Microsoft Teams piedāvā dažādus rīkus, lai palielinātu produktivitāti un uzlabotu saziņu starp darbiniekiem, izmantojot teksta tērzēšanu, balss un videozvanus, failu koplietošanas funkcionalitāti, tiešsaistes maiņu ierakstus un koplietojamos kalendārus.
Microsoft Teams koplietotā kalendāra funkcionalitāte ļauj grupas dalībniekiem izveidot sapulces tieši Teams lietotnē, norādīt detalizētu informāciju un pievienot citus dalībniekus, lai viņi ne tikai saņemtu paziņojumu par notikumu, bet arī tiktu pievienoti viņu sinhronizētajai Microsoft Teams. arī kalendārs.
Šis raksts attiecas uz Microsoft Teams lietotnēm operētājsistēmā Windows 10, iOS un Android ierīcēs, kā arī tīmekļa versijai.
Kā darbojas Microsoft Teams kalendāri
Microsoft Teams ir sadarbības rīks, kas paredzēts organizācijām vai grupām, un tādējādi tas ir strukturēts, koncentrējoties uz grupu vai komandu. Iespējams, varēsit pieteikties Microsoft Teams grupā, izmantojot savu parasto e-pastu, taču biežāk jums tiek piešķirta uzņēmuma e-pasta adrese, ko izmantojat, lai piekļūtu Teams un citām saistītām Microsoft 365 programmām un pakalpojumiem.
Programmai Microsoft Teams ir viens galvenais kalendārs, kas ir piešķirts visai jūsu grupai vai organizācijai. Grupas dalībnieki var pievienot šim kalendāram sapulces vai pasākumus, kas automātiski tiek rādīti kalendārā citiem dalībniekiem. Personas var pievienot arī kalendāra pasākumiem vai sanāksmēm, ja tām ir jāapmeklē.
Tehniski iebūvētais (vai noklusējuma) kalendārs tiek saukts par grupas kalendāru, savukārt ārējie kalendāri, kas tiek koplietoti programmā Microsoft Teams, ir koplietotie kalendāri. Tomēr šie termini bieži tiek sajaukti, un atšķirība starp tiem ir izplūdusi.
Lai izvairītos no pārpratumiem, ieteicams izmantot Microsoft Teams kalendārus ar unikāliem nosaukumiem, nevis lietot koplietoto vai grupu terminus.
Kalendārus var kopīgot arī programmā Microsoft Teams, izmantojot programmu Outlook vai citus plānošanas pakalpojumus, piemēram, Google kalendāru.
Kā izveidot Microsoft Teams koplietojamo kalendāra notikumu
Šeit ir process, lai izveidotu notikumu, kas programmā Microsoft Teams tiek dēvēts par sapulci, ko var koplietot ar citiem grupas dalībniekiem un automātiski pievienot grupas kalendāram.
Šajā piemērā tiek izmantota Windows 10 Microsoft Teams lietotne, taču šie norādījumi un izmantotās izvēlnes ir identiskas visās pārējās versijās.
- Atveriet Microsoft Teams lietotni.
-
Atlasiet Kalendārs.
Image -
Noklikšķiniet uz Jauna sapulce.
Image -
Ekrāna augšdaļā esošajā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties atbilstošo laika joslu.
Image Jums nav jāuztraucas par to, kurā laika joslā atrodas jūsu komandas dalībnieki, jo jūsu sapulces laiks viņiem tiks automātiski pielāgots.
-
Ievadiet sapulces nosaukumu laukā Pievienot nosaukumu.
Image -
Laukā Pievienot obligātos dalībniekus ierakstiet to personu vārdus, kurām vēlaties saņemt paziņojumus par notikumu. Kad sākat rakstīt, nosaukumiem vajadzētu automātiski parādīties, lai jūs varētu izvēlēties.
Image Ja vēlaties kopīgot šo kalendāra notikumu ar cilvēkiem, kuri neietilpst jūsu Microsoft Teams grupā vai, iespējams, pat neizmanto Microsoft Teams, varat to izdarīt, vārda vietā ievadot viņu pilnu e-pasta adresi.
Noklikšķiniet uz Neobligāti, lai pievienotu grupas dalībniekus, kurus vēlaties uzzināt par sapulci, bet kuriem jums nav jāapmeklē.
Kad sapulce būs izveidota, visām uzaicinātajām pusēm tiks nosūtīts ielūgums uz to saistīto e-pasta adresi.
-
Pēc tam norādiet sapulces sākuma un beigu laiku.
