Pirms lūdzat komandas locekļiem pārskatīt jūsu Excel darblapas, ieslēdziet koplietotajai darbgrāmatai Excel pārskatīšanas izsekošanu. Kad programmā Excel izmantojat mantoto izmaiņu izsekošanas līdzekli, jūs redzēsit, kurš ir veicis izmaiņas darblapā vai darbgrāmatā, kā arī veiktās izmaiņas. Kad jūsu komanda ir pabeigusi pārskatīšanu, salīdziniet savus sākotnējos datus ar recenzentu mainītajiem datiem. Pēc tam pieņemiet vai noraidiet viņu izmaiņas un izslēdziet Izmaiņu izsekošanu, lai pabeigtu dokumentu.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel for Microsoft 365, Excel 2019 un Excel 2016.
Vai varat izsekot izmaiņām programmā Excel?
Ja vēlaties, lai jūsu komanda pārskatītu un rediģētu jūsu Excel darbgrāmatu, jums ir divas iespējas. Ja visi jūsu komandas locekļi izmanto programmu Excel darbam ar Microsoft 365, līdzautorēšanas līdzeklis ir vienkāršs un ātrs veids, kā pārskatīt dokumentu. Ja vēlaties iegūt plašāku informāciju par veiktajiem labojumiem vai jūsu komandas locekļi strādā ar vecākām Excel versijām, izmantojiet mantoto funkciju Track Changes.
Jūs neatradīsiet iespēju izsekot izmaiņām programmā Excel darbam ar Microsoft 365 un Excel 2019 Excel lentē. Programmas Excel 2016 un vecāku versiju cilnē Pārskatīšana tiks rādītas tikai izsekošanas izmaiņu komandas. Šī opcija ir pieejama jaunākās Excel versijās, taču jums būs jāpievieno saistītās ierakstu izmaiņu komandas jaunai grupai cilnē Pārskatīšana.
Microsoft iesaka izmantot programmas Excel līdzautorēšanas līdzekli, kas aizstāj koplietotās darbgrāmatas. Izmantojot līdzautorēšanu, jūs redzēsiet citu veiktās izmaiņas reāllaikā, un katras personas veiktajām izmaiņām var būt atšķirīga krāsa. Tomēr līdzautorēšana neizseko izmaiņas, un jūs nevarat noraidīt izmaiņas, lai atgrieztos pie sākotnējiem datiem. Līdzautorēšana ir pieejama tikai ar Microsoft 365 abonementu.
Iespējot izmaiņu izsekošanu jaunākās Excel versijās
Lai iespējotu mantoto funkciju Track Changes operētājsistēmā Windows:
-
Atveriet cilni File un atlasiet Options.
Image -
Dialoglodziņā Excel opcijas atlasiet Pielāgot lenti.
Image -
Atlasiet Choose komandu no nolaižamās bultiņas un izvēlieties All commands.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Pielāgot lenti un izvēlieties Galvenās cilnes.
Image -
Izvērsiet un iezīmējiet kategoriju Review.
Image -
Atlasīt Jauna grupa.
Image -
Pārliecinieties, vai ir iezīmēts ieraksts New Group, pēc tam atlasiet Pārdēvēt.
Image -
Dialoglodziņā Pārdēvēt ievadiet grupas parādāmo nosaukumu. Piemēram, ievadiet Izsekot izmaiņas.
Image - Atlasiet OK, lai lietotu izmaiņas, un aizveriet dialoglodziņu Pārdēvēt.
-
Dialoglodziņā Excel opcijas dodieties uz sarakstu All Commands, pēc tam izvēlieties katru no šīm iespējām:
- Salīdzināt un apvienot darbgrāmatas (mantotās)
- Aizsargāt kopīgošanu (mantotais)
- Koplietot darbgrāmatu (mantotā)
- Izsekot izmaiņām (mantotais)
Kad esat atlasījis katru komandu, atlasiet Add, lai pievienotu šo komandu cilnei Pārskatīšana.
Image - Atlasiet OK, lai lietotu izmaiņas, un aizveriet dialoglodziņu Excel Options.
-
Četras ierakstu maiņas komandas tiek parādītas jūsu izveidotās jaunās grupas cilnē Review.
Image
Kā ieslēgt izmaiņu izsekošanu programmā Excel
Kad darblapā esat ievadījis visu informāciju, pirms Excel darbgrāmatas padarīšanas pieejamu pārskatīšanai, ieslēdziet funkciju Track Changes.
-
Atveriet cilni Pārskatīšana un atlasiet Izsekot izmaiņas > Izcelt izmaiņas.
Image - Dialoglodziņā Izcelt izmaiņas atzīmējiet izvēles rūtiņu Izsekot izmaiņas rediģēšanas laikā.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad un iestatiet to uz All.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Who un iestatiet to uz Everyone.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izcelt izmaiņas ekrānā.
Image - Atlasiet OK.
-
Cilnē Pārskatīšana atlasiet Koplietot darbgrāmatu.
Image -
Dialoglodziņā Kopīgot darbgrāmatu dodieties uz cilni Rediģēšana un atlasiet Izmantot vecās koplietotās darbgrāmatas funkciju, nevis jauno līdzautorēšanas pieredzi izvēles rūtiņu.
Image - Atlasiet OK.
-
Cilnē Pārskatīšana atlasiet Protect Shared Workbook.
Image -
Dialoglodziņā Protect Shared Workbook atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopīgošana ar ierakstu izmaiņām.
Image - Atlasiet OK.
Kopīgojiet darbgrāmatu
Kad jūsu koplietotā darbgrāmata ir gatava pārskatīšanai, augšupielādējiet failu vietā, kurai var piekļūt jūsu komandas locekļi. Piemēram, augšupielādējiet darbgrāmatu SharePoint vietnē, OneDrive mapē vai Dropbox.
Izmaiņu izsekošanas funkcija nedarbojas ar darbgrāmatām, kurās ir tabulas. Tabulas ir jāpārvērš diapazonā.
Pēc darbgrāmatas augšupielādes informējiet komandas locekļus, ka fails ir gatavs pārskatīšanai. Viens veids, kā to izdarīt, ir programmā Excel izmantot kopīgošanas līdzekli.
Ja jums nav iestatīta vieta, kas būtu pieejama visiem recenzentiem, nosūtiet darbgrāmatas failu pa e-pastu katram recenzentam.
Kā skatīt un pieņemt izmaiņas
Kad visiem jūsu recenzentiem ir bijusi iespēja pārskatīt un rediģēt darbgrāmatu, ir pienācis laiks pieņemt vai noraidīt šīs izmaiņas.
-
Atveriet cilni Pārskatīšana un atlasiet Izsekot izmaiņas > Pieņemt vai noraidīt izmaiņas.
Image -
Dialoglodziņā Atlasiet izmaiņas, lai pieņemtu vai noraidītu, notīriet izvēles rūtiņu Where, lai pieņemtu vai noraidītu izmaiņas visā darbgrāmatā.
Image - Atlasiet OK.
-
Katrām izmaiņām atlasiet Accept vai Reject.
Image
Kā izslēgt ierakstu izmaiņas
Kad esat pabeidzis pārskatīšanu un nevēlaties turpināt izsekot darbgrāmatā veiktajām izmaiņām, izslēdziet funkciju Izsekošana izmaiņām.
-
Atveriet cilni Pārskatīšana un atlasiet Izsekot izmaiņas > Izcelt izmaiņas.
Image -
Dialoglodziņā Izcelt izmaiņas notīriet visas izvēles rūtiņas.
Image - Atlasiet OK.
