Aizstāt datus ar Excel funkciju SUBSTITUTE

Satura rādītājs:

Aizstāt datus ar Excel funkciju SUBSTITUTE
Aizstāt datus ar Excel funkciju SUBSTITUTE
Anonim

Funkcija SUBSTITUTE aizstāj esošos vārdus, tekstu vai rakstzīmes ar jauniem datiem. Izmantojiet funkciju SUBSTITUTE, lai no importētajiem datiem noņemtu nedrukājamas rakstzīmes, aizstātu nevēlamās rakstzīmes ar atstarpēm un izveidotu dažādas vienas darblapas versijas.

Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel darbam ar Microsoft 365, Excel Online, Excel darbam ar Mac, Excel darbam ar iPad, Excel darbam ar iPhone un Excel darbam ar Android.

SUBSTITUTE Funkcijas sintakse

Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavas un argumentus.

Funkcijas SUBSTITUTE sintakse ir:

=AIZSTĀTĀJS(Teksts, Old_text, Jauns_teksts, Instance_num)

Image
Image

Funkcijas argumenti ir:

  • Teksts (obligāti): dati, kas satur aizstājamo tekstu. Šis arguments var ietvert faktiskos datus, kas likti pēdiņās (sk. 2. rindu attēlā iepriekš) vai šūnas atsauci uz teksta datu atrašanās vietu darblapā (sk. 3. un 4. rindu).
  • Old_text (obligāti): teksts, kas jāaizstāj.
  • New_text (obligāti): teksts, kas aizstās Old_text.
  • Instance_num (neobligāti): skaitlis. Ja šis numurs tiek izlaists, katrs Old_text gadījums tiek aizstāts ar New_text. Ja šis numurs ir iekļauts, norādītie Old_text gadījumi tiek aizstāti (sk. 5. rindu).

Funkcijas SUBSTITUTE argumenti ir reģistrjutīgi. Ja argumentam Old_text ievadītajiem datiem nav tāds pats reģistrs kā teksta argumenta šūnā esošajiem datiem, aizstāšana nenotiek.

Izmantojiet funkciju SUBSTITUTE

Lai gan darblapas šūnā ir iespējams ierakstīt visu formulu manuāli, vēl viena iespēja ir izmantot dialoglodziņu Function Arguments (vai Formula Builder programmā Excel operētājsistēmai Mac), lai šūnā ievadītu funkciju un tās argumentus..

=AIZSTĀTĀJS(A3, "Pārdošana", "Ieņēmumi")

Kad izmantojat dialoglodziņu, programma Excel rūpējas par katra argumenta atdalīšanu ar komatu un ievieto pēdiņās vecos un jaunos teksta datus.

  1. Ievadiet apmācības datus tukšā Excel darblapā.

    Image
    Image
  2. Atlasiet šūnu B3, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
  3. Atlasiet Formulas.
  4. Atlasiet Teksts, lai atvērtu nolaižamo sarakstu Teksta funkcijas.
  5. Sarakstā izvēlieties SUBSTITUTE, lai atvērtu dialoglodziņu Funkcijas argumenti. Programmā Excel darbam ar Mac tiek atvērts Formulu Builder.

  6. Novietojiet kursoru tekstlodziņā Teksts.
  7. Darblapā atlasiet šūnu A3, lai ievadītu šīs šūnas atsauci.
  8. Novietojiet kursoru tekstlodziņā Old_text.
  9. Ievadiet Pārdošana. Šis ir teksts, kas tiks aizstāts. Teksts nav jāliek pēdiņās.
  10. Novietojiet kursoru tekstlodziņā New_text.
  11. Ievadiet Ieņēmumi. Šis teksts tiks aizstāts ar Saes.

    Image
    Image
  12. Arguments Instance_num ir atstāts tukšs, jo šūnā A3 ir tikai viens vārda Sales gadījums.
  13. Atlasiet OK. Izņemot programmu Excel darbam ar Mac, kur atlasāt Gatavs.
  14. Šūnā B3 tiek parādīts teksts Ieņēmumu pārskats.

SUBSTITUTE vs. REPLACE funkcijas

SUBSTITUTE atšķiras no funkcijas REPLACE ar to, ka to izmanto, lai apmainītos ar noteiktu tekstu jebkurā atlasīto datu vietā. REPLACE izmanto, lai aizstātu jebkuru tekstu, kas atrodas noteiktā datu vietā.

Ieteicams: