Kad teksta dati tiek importēti vai kopēti Google izklājlapā, dažkārt kopā ar teksta datiem tiek iekļautas papildu atstarpes.
Datorā atstarpe starp vārdiem nav tukšs laukums, bet gan rakstzīme, un šīs papildu rakstzīmes var ietekmēt datu izmantošanu darblapā, piemēram, funkcijā CONCATENATE, kas apvieno vairākas datu šūnas viens.
Tā vietā, lai manuāli rediģētu datus, lai noņemtu nevēlamās atstarpes, izmantojiet funkciju TRIM, lai noņemtu papildu atstarpes starp vārdiem vai citām teksta virknēm.
Google izklājlapu TRIM funkcija
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavas un argumentus.
Funkcijas TRIM sintakse ir:
TRIM(teksts)
Funkcijas TRIM arguments ir:
Teksts (obligāti)
Šie ir dati, no kuriem vēlaties noņemt atstarpes. Tas var būt:
- Faktiskie dati, kas jāapgriež.
- Šūnas atsauce uz teksta datu atrašanās vietu darblapā.
Ja faktiskie apgriežamie dati tiek izmantoti kā arguments text, tie jāieliek pēdiņās.
Sākotnējo datu noņemšana, izmantojot īpašo ielīmēšanu
Ja šūnas atsauce uz apgriežamo datu atrašanās vietu tiek izmantota kā arguments text, funkcija nevar atrasties tajā pašā šūnā, kur sākotnējie dati.
Tā rezultātā ietekmētajam tekstam ir jāpaliek sākotnējā vietā darblapā. Tas var radīt problēmas, ja ir liels apgriezto datu apjoms vai ja sākotnējie dati atrodas svarīgā darba zonā.
Viens veids, kā novērst šo problēmu, ir izmantot Īpaši ielīmēt, lai ielīmētu vērtības tikai pēc datu kopēšanas. Tas nozīmē, ka funkcijas TRIM rezultātus var ielīmēt atpakaļ uz sākotnējiem datiem un pēc tam noņemt funkciju TRIM.
Piemērs: noņemiet papildu atstarpes, izmantojot funkciju TRIM
Šajā piemērā ir ietvertas darbības, kas jāveic, lai:
- Noņemiet papildu atstarpes no trim teksta rindiņām darblapas 1. līdz 3. rindā, kā parādīts attēlā iepriekš.
- Kopēt un ielīmēt īpašo, ko izmanto, lai aizstātu sākotnējos datus pirmajās trīs rindās.
- Izmantojiet funkciju TRIM, lai noņemtu papildu atstarpes.
Apmācības datu ievadīšana
Atveriet Google izklājlapu, kurā ir teksts ar papildu atstarpēm, kuras ir jānoņem, vai kopējiet un ielīmējiet tālāk esošās rindas darblapas šūnās A1 līdz A3.
- Ja izmantojat savus datus, atlasiet darblapas šūnu, kurā vēlaties atrasties apgrieztajiem datiem.
- Ja sekojat šim piemēram, atlasiet šūnu A6, lai padarītu to par aktīvo šūnu, kurā ievadīsit funkciju TRIM un kur tiks parādīts rediģētais teksts.
-
Ierakstiet vienādības zīmi (=), kam seko funkcijas nosaukums (TRIM).
Rakstīšanas laikā tiek parādīts lodziņš auto-suggest ar funkciju nosaukumiem, kas sākas ar burtu T. Kad parādās TRIM lodziņā noklikšķiniet uz nosaukuma ar peles rādītāju, lai ievadītu funkcijas nosaukumu un atveriet apaļo iekava šūnā A6.
Image - Arguments funkcijai TRIM tiek ievadīts aiz atvērtās apaļās iekavas.
Funkcijas argumenta ievadīšana
Google izklājlapas neizmanto dialoglodziņus, lai ievadītu funkcijas argumentus, kā to dara programmā Excel. Tā vietā tajā ir lodziņš auto-suggest, kas tiek parādīts, kad funkcijas nosaukums tiek ierakstīts šūnā.
-
Noklikšķiniet uz šūnas A1 darblapā, lai ievadītu šo šūnas atsauci kā teksta argumentu.
Image -
Nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai pēc funkcijas argumenta ievadītu beigu apaļo iekava un pabeigtu funkciju.
Image - Teksta rindiņai no šūnas A1 ir jāparādās šūnā A6, taču starp katru vārdu ir jābūt tikai vienai atstarpei. Noklikšķinot uz šūnas A6, formulas joslā virs darblapas tiek parādīta visa funkcija =TRIM (A1).
Funkcijas kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
Aizpildīšanas rokturi izmanto, lai kopētu funkciju TRIM šūnā A6 uz šūnām A7 un A8, lai noņemtu papildu atstarpes no teksta rindiņām šūnās A2 un A3.
- Atlasiet šūnu A6, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
-
Novietojiet peles rādītāju virs melnā kvadrāta šūnas A6 apakšējā labajā stūrī; rādītājs tiks mainīts uz plus zīmi.
-
Noklikšķiniet un turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet aizpildīšanas turi uz leju līdz šūnai A8.
Image - Atlaidiet peles pogu. Šūnās A7 un A8 jābūt apgrieztām teksta rindiņām no šūnām A2 un A3.
Kā noņemt sākotnējos datus, izmantojot īpašo ielīmēšanu
Sākotnējos datus šūnās A1 līdz A3 var noņemt, neietekmējot apgrieztos datus, izmantojot opciju paste special ielīmēt vērtības lai ielīmētu sākotnējos datus šūnās A1 līdz A3.
Pēc tam tiks noņemtas arī funkcijas TRIM šūnās A6 līdz A8, jo tās vairs nav vajadzīgas.
REF! kļūdas: Ja izmantojat parasto kopēšanas un ielīmēšanas darbību, nevis ielīmēt vērtības, funkcijas TRIM tiks ielīmētas šūnās A1. uz A3, kā rezultātā darblapā tiks parādītas daudzas REF! kļūdas.
- Darblapā iezīmējiet šūnas no A6 līdz A8.
- Kopējiet datus šajās šūnās, izmantojot tastatūras taustiņu Ctrl+ C vai Rediģēt > Kopējiet no izvēlnēm. Trīs šūnām jābūt iezīmētām ar pārtrauktu apmali, lai norādītu, ka tās tiek kopētas.
- Atlasīt šūnu A1.
-
Atlasiet Rediģēt > Īpašā ielīmēšana > Ielīmēt tikai vērtības, lai ielīmētu tikaiFunkcija TRIM rezultējas šūnās A1 līdz A3.
Image - Apgrieztajam tekstam ir jābūt šūnās A1 līdz A3, kā arī šūnās A6 līdz A8
- Darblapā iezīmējiet šūnas no A6 līdz A8.
- Nospiediet tastatūras taustiņu Delete, lai izdzēstu trīs TRIM funkcijas.
- Apgrieztajiem datiem pēc funkciju dzēšanas joprojām ir jābūt šūnās A1 līdz A3.
