18 padomi koplietošanai un sadarbībai programmā Microsoft OneNote

Satura rādītājs:

18 padomi koplietošanai un sadarbībai programmā Microsoft OneNote
18 padomi koplietošanai un sadarbībai programmā Microsoft OneNote
Anonim

Daudzi cilvēki izmanto Microsoft OneNote piezīmju veikšanai, taču vai zinājāt, ka tajā ir daudz veidu, kā koplietot šīs piezīmes un sadarboties ar citiem?

Palaidiet šo ātro slaidrādi, lai redzētu, vai OneNote datoram, tīmeklim vai mobilajām ierīcēm var kļūt par vēl jaudīgākiem produktivitātes rīkiem jums un jūsu komandai vai kopienai.

Sadarbojieties reāllaikā programmā Microsoft OneNote

Image
Image

Reāllaika sadarbība nozīmē, ka vienu un to pašu dokumentu vienlaikus var rediģēt vairākas personas, un Microsoft OneNote tiešsaistes versija ļauj to izdarīt ar piezīmēm.

Labinājumi jāparādās nekavējoties, lai gan daži lietotāji ir ziņojuši par sinhronizācijas aizkavi.

Kopīgojiet OneNote piezīmju grāmatiņas privāti, izmantojot dokumenta saiti

Image
Image

Kopīgojiet OneNote failus kā privātas saites, ko nosūtāt konkrētiem adresātiem, kuriem nav nepieciešams OneNote, lai skatītu jūsu failus.

Atlasīt File > Share > Iegūt koplietošanas saiti. Jūs varēsiet norādiet, vai tie, ar kuriem kopīgojat saturu, var rediģēt vai tikai skatīt jūsu darbu.

Kā atspējot OneNote saiti pēc tās kopīgošanas

Image
Image

Kad esat kopīgojis Microsoft OneNote saiti, varat to atsaukt, atspējojot saiti.

Lai to izdarītu, piemēram, darbvirsmas versijā, atlasiet Kopīgot > Iegūt koplietošanas saiti > Atspējot.

Kā koplietot OneNote piezīmes pakalpojumā Bluetooth

Image
Image

Kopīgojiet OneNote piezīmes no vienas Bluetooth iespējotas ierīces citā. Android planšetdatorā atlasiet Share > Bluetooth.

Kā nosūtīt OneNote piezīmes kā e-pasta paziņojumu par saiti

Image
Image

Varat arī likt OneNote vienkārši kopīgot e-pasta paziņojumu ar adresātiem, ar kuriem vēlaties tos kopīgot. Tādā veidā jums pašam nav jānosūta saite. Tas ir iekļauts e-pasta paziņojumā.

Kopīgojiet OneNote piezīmes pakalpojumos Google disks, Gmail un Google+

Image
Image

Kopīgojiet OneNote piezīmes pakalpojumā Google disks, Google mākoņa vide pakalpojumam Gmail, Google dokumenti, Google+ un citiem.

Atkarībā no mobilās ierīces jums vajadzētu redzēt šo opciju sadaļā Share..

Kā koplietot OneNote piezīmes Wi-Fi Direct

Image
Image

Kopīgojiet OneNote piezīmes no vienas ierīces, kurā ir iespējots Wi-Fi, citā. Android planšetdatorā tas ir atrodams sadaļā Share > Wi-Fi Direct..

Kā kopīgot OneNote piezīmes pakalpojumā LinkedIn

Image
Image

Varat kopīgot OneNote piezīmes ar savu LinkedIn sociālo tīklu profesionāļiem.

Noklikšķiniet uz Kopīgot mobilajām ierīcēm augšējā labajā stūrī vai atlasiet File > Account > Pievienot pakalpojumu > Kopīgošana > LinkedIn darbvirsmas versijā.

Kā kopīgot OneNote piezīmes pakalpojumā YouTube

Image
Image

Kopīgojiet OneNote piezīmes YouTube - tiešsaistes video vietnē, kurā jūs varētu interesēt kopīgošana.

