Google izklājlapas ir jaudīga izklājlapu programma, kas veic sarežģītus aprēķinus par datiem, ko ievadāt katrā šūnā. Lietojumprogramma šo uzdevumu veikšanai izmanto formulas un funkcijas, tāpēc jums tas nav jādara. Formula ir izteiksme, ko ievadāt, lai norādītu Google izklājlapām, kā aprēķināt šūnas vērtību. Funkcija ir iepriekš definēta formula, ko Google izklājlapas jums ir izveidojis.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Google izklājlapām.
Kāpēc izmantot funkciju?
Atšķirība starp formulu un funkciju ir tāda, ka jūs izveidojat formulas, lai veiktu aprēķinus, un funkcijas ir iepriekš izveidotas formulas, kas atrodamas Google izklājlapās. Funkcijas ietaupa laiku un samazina kļūdu iespējamību.
Piemēram, lai pievienotu skaitļu rindu, izmantojot formulu, Google izklājlapu šūnā ievadiet šādu formulu:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Ievadiet šo formulu, lai pievienotu to pašu skaitļu rindu, izmantojot funkciju:
=SUM(A1:F1)
Funkciju izmantošana ir efektīva, strādājot ar lielu skaitu vienumu vai veicot sarežģītākus aprēķinus.
Google izklājlapu funkcijas sintakse
Katrai funkcijai ir sintakse, kas ir noteikta secība, kādā tiek ievadīti elementi, kas nepieciešami, lai funkcija veiktu vēlamo aprēķinu.
Katra funkcija sākas ar funkcijas nosaukumu, kam seko argumenti, kas ir atdalīti ar komatiem vai kolu un ievietoti iekavās. Funkcijas pamata konstrukcija ir:
Funkcijas_nosaukums(arguments1, arguments2)
Šeit ir piemērs:
SUM(A1, B1)
Kā izmantot Google izklājlapu funkcijas
Ātrākais un vienkāršākais veids, kā izmantot funkciju, ir izvēlnē Functions.
-
Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt aprēķina rezultātu.
Image -
Rīkjoslā atlasiet Functions, pēc tam izvēlieties funkciju. Ir piecas pamatfunkcijas, kā arī apakšizvēlnes, kurās ir visas iespējamās funkcijas. Piecas pamatfunkcijas ir:
- SUM: pievieno vērtības šūnu diapazonā
- AVERAGE: aprēķina vidējo vērtību šūnu diapazonā.
- COUNT: nodrošina vērtību skaitu šūnu diapazonā.
- MAX: nodrošina lielāko vērtību šūnu diapazonā.
- MIN: nodrošina zemāko vērtību šūnu diapazonā.
Image -
Izvēlieties šūnas, kuras iekļaut diapazonā.
Lai izvēlētos atsevišķas šūnas, nevis secīgas šūnas, nospiediet un turiet Ctrl un veiciet atlasi. Lai izvēlētos nepārtrauktu šūnu diapazonu, nospiediet un turiet Shift, pēc tam atlasiet diapazona pirmo un pēdējo šūnu.
Image -
Nospiediet Enter.
Image - Rezultāts tiek parādīts atlasītajā šūnā.
Kā lietot sarežģītas funkcijas Google izklājlapās
Google izklājlapas ietver desmitiem funkciju, kas veic dažādus uzdevumus. Piemēram, lai aprēķinātu dienu skaitu vai darba dienu skaitu (no pirmdienas līdz piektdienai) starp diviem datumiem.
Lai atrastu pareizo funkciju, skatiet pilnu Google izklājlapu funkciju sarakstu. Lai sašaurinātu opcijas, ievadiet meklēšanas vienumu laukā Filter un nospiediet Enter, lai redzētu savas izvēles. Piemēram, lai atrastu funkciju dienu skaita aprēķināšanai, kā meklēšanas vienumu ievadiet days. Divi iespējamie rezultāti ir funkcijas DAYS un NETWORKDAYS.
Vai arī dodieties uz Google izklājlapu rīkjoslu, atlasiet Functions un pēc tam izvēlieties apakšizvēlni saraksta apakšā.
Dažām funkcijām dati ir jāievada noteiktā veidā. Lūk, kā to izdarīt, kā piemēru izmantojot funkciju NETWORKDAYS.
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt darba dienu skaitu starp diviem datumiem.
-
Ievadiet =NETWORKDAYS.
Lai izmantotu šo funkciju, varat sākt ar tukšu izklājlapu.
-
Tiek parādītas divas opcijas: NETWORKDAYS un NETWORKDAYS. INTL. Atlasiet NETWORKDAYS.
Image -
Tiek parādīts pareizais funkcijas ievadīšanai izmantotais formāts. Pārskatiet to un pēc tam atlasiet X, lai izietu.
Image -
Ievadiet datumu diapazona sākuma un beigu datumu, izmantojot to pašu formātu kā formulai. Pievērsiet īpašu uzmanību pieturzīmju izvietošanai.
Image -
Nospiediet Enter.
Image - Darba dienu skaits tiek parādīts atlasītajā šūnā.
Kā lietot funkcijas ar tekstu Google izklājlapās
Google izklājlapu funkcijas var būt noderīgas arī ar tekstu. Piemēram, funkcija GOOGLETRANSLATE pārtulko atlasīto tekstu no avota valodas citā norādītajā valodā.
Lūk, kā to izdarīt, kā piemēru izmantojot spāņu vārdu hola:
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties rādīt tulkoto tekstu.
-
Ievadiet =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Nospiediet Enter.
Image - Tulkojums tiek parādīts atlasītajā šūnā.
