Microsoft Word Track Changes līdzeklis parāda dokumentu īpašniekiem visas dokumentā veiktās izmaiņas, šo izmaiņu veikšanas laiku un to veicēju. Lūk, kā iespējot šo funkciju.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Word for Mac 2019 (versija 16), taču tie ir līdzīgi vecākās versijās, piemēram, Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 un Word for Mac 2008.
Ieslēgt ieraksta izmaiņas
Funkcija pēc noklusējuma ir iestatīta uz off, tāpēc iespējojiet to katram dokumentam, kuru vēlaties izsekot.
-
Atveriet cilni Pārskatīšana un atlasiet nolaižamo bultiņu Tracking.
Image -
Ieslēdziet Izsekot izmaiņas pārslēgšanas slēdzi.
Image
Bottom Line
Kad ir aktīvs Track Changes, visas dokumentā veiktās izmaiņas tiek automātiski atzīmētas dažādās krāsās. Katra krāsa ir piešķirta citam līdzstrādniekam dokumentā. Tādējādi dzēšana, papildinājumi, labojumi un pārvietošanas ir viegli redzami un līdzstrādnieki ir identificējami.
Izvēlieties, kā tiek parādīts marķējums
Varat izvēlēties, kā izsekotās izmaiņas tiek rādītas, strādājot ar dokumentu, atlasot Review > Tracking. Pēc tam izvēlieties, kā rādīt marķējumu. Iespējas ir:
- Viss marķējums (noklusējums): parāda visas tekstā veiktās izmaiņas. Dzējumi, fontu izmaiņas un citi labojumi tiek parādīti burbuļos dokumenta labajā pusē ar līdzstrādnieka vārdu, kurš veica izmaiņas.
- Vienkāršs marķējums: samazina dokumentā redzamo marķējumu apjomu. Vertikāla līnija kreisajā malā norāda izmaiņu vietu.
- Bez marķējuma: paslēpj visus marķējumus pašreizējā dokumentā. Izmaiņas tiek izsekotas, bet netiek rādītas.
- Original: parāda oriģinālo, nemainīto dokumenta tekstu.
Veiktās izmaiņas netiek zaudētas, pārslēdzoties uz Original skatu.
Izmaiņu izsekošana piedāvā vairāk funkciju arī līdzstrādniekiem, piemēram, dokumenta versiju salīdzināšanu, komentāru ievietošanu Word dokumentā un izmaiņu pieņemšanu un noraidīšanu.
