VLOOKUP jeb "Vertikālā uzmeklēšana " ir noderīga funkcija, kas sniedzas tālāk par izklājlapu izmantošanu kā slavinātu kalkulatoru vai uzdevumu sarakstu, kā arī veic reālu datu analīzi. Konkrēti, VLOOKUP meklē vērtību šūnu atlasē pēc kolonnas, pēc tam atgriež jums atbilstošu vērtību no tās pašas rindas. Lai saprastu VLOOKUP, ir svarīgi zināt, ko šajā kontekstā nozīmē “atbilst”, tāpēc iedziļināmies un apskatīsim, kā lietot VLOOKUP pakalpojumā Google izklājlapas.
Šie norādījumi attiecas uz Google izklājlapām visās platformās.
Izmantojot VLOOKUP formulas sintakse
VLOOKUP ir funkcija, ko izmantojat formulā, lai gan vienkāršākā formula ir to izmantot atsevišķi. Funkcijai ir jāiesniedz daži informācijas elementi, atdalot tos ar komatiem, šādi:
VLOOKUP(JŪSU MEKLĒŠANAS TERMIŅŠ, ŠŪNU DIAPAZONS, ATGRIEŠANAS VĒRTĪBA, KĀRTOTĀ STĀVOKLIS)
Apskatīsim katru no tiem pēc kārtas.
JŪSU MEKLĒŠANAS TERMS: dokumentācijā tas tiek saukts par meklēšanas_atslēgu, taču tas ir termins, kuru vēlaties atrast. Tas var būt cipars vai teksta bits (t.i., virkne). Ja tas ir teksts, ievietojiet to pēdiņās.
ŠŪNAS RANGE: tiek dēvēts par vienkārši diapazonu, kas tiek izmantots, lai atlasītu, kurās izklājlapas šūnās veikt meklēšanu. Iespējams, ka šis būs taisnstūrveida apgabals ar vairāk nekā lielu kolonnu un rindu skaitu, lai gan formula darbosies tikai ar vienu rindu un divām kolonnām.
RETURN VALUE: vērtība, kuru vēlaties atgriezt, saukta arī par indeksu, ir vissvarīgākā funkcijas daļa, un to ir visgrūtāk saprast. Šis ir kolonnas numurs ar vērtību, kuru vēlaties atgriezt attiecībā pret pirmo kolonnu. Citā veidā, ja pirmā (meklētā) kolonna ir 1. kolonna, šis ir tās kolonnas numurs, kurai vēlaties atgriezt vērtību no tās pašas rindas.
SORTED STATE: citos avotos tas ir apzīmēts kā is_sorted, un tā ir patiesa/nepatiesa vērtība, kas nosaka, vai meklētā kolonna (atkal 1. kolonna) ir sakārtota. Tas ir svarīgi, meklējot skaitliskās vērtības. Ja šī vērtība ir iestatīta uz FALSE, rezultāts tiks iegūts pirmajai pilnīgi atbilstošajai rindai. Ja 1. slejā nav nevienas vērtības, kas atbilstu meklēšanas vienumam, tiks parādīts kļūdas ziņojums. Tomēr, ja tas ir iestatīts uz TRUE, rezultāts būs pirmā vērtība, kas ir mazāka par meklēšanas vienumu vai vienāda ar to. Ja nav neviena, kas atbilstu, jūs atkal saņemsit kļūdu.
VLOOKUP funkcija praksē
Pieņemsim, ka jums ir īss produktu saraksts, no kuriem katram ir saistīta cena. Pēc tam, ja vēlaties aizpildīt šūnu ar klēpjdatora cenu, izmantojiet šādu formulu:
=VLOOKUP("Klēpjdators", A3:B9, 3, nepatiess)
Tas atgriež cenu, kas šajā piemērā saglabāta kolonnā 3, kas ir divas kolonnas pa labi no tās, kurā ir meklēšanas mērķi.
Apskatīsim šo soli pa solim, lai detalizēti izskaidrotu procesu.
Novietojiet kursoru šūnā, kur vēlaties parādīt rezultātu. Šajā piemērā tas ir B11 (šī apzīmējums ir A11, "Klēpjdatora cena", lai gan tas nav iekļauts formulā).