Image -
Noklikšķiniet uz Neatkārtojas, lai atvērtu izvēlni un padarītu sapulci par regulāru notikumu, ja tai ir jāatkārtojas. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai šī sapulce būtu katru darba dienu, nedēļu vai reizi mēnesī.
Image -
Noklikšķiniet uz Pievienot kanālu, ja jūsu sapulce attiecas uz noteiktu kategoriju jūsu uzņēmuma Microsoft Teams iestatījumos. Piemēram, varat to ievietot vadītāju kanālā, lai tikai tie komandas locekļi, kuri izmanto šo kanālu, zinātu, ka notiek sapulce.
Image Ja vēlaties, varat atstāt daudzus no šiem laukiem tukšus.
-
Nākamais ir lauks Pievienot atrašanās vietu. Neskatoties uz nosaukumu, tas faktiski nav paredzēts fiziskās atrašanās vietas norādīšanai. Tā vietā tas ir paredzēts pievienotas Microsoft Teams telpas sistēmas vai konferences tālruņa ierīces atlasei.
Ja jūsu uzņēmums neizmanto šādas ierīces, jums nav jāuztraucas par šī lauka aizpildīšanu.
Image -
Lielajā laukā ekrāna apakšā ierakstiet sapulces lauka informāciju, ievadiet sapulces aprakstu, sapulces darba kārtību vai ziņojumu dalībniekiem.
Image -
Visbeidzot noklikšķiniet uz Sūtīt. Tādējādi pasākums tiks pievienots jūsu Microsoft Teams kalendāram un tiks uzaicināti tie, kurus esat pievienojis. Tiklīdz viņi atbildēs, pasākums tiks automātiski pievienots arī viņu kalendāriem.
Image Ja neesat nevienu pievienojis pasākumam, tā vietā tiks parādīta poga Saglabāt. Tādējādi pasākums tiks vienkārši saglabāts jūsu personīgajā Microsoft Teams kalendārā.
Ko dara Microsoft Teams plānošanas palīgs?
Plānošanas palīga opcija, kas tiek rādīta, veidojot sapulci programmā Microsoft Teams datorā, ir alternatīvs veids, kā izveidot vai rediģēt notikumu. Tas izmanto vizuālāku lietotāja interfeisu, kas parāda opcijas ekrāna kreisajā pusē un ļauj ar peli atlasīt laika periodu, kas automātiski veic izmaiņas grafikā.
Patiesais Plānošanas palīga ieguvums ir tas, ka tas parāda visus grupas dalībnieku grafikus. Tas ļauj viegli redzēt, kurā laikā un dienās visi ir pieejami, un vairs nav jājautā grupas dalībniekiem, kāds laiks viņiem ir vispiemērotākais.
Grafiki tiks parādīti plānošanas palīgā tikai tad, ja tos programmā Microsoft Teams ir ievadījis administrators vai citi lietotāji. Ja jūsu organizācija grafiku pārvaldībai neizmanto Microsoft Teams, šis līdzeklis nebūs noderīgs.
Microsoft Teams plānošanas palīgs ir pilnīgi neobligāts rīks, lai gan daži var dot priekšroku tam, nevis noklusējuma sapulces izveides opcijai.
Kā pieņemt Microsoft Teams kalendāra ielūgumu
Kad esat pievienots sapulcei Microsoft Teams kalendārā, jums gandrīz nekavējoties jāsaņem ielūgums pa e-pastu.
Kad saņemat šo e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz saites Pievienoties Microsoft Teams sapulcei, lai pieņemtu ielūgumu. Tiek atvērta programma Microsoft Teams un jūs tiekat pievienots notikumam. Ja jums nav instalēta programma Microsoft Teams, jums tiek piedāvāts to instalēt.
Ja neesat saņēmis ielūgumu, sazinieties ar pasākuma veidotāju, lai pārliecinātos, ka viņi izmantoja pareizo e-pasta adresi. Varat arī pārbaudīt surogātpasta vai nevēlamā pasta mapi.
Daži e-pasta pakalpojumi var lūgt pievienot šos Microsoft Teams notikumus savai kalendāra sistēmai. Ja vēlaties, varat to izdarīt, taču jums joprojām būs jānoklikšķina uz teksta saites e-pastā, lai pieņemtu ielūgumu.
Kā izmantot Outlook Teams notikumu izveidi un kopīgošanu
Lai izmantotu Microsoft Teams, ir nepieciešams Microsoft konts. Parasti jūsu uzņēmums vai organizācija nodrošina jums jaunu Microsoft kontu, ko var izmantot, lai piekļūtu Microsoft Teams un dažādiem citiem Microsoft Office pakalpojumiem.
