatēt. Rūts augšdaļā tiek parādīta opcija Formatēt galvenās režģlīnijas.
- Atlasīt Cietā līnija.
-
Atlasiet Color un mainiet krāsu uz Orange, Accent 2.
Image
Formatēt X-ass līniju
Virs X ass etiķetēm ir X ass līnija, taču, tāpat kā režģlīnijas, to ir grūti saskatīt diagrammas pelēkā fona dēļ. Mainiet ass krāsu un līnijas biezumu, lai tie atbilstu formatēto režģlīniju krāsai.
- Atlasiet X ass etiķeti, lai iezīmētu X ass līniju. Format Axis parādās uzdevumrūts Formatēt augšdaļā.
- Iestatiet līnijas veidu uz Cietā līnija.
- Iestatiet ass līnijas platumu uz 2 pt.
-
Kad esat pabeidzis, aizveriet uzdevumrūti Formatēt.
Image
Pārvietot diagrammu uz atsevišķu lapu
Diagrammas pārvietošana uz atsevišķu lapu atvieglo diagrammas drukāšanu, kā arī var mazināt sastrēgumus lielā darblapā, kas ir pilna ar datiem.
- Atlasiet diagrammas fonu, lai atlasītu visu diagrammu.
- Atlasiet Dizains.
- Atlasiet Pārvietot diagrammu, lai atvērtu dialoglodziņu Diagrammas pārvietošana.
- Atlasiet Jauna lapa un ierakstiet jaunās lapas aprakstošu nosaukumu.
-
Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu. Diagramma tagad atrodas atsevišķā darblapā, un jaunais nosaukums ir redzams lapas cilnē.
Image
