Labai prezentācijai ir nepieciešami vairāk nekā tikai atbilstoši PowerPoint slaidi vai labs stils. Prezentācijas vienmēr ir saistītas ar to kontekstu, tāpēc palieliniet prezentācijas saturu, tās dizainu un vizuālo harmoniju, norises vietas raksturu un jūsu galvenā vēstījuma nodošanu.
Saturs
Lielākā daļa cilvēku nāk pēc satura, tāpēc jums tas ir jāpieņem:
- Padariet tēmu jēgpilnu, taču neizmantojiet pārāk plašu satura jomu.
- Koncentrējieties uz trim vai četriem prezentācijas punktiem.
- Iedziļinieties katrā no šiem punktiem tādā secībā, kas ved no viena uz nākamo.
- Padariet savu informāciju skaidru un loģisku.
Nodrošiniet to, ko jūsu auditorija ieradās mācīties. Pieturieties tikai pie svarīgas informācijas. Ja viņi vēlas uzzināt vairāk, viņi jautās un būs gatavi šiem jautājumiem.
Dizains
Šajās dienās reti kurš vadītājs vienkārši runā ar auditoriju. Lielākajā daļā prezentāciju papildus runai ir iekļauta arī digitālā pārraide:
- Izvēlieties atbilstošas krāsas slaidrādes noformējumam.
- Saglabājiet pēc iespējas mazāk teksta. Centieties iegūt vienu punktu katrā slaidā. Vienīgais izņēmums ir gadījumi, kad jūsu slaidi tiks pasniegti kā izdales materiāls, kā tas bieži notiek profesionālās konferencēs.
- Pārliecinieties, ka teksts ir pietiekami liels, lai to varētu lasīt telpas aizmugurē, un vai ir atbilstošs kontrasts starp slaida fona krāsu un teksta saturu.
- Pieturieties pie vienkāršiem un vienkāršiem fontiem, kas ir viegli lasāmi. Nekas nav sliktāks par kaut kādu izdomātu, sakarīgu tekstu, ko neviens nevar izlasīt. Saglabājiet šos fontus apsveikuma kartītēm.
- Mērķējiet elegantu vienkāršību. Nav nepieciešams pievienot, piemēram, nevajadzīgu klipkopu.
- Kad vien iespējams, izmantojiet attēlu, lai ilustrētu savu viedokli. Neizmantojiet tos tikai slaidu dekorēšanai, kā arī tiem nevajadzētu būt tik aizņemtiem, lai tie mazinātu jūsu domu.
Veidojiet slaidrādi divreiz. Viens ar tumšu fonu un gaišu tekstu un otrs ar gaišu fonu un tumšu tekstu. Tādā veidā jūs varat prezentēt gan ļoti tumšā, gan ļoti gaišā telpā, neveicot steidzīgas, pēdējā brīža izmaiņas.
Norises vieta
Izmēģiniet savu prezentāciju faktiskajā vietā - vēlams ar sava veida auditoriju. Tādā veidā jūs būsiet pārliecināts, ka visi jūs dzirdēs pat telpas/parka aizmugurē. Apsveriet dažus ar norises vietu saistītus jautājumus:
- Vai tas būs iekšā vai ārā?
- Vai tā ir liela zāle vai neliela sēžu zāle?
- Vai tā būs tumša istaba vai telpa ar daudz dabiskās gaismas?
- Vai skaņa atbalsosies no plikām grīdām vai iesūksies paklājos?
- Vai jums ir skaņas sistēma?
- Vai zināt, kā piekļūt tehniskajam atbalstam?
Piegāde
Pēc slaidrādes izveides prezentācijas izveide vai pārtraukšana ir atkarīgs no piegādes.
- Ja esat prezentētājs, bet neesat izveidojis prezentāciju, sazinieties ar rakstītāju, lai uzzinātu, kuri punkti ir īpaši jāuzsver.
- Atvēliet laiku jautājumiem.
- Izmēģiniet visu prezentāciju skaļi savā tīmekļa kamerā. Izpētiet piegādi un laiku un veiciet piezīmes par to, ko iekļaut vai izlaist katrā konkrētajā slaidā.
