Sakārtojiet savu iesūtni un klasificējiet savus e-pasta ziņojumus kategorijās. Kategorijas atvieglo e-pasta atrašanu. Piemēram, iestatiet kategorijas e-pastam, kas satur noteiktus vārdus rindiņā Tēma vai norādītus adresātus rindā Kopija. Pēc tam automatizējiet kategorijas, izveidojot kārtulu, lai vietne Outlook.com lietotu vajadzīgo kategoriju, kad ziņojums tiek piegādāts jūsu iesūtnē.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook darbam ar Microsoft 365; un Outlook.com.
Automātiski lietot kategorijas, izmantojot kārtulas vietnē Outlook.com
Lai programmā Outlook.com iestatītu filtru, lai automātiski pievienotu kategorijas ienākošajiem ziņojumiem:
- Atveriet vietni Outlook.com un pierakstieties savā kontā.
-
Atveriet sadaļu Settings un atlasiet Skatīt visus Outlook iestatījumus.
Image - Dialoglodziņā Settings atlasiet Pasts > Noteikumi.
-
Atlasiet Pievienot jaunu noteikumu.
Image - Tekstlodziņā Nosauciet savu kārtulu ievadiet kārtulas nosaukumu.
-
Atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu Pievienot nosacījumu un izvēlieties nosacījumu, ko vēlaties izmantot kategorijas piešķiršanai. Piemēram, lai klasificētu e-pastu, kas atzīmēts kā svarīgs, izvēlieties Importance un atlasiet opciju Augsta.
-
Atlasiet Pievienot darbību, izvēlieties Kategorizēt, pēc tam atlasiet kategoriju, kurai vēlaties to piešķirt.
Image - Atlasiet Saglabāt, lai saglabātu kārtulu.
- Jaunais noteikums tiek pievienots dialoglodziņam Noteikumu iestatījumi, un ienākošie e-pasta ziņojumi, kas atbilst kārtulas kritērijiem, tiek piešķirti kategorijai.
Esoša Outlook. Com kārtula noņemšana
Ja vēlaties noņemt kādu no izveidotajām kategorijas kārtulām, dodieties uz kārtulu sarakstu (Settings > Pasts > Rules) un atlasiet Delete rule (atkritnes ikona), lai kārtulu noņemtu no saraksta.
Automātiski lietot kategorijas ar kārtulām, izmantojot Outlook Desktop App
Varat arī automātiski pievienot kategorijas ienākošajiem e-pasta ziņojumiem arī Outlook darbvirsmas lietotnē.
- Atveriet Outlook darbvirsmas lietotni un dodieties uz cilni Sākums.
-
Atlasiet Noteikumi > Izveidot kārtulu.
Image -
Dialoglodziņā Izveidot kārtulu atlasiet Papildu opcijas.
Image -
Noteikumu vednī izvēlieties nosacījumu, kuru vēlaties izmantot, lai automātiski pievienotu kategoriju ienākošajam e-pasta ziņojumam, pēc tam atlasiet Next.
Image - Atzīmējiet izvēles rūtiņu piešķiriet to kategorijai.
- Atlasiet zilo saiti category.
-
Dialoglodziņā Color Categories atlasiet kategoriju, kuru vēlaties piešķirt ienākošajam e-pastam.
Image Lai pielāgotu kategoriju, atlasiet Pārdēvēt un ievadiet citu kategorijas nosaukumu.
- Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu Color Categories.
- Noteikumu vednī atlasiet Finish, lai izveidotu kārtulu.
Noņemt noteikumus Outlook darbvirsmā
Lai skatītu izveidoto noteikumu sarakstu, dodieties uz cilni Sākums un atlasiet Noteikumi > Pārvaldīt noteikumus & Brīdinājumi. Izmantojiet dialoglodziņu Rules & Alerts, lai pārvaldītu izveidotos noteikumus. Lai dzēstu kārtulu, izvēlieties kārtulu un atlasiet Delete.
