Microsoft Teams ir tiešsaistes sadarbības rīks, kas atbalsta tērzēšanu, videozvanus, failu koplietošanu, ekrāna koplietošanu un citus rīkus, lai veicinātu saskaņotu produktivitāti. Katram Microsoft Office lietotājam ir jāzina, kā lietot Microsoft Teams.
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Microsoft Teams darbvirsmas versiju, Microsoft 365 versiju tīmekļa pārlūkprogrammām un mobilajām lietotnēm operētājsistēmai iOS un Android.
Kas var pievienoties Microsoft Teams?
Kad iestatāt Microsoft Teams organizācijai, lietotāju skaits, kuri var piekļūt visiem tās līdzekļiem, ir atkarīgs no iegādāto licenču skaita. Varat uzaicināt papildu Microsoft 365 lietotājus, kuriem nav piekļuves Microsoft Teams, kā viesus, neiegādājoties papildu licences, taču viņiem būs ierobežota piekļuve. Vienā komandā var būt līdz 2500 dalībniekiem, tostarp licencētiem lietotājiem un viesiem.
Lai izmantotu Microsoft Teams, Microsoft 365 abonements nav nepieciešams, taču tas ir nepieciešams, lai izmantotu noteiktus līdzekļus.
Kā izmantot komandas
Microsoft Teams ir ļoti līdzīgs Slack. Piemēram, kad sarunās pieminat citus komandas dalībniekus, ierakstot @ name, lietotājs saņem paziņojumu cilnē Activity. Visi lietotāji var skatīt visus tērzēšanas žurnālus komandās un kanālos, kuriem viņiem ir piekļuve.
Kad izveidojat komandu, jūs automātiski izveidojat arī:
- Office 365 grupa
- Microsoft Planner plāns
- SharePoint komandas vietne
- Koplietota OneNote piezīmju grāmatiņa
Kad veicat izmaiņas kādā no šīm lietotnēm, tās automātiski tiek sinhronizētas ar citām. Piemēram, varat izmantot Microsft Planner, lai iestatītu atgādinājumus komandām, un sapulces, kas ieplānotas programmā Microsoft Teams, tiek automātiski sinhronizētas ar jūsu Outlook kalendāru.
Izmantojiet komandjoslu saskarnes augšdaļā, lai meklētu sarunas, programmas un failus. Ierakstiet uz priekšu slīpsvītru (/), lai atklātu komandu īsinājumtaustiņu sarakstu.
Kā izveidot komandu programmā Microsoft Teams
Lai izveidotu komandu Microsoft sadarbības lietotnē:
-
Rīkjoslā atlasiet Teams, pēc tam atlasiet Izveidot komandu.
Image -
Atlasiet Izveidojiet komandu no nulles.
Image Atlasiet Izveidot no, ja vēlaties izveidot komandu, izmantojot esošu Microsoft 365 grupu.
-
Lai noteiktu, kas var piekļūt grupa.
Image Kad pievienojat dalībniekus privātai komandai, varat tos norādīt kā Biedru vai Īpašnieku. Tikai īpašnieki var uzaicināt papildu dalībniekus.
-
Piešķiriet komandai nosaukumu un aprakstu, pēc tam atlasiet Izveidot.
Image -
Varat uzreiz sākt uzaicināt lietotājus pievienoties vai atlasīt Izlaist, lai to izdarītu vēlāk.
Image -
Tagad varat atlasīt elipses (…) blakus komandas nosaukumam, lai pievienotu vai noņemtu dalībniekus, pārvaldītu komandas iestatījumus un veiktu citas darbības. Piemēram, ja atlasīsit Iegūt saiti uz komandu, jūs saņemsit URL, kuru varēsit kopēt un nosūtīt citiem, lai uzaicinātu viņus pievienoties.
- Atlasiet Pievienot kanālu, lai komandā izveidotu atsevišķu sadaļu konkrētām tēmām.
- Lai pievienotos esošām komandām vai izveidotu jaunu, komandu loga apakšējā kreisajā stūrī atlasiet Pievienoties vai izveidojiet komandu.
Image
Atlasiet pluszīmi (+) pa labi no komandas nosaukuma, lai pievienotu saīsnes uz dažādām lietotnēm, koplietotajiem failiem un Wiki lapām.
Videozvani programmā Microsoft Teams
Atrodoties noteiktā komandā vai kanālā, sarunas loga apakšā atlasiet ikonu videokamera, lai sāktu videozvanu. Jums tiks piedāvāts nosūtīt ielūgumu saites citiem komandas dalībniekiem pa e-pastu. Varat ieplānot sapulces, izmantojot Microsoft Outlook, vai arī varat izmantot programmu, piemēram, Calendar BOT.
Tērzēšanas laikā varat kopīgot savu ekrānu, tērzēšanas saskarnes augšējā labajā stūrī atlasot ikonu Share (ekrāns ar augšupvērsto bultiņu).
Microsoft Teams lietotņu integrācijas
Microsoft Team integrējas ar simtiem trešo pušu lietotņu un tīmekļa pakalpojumu, piemēram, Trello, GitHub un Evernote. Rīkjoslā atlasiet Apps, lai skatītu visas savas iespējas. Dažām trešo pušu lietotnēm ir nepieciešams papildu maksas abonements, taču daudzas no tām ir bezmaksas. Kad esat pievienojis lietotni, rīkjoslā atlasiet elipses (…), lai tai piekļūtu.
Kopīgojiet failus programmā Microsoft Teams
Viens no labākajiem Microsoft Teams sadarbības līdzekļiem ir iespēja koplietot failus starp lietotājiem. Failu koplietošana ar savu komandu ir vienkārša, un to var veikt tikai dažās vienkāršās darbībās.
-
Ievadiet komandu vai kanālu un saskarnes augšdaļā atlasiet cilni Files, lai augšupielādētu un lejupielādētu failus.
Image -
Varat rīkjoslā atlasīt Files, lai skatītu visus failus, kuriem katrai komandai varat piekļūt.
Image -
Atlasiet Pievienot mākoņkrātuvi, lai sinhronizētu ar savu Google disku, Dropbox vai citu failu krātuves nodrošinātāju. Jums ir arī iespēja saglabāt failus savā personīgajā OneDrive.
Image
Microsoft Teams konfidencialitātes iestatījumi
Ja jums ir Microsoft 365 biznesa plāns, konta administrators var pārvaldīt visus Microsoft Teams lietotājus, iestatījumus un trešo pušu lietojumprogrammas no Microsoft 365 administrēšanas centra.
Ikviens var mainīt savu Microsoft Teams motīvu iestatījumu izvēlnē.
Microsoft Teams paraugprakse
Šeit ir daži vispārīgi padomi, kā maksimāli izmantot Teams:
- Izveidojiet organizatoriskos noteikumus failiem un kanāliem, lai tie būtu konsekventi.
- Apstipriniet pieprasījumus un atbildiet uz tiem, izmantojot pogu "Patīk", lai paātrinātu apstiprināšanas procesu.
- Izmantojiet robotprogrammatūras priekšrocības, lai automatizētu uzdevumus, piemēram, sapulču plānošanu.
- Pārbaudiet datora video un audio pirms sapulces sākšanas vai pievienošanās tai.
Video pamācības programmai Microsoft Teams un bezmaksas Microsoft Teams mācību materiālus varat atrast Microsoft Office atbalsta vietnē.