Ar šo Microsoft kontu saistīto e-pastu var izmantot, lai pieteiktos programmā Outlook, un, tā kā šis konts tiek izmantots arī, lai piekļūtu Teams, kalendāra sapulces var izveidot programmā Outlook un automātiski sinhronizēt ar Microsoft Teams.
Lai tas darbotos, programmā Outlook un Microsoft Teams ir jāizmanto viens un tas pats Microsoft konts. Piemēram, jūs nevarat izmantot savu personīgo Outlook e-pasta kontu, lai izveidotu notikumu Microsoft Teams darba kalendāram.
To var izdarīt gan ar Outlook lietojumprogrammām, gan izmantojot tīmekļa pieredzi, un viss process ir gandrīz identisks tam, kā jūs rīkotu sapulci programmā Microsoft Teams, kā parādīts iepriekš.
Lai piekļūtu kalendāram programmā Outlook, vienkārši noklikšķiniet uz ikonas Kalendārs kreisās izvēlnes apakšā. Kad kalendārs ir atvērts, noklikšķiniet uz dienas, lai sāktu pasākuma izveides procesu.
Ja vēlaties, lai programmā Outlook veikts notikums reģistrētos programmā Teams, ir jāaktivizē slēdzis blakus Teams sapulcei , kas atrodas blakus Meklēt telpu vai atrašanās vietu tekstu. Ja to nedarīsit, Microsoft Teams koplietotā kalendāra funkcionalitāte netiks aktivizēta, un pasākums vienkārši būs pamata notikums jūsu Outlook kalendāra grafikā.
Kā koplietot citu kalendāru programmā Microsoft Teams
Lai gan Microsoft Teams piedāvā savu iebūvēto kalendāra funkciju, ir iespējams arī importēt papildu kalendārus no Outlook, Google vai jebkura cita plānošanas pakalpojuma, kas nodrošina saviem kalendāriem koplietojamu tīmekļa adresi.
Tas var būt noderīgi, ja jūsu komanda izmanto citu programmu vai pakalpojumu, lai pārvaldītu notikumus ārpus Microsoft Office ekosistēmas.
Šajā piemērā tiek izmantots Google kalendārs, taču process ir identisks citiem šādiem pakalpojumiem.
- Atveriet Google kalendāru tīmekļa pārlūkprogrammā kā parasti.
-
Novietojiet peles kursoru virs kalendāra nosaukuma, lai pa labi no tā nosaukuma parādītos trīs punkti. Noklikšķiniet uz trīs punkti, lai atvērtu izvēlni.
Image -
Noklikšķiniet uz Iestatījumi.
Image -
Noklikšķiniet uz tīmekļa adreses sadaļā Publiskais URL šim kalendāram un nospiediet Ctrl + V, lai kopētu to starpliktuvē.
Image -
Atveriet Microsoft Teams un dodieties uz grupu vai tērzēšanu, kurai vēlaties pievienot kalendāru.
Image -
Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz simbola +.
Image -
Noklikšķiniet uz Tīmekļa vietne.
Image -
Ielīmējiet kalendāra adresi laukā URL.
Image Varat arī pievienot tai pielāgotu nosaukumu, ierakstot laukā Cilnes nosaukums un izvēlieties, vai vēlaties brīdināt grupu par kalendāra pievienošanu, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus Izlieciet kanālā par šo cilni.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Image Jūsu kalendārs tagad tiks koplietots programmā Microsoft Teams, un ikviens to varēs skatīt šajā jaunajā pielāgotajā cilnē.
Kā rediģēt Microsoft Teams sapulci
Lai rediģētu Microsoft Teams sapulci, kuru esat izveidojis vai kurai jums ir piekļuve, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz tās savā kalendārā programmā Microsoft Teams un jāveic izmaiņas attiecīgajos laukos.
Varat pievienot vai noņemt dalībniekus, mainīt laiku vai vietu, kā arī rediģēt pasākuma nosaukumu un aprakstu. Kad esat pabeidzis, noteikti noklikšķiniet uz Sūtīt atjauninājumu, lai saglabātu izmaiņas.
Ja izmaiņas netiek rādītas jums vai jūsu komandas locekļiem, mēģiniet pilnībā aizvērt lietotni un pēc tam to atkārtoti atvērt.
Varat arī rediģēt Teams notikumus programmā Outlook, atverot notikumu kalendārā un pēc tam noklikšķinot uz Rediģēt.