Sāciet formulu ar vienādības zīmi (=), pēc tam ievadiet funkciju. Kā minēts, šī būs vienkārša formula, kas sastāv tikai no šīs funkcijas. Šajā gadījumā mēs izmantojam formulu:
=VLOOKUP("Klēpjdators", A3:C9, 3, false)
Image
Nospiediet Enter. Pati formula pazudīs izklājlapā (lai gan tā joprojām būs redzama iepriekš esošajā formulu joslā), un tās vietā tiks parādīts rezultāts.
Piemērā formula aplūko diapazonu no A3 līdz C9 Pēc tam tā meklē rindu, kurā ir "Klēpjdators". Pēc tam diapazonā tiek meklēta kolonna trešā (atkal, tā ietver pirmo kolonnu) un atgriež rezultātu, kas ir $1, 199 Tam vajadzētu būt vēlamajam rezultātam, taču, ja tas izskatās dīvaini, vēlreiz pārbaudiet ievadītos parametrus, lai pārliecinātos, ka tie ir pareizi (īpaši, ja nokopējāt un ielīmējāt formulu no citas šūnas, jo šūnu diapazons var mainīties kā rezultāts).
Kad esat sapratis, kā atlasīt diapazonu un tā relatīvo atgriešanās vērtību, varat redzēt, kā šī ir ērta funkcija, lai atrastu vērtības pat ļoti lielās datu kopās.
VLOOKUP izmantošana dažādās Google izklājlapās
Attiecībā uz parametru CELL RANGE, VLOOKUP varat veikt ne tikai pašreizējās lapas šūnās, bet arī citās darbgrāmatas lapās. Izmantojiet šādu apzīmējumu, lai norādītu šūnu diapazonu citā pašreizējā darbgrāmatas lapā:
=VLOOKUP("Klēpjdators", "Lapas nosaukums atsevišķās pēdiņās, ja vairāk nekā viens vārds"!A1:B9, 3, false)
Jūs pat varat sasniegt šūnas pilnīgi citā Izklājlapu darbgrāmatā, taču jums ir jāizmanto funkcija IMPORTRANGE. Tam nepieciešami divi parametri: tās izklājlapu darbgrāmatas URL, kuru vēlaties izmantot, un šūnu diapazons, tostarp lapas nosaukums, kā parādīts iepriekš. Funkcija, kurā ir visi šie vienumi, varētu izskatīties šādi:
Šajā piemērā ligzdotā funkcija (t.i., funkcijas IMPORTRANGE rezultāts) kļūst par vienu no funkcijas VLOOKUP parametriem.
Padomi funkcijas VLOOKUP izmantošanai
Lai nodrošinātu pareizos formulas rezultātus, ņemiet vērā tālāk norādītos punktus.
Pirmkārt, teksta meklēšanas vienumus ievietojiet pēdiņās. Pretējā gadījumā Google izklājlapas uzskatīs, ka tas ir nosaukts diapazons, un parādīs kļūdu, ja nevar to atrast.
Ja veicat un ielīmējat kādu no šīm formulām, joprojām tiek piemēroti parastie noteikumi par šūnu diapazona vērtības atjaunināšanu. Citiem vārdiem sakot, ja jums ir fiksēts datu saraksts, noteikti noenkurojiet šūnu diapazonu ar dolāra zīmi (t.i., "$A$2:$B$8", nevis "A2:B8"). Pretējā gadījumā formula tiks nobīdīta atkarībā no ielīmēšanas vietas (ņemiet vērā ekrānuzņēmumu sadaļas sākumā, kur rindu numuri ir atdalīti par vienu).
Ja kārtojat sarakstu, neaizmirstiet atkārtoti veikt meklējumus, ja kārtojat to vēlreiz. Rindu jaukšana var sniegt negaidītus rezultātus, ja formulas sakārtoto stāvokli iestatāt uz TRUE.
Google izklājlapas ir alternatīva programmai Microsoft Excel, un tās lietošana nav nemaz tik sarežģīta. Ja esat to iesācējs, tālāk ir norādīts, kā izmantot Google izklājlapas, tostarp atvērt, rediģēt un kopīgot izklājlapas
Izmantojiet funkcijas, lai izmantotu Google izklājlapu iespējas. Lūk, kas ir funkcijas, kā tās darbojas Google izklājlapās, kā arī daži funkciju piemēri
