Lai novērstu nejaušas vai apzinātas izmaiņas darblapas vai darbgrāmatas šūnās ietvertajos datos, programmā Excel ir rīki noteiktu darblapas elementu bloķēšanai ar vai bez paroles.
Datu aizsardzība pret izmaiņām Excel darblapā ir divpakāpju process.
- Noteiktu šūnu vai objektu, piemēram, diagrammu vai grafiku, bloķēšana vai atbloķēšana darblapā.
- Aizsardzības lapas opcijas lietošana; visi darblapas elementi un dati ir neaizsargāti pret izmaiņām, līdz to izdarīsit.
Darblapas elementu aizsardzību nedrīkst jaukt ar darbgrāmatas līmeņa paroles drošību, kas neļauj lietotājiem vispār atvērt failu.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010 un 2007.
Šūnu bloķēšana un atbloķēšana
Pēc noklusējuma visas Excel darblapas šūnas ir bloķētas, kas ļauj ērti aizsargāt visus datus un formatējumu vienā lapā, izmantojot aizsardzības lapas opciju.
Lai aizsargātu datus visās darbgrāmatas lapās, aizsarglapas opcija ir jāpielieto atsevišķi. Konkrētu šūnu atbloķēšana ļauj veikt izmaiņas tikai šajās šūnās pēc tam, kad esat lietojis aizsardzības lapu/darbgrāmatu.
Atsevišķas šūnas var bloķēt vai atbloķēt, izmantojot slēdzi Lock Cell. Šī opcija darbojas kā slēdzis, bloķējot vai atbloķējot šūnu. Tā kā visas šūnas sākotnēji ir bloķētas darblapā, noklikšķinot uz Lock Cell, tiks atbloķētas visas atlasītās šūnas.
Atsevišķas šūnas darblapā var atstāt nebloķētas, lai lietotāji varētu pievienot jaunu saturu vai modificēt esošos datus. Šūnas, kurās ir formulas vai citi svarīgi dati, tiek turēti bloķēti, lai pēc tam, kad būsiet lietojis aizsardzības lapas/darbgrāmatas opciju, neviens nevarētu mainīt šīs šūnas.
- Kā piemēru Excel darblapā atlasiet šūnas no I6 līdz J10.
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
- Noklikšķiniet uz Format Cells, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
- Saraksta apakšā noklikšķiniet uz Bloķēt šūnu.
- Izceltās šūnas no I6 līdz J10 tagad ir atbloķētas.
Atbloķēt diagrammas, tekstlodziņus un grafiku
Pēc noklusējuma visas diagrammas, tekstlodziņi un grafikas objekti, piemēram, attēli, klipkopas, formas un Smart Art, darblapā ir bloķēti un tādējādi aizsargāti. kad tiek lietota aizsardzības lapas opcija.
Lai atstātu šos objektus atbloķētus, lai lietotāji varētu tos rediģēt, kad esat aizsargājis lapu:
- Atlasiet objektu, kuru vēlaties atbloķēt.
-
Noklikšķiniet uz cilnes Format.
Image ATTĒLA NORĀDE: MAZĀ BULTŪTĪTA AUGSTUMA/PLATUMA LODZĪBAS APAKŠĒJĀ PA labi
-
Grupā Izmērs lentes labajā pusē noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas pogas (mazā lejupbultiņa uz apakšā pa labi) blakus vārdam Izmērs, lai atvērtu formatēšanas uzdevumrūti (Format Picture dialoglodziņš programmā Excel 2010 un 2007)
Image ATTĒLA NORĀDE: BLOĢĒTA IEROBEŽAS LODZĪBA Apakšā pa labi
-
Uzdevums rūts sadaļā Properties noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Locked un, ja tā ir aktīva, noņemiet atzīmi no . Bloķēt tekstu izvēles rūtiņa.
Aizsardzības lapas opcijas lietošana
Otrajā procesa posmā, aizsargājot visu darblapu, tiek izmantots aizsargājošas lapas dialoglodziņš, kurā ir vairākas opcijas, kas nosaka, kādus elementus lietotāji var mainīt izklājlapā.
Šie elementi ietver:
- Paroles pievienošana, lai kontrolētu, kurš var izslēgt darblapas aizsardzību.
- Notiek bloķētu un atbloķētu šūnu atlase.
- Datu rediģēšana, pārvietošana vai dzēšana.
- Rindu un kolonnu pievienošana/dzēšana.
- Tiek paslēpta vai parādīta kolonna un rindas.
- Ciparu formatējuma, piemēram, valūtas simbolu, procentu zīmju, zīmju aiz komata skaita uc maiņa.
- Šūnu formatējuma maiņa, piemēram, šūnu vai fontu krāsu maiņa, teksta aplaušanas maiņa, apmaļu pievienošana un noņemšana un citi.
Paroles pievienošana neliedz lietotājiem atvērt darblapu un skatīt tās saturu.
Ja ir izslēgtas opcijas, kas ļauj lietotājam izcelt bloķētās un atbloķētās šūnas, lietotāji nevarēs veikt nekādas izmaiņas darblapā, pat ja tajā ir atbloķētas šūnas.
Pārējās opcijas, piemēram, šūnu formatēšana un datu kārtošana, nedarbojas vienādi. Piemēram, ja, aizsargājot lapu, ir atzīmēta opcija format cell, visas šūnas var formatēt.
No otras puses, opcija sort ļauj kārtot tās šūnas, kas tika atbloķētas pirms lapas aizsargāšanas.
- Atbloķējiet vai bloķējiet vajadzīgās šūnas darblapā.
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
- Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, lentē noklikšķiniet uz Format.
-
Saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz Protect Sheet, lai atvērtu aizsardzības lapas dialoglodziņu.
Image - Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no vēlamajām opcijām.
- Noklikšķiniet uz OK, lai aizvērtu dialoglodziņu un aizsargātu darblapu.
Darblapas aizsardzības izslēgšana
Ir viegli noņemt darblapas aizsardzību, lai varētu modificēt visas šūnas.
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
-
Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, lentē noklikšķiniet uz Format.
Image - Noklikšķiniet uz Noņemt lapas aizsardzību saraksta apakšā, lai noņemtu lapas aizsardzību.
Darblapas aizsardzības noņemšana nemaina bloķēto vai atbloķēto šūnu stāvokli.
