Google izklājlapas ir jaudīga mākoņa izklājlapu lietojumprogramma, kuru varat izmantot bez maksas, ja vien jums ir Google konts. Tas nodrošina lielākoties visas funkcionalitātes, ko varat atrast citās maksas izklājlapu lietojumprogrammās, piemēram, Microsoft Excel vai WPS Office. Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit Google izklājlapu lietošanas pamatus.
Kā atvērt Google izklājlapas
Lai sāktu darbu ar Google izklājlapām, jums būs jāreģistrējas bezmaksas Google kontam un jāpiekļūst Google diskam, kurā varat izveidot un kārtot savas izklājlapas.
Google disks ir vieta, kur varat izveidot, uzglabāt un kārtot visas Google izklājlapu izklājlapas, ar kurām strādājat.
-
Apmeklējiet Google konta reģistrēšanās lapu un izmantojiet vedni, lai izveidotu savu bezmaksas Google kontu.
Image -
Kad esat saņēmis konta ID un paroli, izveidojiet savienojumu ar Google disku un pierakstieties, izmantojot savu jauno Google kontu.
Image -
Lai sakārtotu vairākas izklājlapas vienā mapē, Google diska loga augšējā kreisajā stūrī atlasiet New, pēc tam atlasiet Mape. Mapju izmantošana ir lielisks veids, kā kārtot visas savas Google izklājlapu izklājlapas Google diskā.
Ja galvenajā Google diska kontā pievienosit jaunu izklājlapu, tā tiks novietota ārpus visām mapēm. Kad tur ir sakrājies daudz failu, šīs izklājlapas var būt grūti atrast. Vienmēr ir ieteicams kārtot izklājlapas Google diska konta mapēs.
Image
Kā izveidot izklājlapu Google izklājlapās
Jaunu izklājlapu pakalpojumā Google izklājlapas varat izveidot divos veidos: vai nu izveidojiet tukšu izklājlapu, vai sāciet ar veidni, lai ietaupītu laiku. Neatkarīgi no metodes, kuru izmantojat jaunas izklājlapas izveidei, tiks atvērts jauns logs, kurā varēsit sākt strādāt dokumentā.
Melnas izklājlapas izveide
Pirmā metode, kā pakalpojumā Google izklājlapas izveidot tukšu izklājlapu, ir atlasīt Jauns Google diska loga augšējā kreisajā stūrī un pēc tam atlasīt Tukšs. izklājlapa.
Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā mapē un pēc tam atlasiet Google izklājlapas > Tukša izklājlapa.
Izklājlapas veidnes izmantošana
Lai ietaupītu laiku, varat sākt ar izklājlapas veidni. Lai to izdarītu, atlasiet Jauns > Google izklājlapas > No veidnes, lai atvērtu veidņu galeriju, kurā varat lai sāktu, atlasiet iepriekš formatētas izklājlapas.
Iepriekš formatētas veidnes ietver:
- Kalendāri
- Uzdevumu saraksti
- Budžeti
- Ceļojumu un kāzu plānotāji
- Laika tabulas
- Finanšu pārskati
- Daudz vairāk
Varat arī izveidot savas Google izklājlapu veidnes.
Kā rediģēt Google izklājlapu datus
Datu rediģēšana Google izklājlapu izklājlapā ir ļoti vienkārša. Tomēr ir daži svarīgi padomi, kas jāpatur prātā. Šie padomi ietver šūnu datu rediģēšanu un rindu un kolonnu pievienošanu vai dzēšanu, jaunu lapu pievienošanu un diagrammu pievienošanu.
-
Rediģēt šūnas: atlasiet jebkuru šūnu un sāciet rakstīt, lai ievadītu datus. Lai rediģētu datus, kas jau atrodas šūnā, veiciet dubultklikšķi uz lodziņa un novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties rediģēt.
Image -
Pārvietot šūnas: lai pārvietotu vairākas šūnas, atlasiet pirmo šūnu un velciet uz kopējamā diapazona apakšdaļu. Nospiediet Ctrl+C, lai kopētu iezīmētās šūnas. Jūs redzēsit punktētu zilu līniju ap šūnu diapazonu. Atlasiet jebkuru citu šūnu, kurā vēlaties ievietot diapazonu, un nospiediet Ctrl+V, lai tās ielīmētu.
Mac datorā nospiediet Command, nevis Control.
Image -
Ievietot rindas vai kolonnas: lai pievienotu vai dzēstu kolonnu vai rindu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas cipara vai burta, kuru vēlaties pievienot vai noņemt, un pēc tam atlasiet vienu no šīm opcijām:
- Dzēst rindu vai Dzēst kolonnu: noņemiet rindu vai kolonnu un pārvietojiet atlikušās šūnas uz augšu vai pa kreisi, lai aizpildītu atstarpi.
- Ievietot 1 virs vai Ievietot 1 zemāk: ievietojiet jaunu rindu virs vai zem atlasītās rindas.
- Ievietot 2 pa kreisi vai Ievietot 1 pa labi: ievietojiet jaunu kolonnu pa kreisi vai pa labi no atlasītās kolonnas.
Ja atlasāt vairākas šūnas vai kolonnas, kolonnu vai rindu ievietošanas vai dzēšanas opcijas mainās, lai dzēstu vai ievietotu iezīmēto kolonnu vai rindu skaitu.
Image -
Pievienot jaunu lapu: varat pievienot jaunu lapu savam Google izklājlapu failam, atlasot ikonu + apakšējā kreisajā stūrī. loga stūris. Tādējādi apakšā tiks pievienota jauna lapas cilne.
