Saīsināt nozīmē saīsināt objektu, pēkšņi to nogriežot. Izklājlapu programmās, piemēram, Microsoft Excel un Google Spreadsheets, abi skaitļu dati tiek saīsināti ar darblapu, izmantojot funkciju TRUNC, savukārt teksts tiek saīsināts, izmantojot funkciju RIGHTvai LEFT funkcija.
Šie norādījumi attiecas uz programmu Excel darbam ar Microsoft 365, Excel versijām 2019, 2016, 2013 un 2010, kā arī uz Google izklājlapām.
Noapaļošana pret saīsināšanu
Lai gan abas darbības ir saistītas ar skaitļu garuma saīsināšanu, abas atšķiras ar to, ka noapaļošana var mainīt pēdējā cipara vērtību, pamatojoties uz parastajiem skaitļu noapaļošanas noteikumiem, savukārt saīsināšana neietver noapaļošanu, bet gan vienkārši nogriež datus noteikts punkts.
Iemesli, lai to darītu:
- Atvieglotu datu izpratni, piemēram, samaziniet ciparu aiz komata skaitu garos skaitļos.
- Vienumu ietilpināšana, piemēram, datu laukā ievadāmo teksta datu garuma ierobežošana.
Pi formula
Izplatīts skaitļa piemērs, kas tiek noapaļots un/vai saīsināts, ir matemātiskā konstante Pi. Tā kā Pi ir iracionāls skaitlis; tas nebeidzas un neatkārtojas, kad rakstīts decimāldaļā, tas turpinās mūžīgi. Tomēr nav praktiski izrakstīt skaitļu, kas nekad nebeidzas, tāpēc Pi vērtība tiek vai nu saīsināta, vai pēc vajadzības noapaļota.
Daudzi cilvēki atbild uz 3,14, ja jautā par Pi vērtību. Programmā Excel vai Google izklājlapas šo vērtību var izveidot, izmantojot funkciju TRUNC.
Ciparu datu saīsināšana
Kā minēts, viens no veidiem, kā saīsināt datus programmā Excel un Google izklājlapas, ir izmantot funkciju TRUNC. Vietu, kur skaitlis tiek saīsināts, nosaka argumenta Num_digits vērtība.
Piemēram, šūnā B2 Pi vērtība ir saīsināta līdz tās tipiskajai vērtībai 3,14, iestatot Num_digits vērtību uz 3.
Vēl viena iespēja pozitīvu skaitļu saīsināšanai līdz veseliem skaitļiem ir funkcija INT; tas vienmēr noapaļo skaitļus uz leju līdz veseliem skaitļiem, kas ir tas pats, kas skaitļu saīsināšana līdz veseliem skaitļiem, kā parādīts piemēra trešajā un ceturtajā rindā.
Funkcijas INT izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka nav nepieciešams norādīt ciparu skaitu, jo funkcija vienmēr noņem visas decimāldaļas.
Teksta datu saīsināšana
Papildus skaitļu saīsināšanai ir iespējams arī saīsināt teksta datus. Lēmums, kur saīsināt teksta datus, ir atkarīgs no situācijas. Importēto datu gadījumā var būt piemērota tikai daļa datu vai, kā minēts iepriekš, var būt ierobežots laukā ievadāmo rakstzīmju skaits.
Kā parādīts augšējā attēla piektajā un sestajā rindā, teksta dati, kas ietver nevēlamas vai nelietderīgas rakstzīmes, ir saīsināti, izmantojot LEFT un RIGHT funkcijas.
