Kas jāzina
- Pievienot jaunu krāsu kategoriju: Doties uz Sākumlapa > Kategorizēt > Visas kategorijas 6433 Jauns. Ierakstiet jaunās krāsas nosaukumu un atlasiet krāsu izvēlnē.
- Piešķiriet e-pastam krāsu kategoriju: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma e-pasta sarakstā. Atlasiet Kategorizēt un izvēlieties krāsu.
- Rediģēt kategorijas: Dodieties uz Sākumlapa > Kategorizēt > Visas kategorijas. Mainiet kategorijas nosaukumu vai krāsu vai izdzēsiet to.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Outlook pievienot vai rediģēt kategorijas: jaunas krāsu kategorijas pievienošana, krāsu kategorijas piešķiršana e-pasta ziņojumam un pieejamo kategoriju rediģēšana programmā Outlook. Norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 un Outlook for Microsoft 365.
Kā pievienot jaunu krāsu kategoriju programmā Outlook
Izmantojiet kategorijas programmā Microsoft Outlook, lai sakārtotu visa veida vienumus, tostarp e-pasta ziņas, kontaktpersonas un tikšanās. Piešķirot vienu un to pašu krāsu saistītu vienumu grupai, piemēram, piezīmēm, kontaktpersonām un ziņojumiem, jūs atvieglojat šo vienumu izsekojamību. Ja kāds no vienumiem ir saistīts ar vairākām kategorijām, piešķiriet tai vairāk nekā vienu krāsu.
Outlook ir aprīkots ar noklusējuma krāsu kategoriju kopu, taču ir viegli pievienot savas kategorijas vai mainīt esošas etiķetes krāsu un nosaukumu. Varat pat iestatīt īsinājumtaustiņus, kas piemēro kategorijas iezīmētajiem vienumiem.
Kategorijas nedarbojas e-pastiem IMAP kontā.
Lai programmā Outlook pievienotu jaunu krāsu kategoriju:
-
Atveriet cilni Sākums un tagu grupā atlasiet Kategorizēt.
Image -
Atlasīt Visas kategorijas.
-
Dialoglodziņā Color Categories atlasiet New.
Image -
Dialoglodziņā Pievienot jaunu kategoriju ierakstiet jaunās krāsu kategorijas nosaukumu tekstlodziņā Name.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Color un izvēlieties kategorijas krāsu.
Image - Ja jaunajai kategorijai vēlaties piešķirt īsinājumtaustiņu, atlasiet nolaižamo bultiņu Shortcut Key un izvēlieties īsinājumtaustiņu.
- Atlasiet OK, lai saglabātu jauno krāsu kategoriju, un aizvērtu dialoglodziņu Pievienot jaunu kategoriju.
- Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu Color Categories.
Piešķiriet e-pastam krāsu kategoriju
Krāsu kategorijas piešķiršana atsevišķiem e-pasta ziņojumiem ir noderīga iesūtnes kārtošanai. Iespējams, vēlēsities klasificēt pēc klienta vai projekta.
Lai Outlook iesūtnē esošajam ziņojumam piešķirtu krāsu kategoriju:
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma e-pasta sarakstā.
Varat arī piešķirt krāsu kategorijas tikšanās reizēm un uzdevumiem. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tikšanās savā Outlook kalendārā vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma savā Outlook uzdevumu sarakstā.
-
Atlasīt Kategorizēt.
Image Ja vēlaties izmantot izvēlni, dodieties uz Sākums un grupā Tags atlasiet Kategorija.
- Izvēlieties krāsu kategoriju, lai to lietotu e-pasta ziņojumā.
- Ja pirmo reizi izmantojat kategoriju, jums var tikt piedāvāts mainīt kategorijas nosaukumu. Ja tiek prasīts, ierakstiet jaunu nosaukumu.
Lai kārtotu e-pastu pēc kategorijām, dodieties uz cilni View, atlasiet Sakārtot pēc un izvēlieties Kategorijas.
Rediģēt kategorijas programmā Outlook
Lai rediģētu krāsu kategoriju sarakstu:
- Atveriet cilni Sākums un grupā Tags atlasiet Kategorizēt.
- Atlasīt Visas kategorijas.
-
Atlasiet kategoriju, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:
- Mainiet kategorijas nosaukumu: atlasiet Pārdēvēt, ierakstiet jaunu nosaukumu un nospiediet Enter.
- Izvēlieties citu krāsu: atlasiet nolaižamo bultiņu Color un izvēlieties krāsu vai izvēlieties Nav, lai noņemtu krāsu no kategorijas.
- Noņemt kategoriju no kategoriju saraksta: atlasiet Delete. Tādējādi šī kategorija netiek noņemta no vienumiem, kuriem tā tika lietota iepriekš.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet OK.