Jūs varat pārdēvēt savu jauno lapu, atlasot lejupvērsto bultiņu pa labi no lapas cilnes nosaukuma un atlasot Pārdēvēt.
Image -
Pievienot diagrammas un diagrammas: varat pievienot diagrammas vai diagrammas savām izklājlapām, iezīmējot to šūnu diapazonu, kuras vēlaties izveidot diagrammā, un pēc tam atlasot Ievietot diagrammu lentē. Google izklājlapas automātiski atlasīs diagrammas veidu, kas atbilst jūsu atlasītajiem datiem, taču jūs varat atlasīt trīs punktus diagrammas augšējā labajā stūrī, lai to mainītu un rediģētu diagramma.
Image
Formulu izmantošana Google izklājlapās
Pakalpojumā Google izklājlapas jums ir piekļuve izklājlapu funkciju bibliotēkai, kas ir tikpat plaša kā viss, ko varat atrast programmā Microsoft Excel.
Izmantojot Google izklājlapu funkcijas, varat aprēķināt vidējo vērtību veselām šūnu rindām vai kolonnām, atrast maksimālās vai minimālās vērtības vai pat importēt datus no tīmekļa lapām.
-
Lai ievietotu formulu Google izklājlapu izklājlapā, ierakstiet =(vienādības zīme). Kad sākat rakstīt funkcijas nosaukumu, jūs redzēsit visu pieejamo funkciju nolaižamo sarakstu, kas sākas ar šiem burtiem.
Jūs redzēsit pirmās funkcijas definīciju. Lai skatītu definīciju jebkurai citai definīcijai, virziet kursoru virs tās nosaukuma ar peles rādītāju.
Image -
Ievadot funkcijas pirmās sākuma iekavas, tiks parādīts šīs funkcijas parametru saraksts un to skaidrojumi.
Image -
Kad esat ierakstījis funkcijas beigu iekavas, nospiediet Enter, tad šūnā tiks parādīti šīs funkcijas rezultāti.
Image
Kā koplietot izklājlapu
Kad esat izveidojis savu pirmo izklājlapu, iespējams, vēlēsities to kopīgot ar citiem. Šeit ir daži veidi, kā kopīgot Google izklājlapu izklājlapu.
-
Ja jums jau ir atvērta izklājlapa, atlasiet File > Kopīgot.
Cits veids, kā koplietot izklājlapu pakalpojumā Google izklājlapas, ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz izklājlapas faila Google diskā un pēc tam atlasīt Share.
Image -
Tiks atvērts Google izklājlapu Kopīgojiet ar citiem logs. Ja nevēlaties, lai būtu jānosauc konkrētas e-pasta adreses, ar kurām koplietot izklājlapu, atlasiet Kopēt saiti Šī opcija ļauj nodrošināt saiti uz izklājlapu pa e-pastu, tūlītējo ziņojumu vai citur. cits.
Ja atstāsit koplietošanas noklusējuma iestatījumus, ikviens, kam ir saite uz izklājlapu, varēs to skatīt. Ja dati ir sensitīvi vai vēlaties tos paturēt privātus, labāk ir mainīt šo iestatījumu un koplietot izklājlapu ar konkrētām personām.
Image -
Lai iestatītu izklājlapu kā privātu un kopīgotu to tikai ar konkrētām personām, atlasiet nolaižamo bultiņu blakus var skatīt, pēc tam atlasiet. IZSLĒGTS - tikai konkrētas personas var piekļūt.
Image -
Pēc tam sadaļā Personas ierakstiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot izklājlapu. Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus pildspalvas ikonai un izvēlieties, ko koplietotie lietotāji var darīt ar izklājlapu.
- Var rediģēt: adresāts var skatīt, veikt izmaiņas un pievienot komentārus izklājlapā.
- Var skatīt: persona var lasīt izklājlapu, bet nevar veikt nekādas izmaiņas vai komentārus.
- Var komentēt: līdzstrādnieks var lasīt un pievienot komentārus.
Image -
Noklikšķiniet uz Sūtīt, lai saglabātu atļauju iestatījumus un nosūtītu ielūgumus.
Image - Kad kopīgojat izklājlapu, Google izklājlapas nosūtīs e-pasta ziņojumus visām personām, ar kurām esat kopīgojis šo lapu, un ietvers saiti, kur viņi var tai piekļūt.
FAQ
Vai es varu izmantot Google izklājlapas kā tīmekļa vietnes datubāzi?
Jā. Google izklājlapas var izmantot, lai saglabātu un pārvaldītu mazu vietņu un lietotņu datus. Dažas organizācijas to izmanto kā alternatīvu datu bāzes programmatūrai, piemēram, MySQL.
Vai es varu izmantot Google izklājlapas kā CRM?
Jā. Lai gan uzņēmumam Google nav oficiālas klientu attiecību pārvaldības (CRM) veidnes, tiešsaistē varat atrast bezmaksas CRM veidnes, kuras varat izmantot Google izklājlapās.
Kā lietot VLOOKUP pakalpojumā Google izklājlapas?
Lai lietotu VLOOKUP pakalpojumā Google izklājlapas, izmantojiet sintaksi VLOOKUP("meklēšanas vienums", šūnu diapazons, atgriešanas vērtība, sakārtots stāvoklis). Piemēram:=VLOOKUP("Klēpjdators", A3:B9, 3, false)
Kā lietot COUNTIF Google izklājlapās?
Lai Google izklājlapās izmantotu COUNTIF, ievadiet =COUNTIF(diapazons, kritērijs), aizstājot diapazons un criterion ar vajadzīgajiem datiem. Salīdzināšanas operators, piemēram, >, <=, vai to var izmantot izteiksmē.