Izdariet to, atlasot File > Account > Pievienot pakalpojumu > Attēli un videoklipi > YouTube.

Kā kopīgot OneNote piezīmes pakalpojumā Facebook

Image
Image

Kopīgojiet OneNote piezīmes sociālajā tīklā Facebook.

Iespējas atšķiras atkarībā no ierīces, taču mēs varējām atlasīt File > Account > Pievienot pakalpojumu> Kopīgošana > Facebook galddatora versijā. Citās versijās meklējiet to sadaļā Kopīgot augšējā labajā stūrī.

Kā kopīgot OneNote piezīmes pakalpojumā Flickr

Image
Image

Kopīgojiet OneNote piezīmes Flickr - tiešsaistes attēlu galerijas vietnē, kuru varat izmantot. Dariet to, atlasot File > Account > Pievienot pakalpojumu > Images > Flickr.

Kā koplietot OneNote piezīmes un piezīmju grāmatiņas pakalpojumā Twitter

Image
Image

Kopīgojiet OneNote piezīmes pakalpojumā Twitter.

Piemēram, atlasiet File > Account > Pievienot pakalpojumu > Sharing > Facebook darbvirsmas versijā. Citās versijās atrodiet šo opciju Kopīgot augšējā labajā stūrī.

Tomēr ievērojiet, cik garas ir šīs koplietojamās saites. Tā kā Twitter ierobežo jūsu rakstzīmju skaitu, iespējams, vēlēsities to nosūtīt, izmantojot pakalpojumu, piemēram, TinyURL, pirms noklikšķināt uz Post.

Kā koplietot OneNote piezīmes pakalpojumā Evernote

Jums nav jāiesaistās vienā piezīmju programmā. Tālāk ir norādīts, kā koplietot savas Evernote piezīmes pakalpojumā Microsoft OneNote. Android planšetdatorā varat to izdarīt, atlasot Share > OneNote. Pirms faila kopīgošanas, iespējams, jums būs jāpierakstās savā Microsoft kontā.

Kā kopīgot OneNote piezīmes pakalpojumā Google Keep

Image
Image

Kopīgojiet OneNote pakalpojumā Google Keep - vēl viens populārs tiešsaistes piezīmju veikšanas rīks. Android planšetdatorā atlasiet Share > Google Keep.

Iestatiet sapulces programmā Outlook tieši no OneNote

Image
Image

Varat viegli organizēt un vadīt sapulces tieši no OneNote, nosūtot piezīmju lapu vai koplietotu piezīmju grāmatiņu ar darba kārtību, piemēram, adresātiem, izmantojot programmu Outlook.

Priekšrocība ir tāda, ka jūs kā sapulces veidotājs esat informēts par visām izmaiņām dokumentos, taču arī sapulces izmaiņas tiks atjauninātas programmā OneNote.

Sapulces laikā varat piešķirt uzdevumus un atgādinājumus, kas tiks rādīti programmā OneNote un Outlook.

Kopīgojiet Microsoft OneNote piezīmes tiešsaistes sapulcēs un Microsoft Lync

Image
Image

Ja vadāt sapulces tiešsaistē, izmantojot Microsoft Lync, varat kopīgot savas OneNote piezīmes, atlasot File > Kopīgot > Kopīgot ar sapulci.

Kopīgojiet Microsoft OneNote piezīmes pakalpojumā Microsoft SharePoint

Image
Image

Varat koplietot OneNote piezīmes pakalpojumā SharePoint darbvirsmas versijā, taču vispirms tas ir jāpievieno kā pakalpojums. Dodieties uz Account > Pievienot pakalpojumu > Storage > SharePoint.

Kā koplietot OneNote piezīmes pakalpojumā Dropbox

Kopīgojiet Evernote piezīmes mākoņkrātuves kontā, kuru, iespējams, jau izmantojat: Dropbox.

Izvēlnē Share vienkārši ritiniet un atlasiet Dropbox. Iespējams, jums tiks lūgts pieteikties savā kontā.

Ieteicams: