Excel DCOUNT funkciju apmācība

Satura rādītājs:

Excel DCOUNT funkciju apmācība
Excel DCOUNT funkciju apmācība
Anonim

Uzziniet, kā funkciju DCOUNT var izmantot, lai summētu vērtības datu kolonnā, kas atbilst iestatītajiem kritērijiem.

Šie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel for Microsoft 365 un Excel Online.

DCOUNT Sintakse un argumenti

Funkcija DCOUNT ir viena no Excel datu bāzes funkcijām. Šī funkciju grupa ir izveidota, lai atvieglotu informācijas apkopošanu no lielām datu tabulām. Viņi to dara, atgriežot konkrētu informāciju, pamatojoties uz vienu vai vairākiem lietotāja izvēlētiem kritērijiem.

Funkcijas DCOUNT sintakse ir:

=DCOUNT (datubāze, lauks, kritēriji)

Visām datu bāzes funkcijām ir vienādi trīs argumenti:

  • Datubāze: (obligāti) Norāda šūnu atsauču diapazonu, kurā ir datu bāze. Lauku nosaukumi ir jāiekļauj diapazonā.
  • Field: (obligāti) norāda, kura kolonna vai lauks funkcijai jāizmanto savos aprēķinos. Ievadiet argumentu, ierakstot lauka nosaukumu pēdiņās, piemēram, "Rādiuss", vai ievadiet kolonnas numuru, piemēram, 3.
  • Criteria: (obligāti) Uzskaita to šūnu diapazonu, kas satur lietotāja norādītos nosacījumus. Diapazonā ir jāietver vismaz viens lauka nosaukums no datu bāzes un vismaz viena cita šūnas atsauce, kas norāda nosacījumu, kas jānovērtē funkcijai.

Šajā piemērā tiks izmantots DCOUNT, lai atrastu kopējo studentu skaitu, kas uzņemti viņu koledžas programmas pirmajā gadā.

Apmācības datu ievadīšana

Apmācība neietver formatēšanas darbības. Informācija par darblapu formatēšanas opcijām ir pieejama šajā Excel pamata formatēšanas pamācībā.

  1. Ievadiet datu tabulu, kā redzams tālāk esošajā attēlā, šūnās D1 līdz F15.

    Image
    Image
  2. Atstājiet šūnu F5 tukšu. Šeit atradīsies DCOUNT formula. Šūnā E5 ir virsraksts Kopā:, lai norādītu informāciju, ko mēs atradīsim, izmantojot DCOUNT.
  3. Lauku nosaukumi šūnās D2 līdz F2 tiks izmantoti kā daļa no funkcijas kritērija argumenta.

Kriteriju atlase un datubāzes nosaukuma piešķiršana

Lai DCOUNT skatītu tikai pirmā kursa studentu datus, 3. rindā zem lauka Gads nosaukuma ievadiet skaitli 1.

Nosaukta diapazona izmantošana lieliem datu diapazoniem, piemēram, datu bāzei, var ne tikai atvieglot šī argumenta ievadīšanu funkcijā, bet arī novērst kļūdas, ko izraisa nepareiza diapazona atlase.

Nosauktie diapazoni ir ļoti noderīgi, ja aprēķinos vai veidojot diagrammas vai diagrammas bieži izmantojat vienu un to pašu šūnu diapazonu.

  1. Iezīmējiet šūnas D6 līdz F15 darblapā, lai atlasītu diapazonu.
  2. Darblapā noklikšķiniet uz lodziņa name virs kolonnas A.
  3. Nosaukuma lodziņā ierakstiet Reģistrācija, lai izveidotu nosaukto diapazonu.

    Image
    Image
  4. Nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai pabeigtu ievadi.

DCOUNT dialoglodziņa atvēršana

Funkcijas dialoglodziņš nodrošina vienkāršu metodi datu ievadīšanai katram funkcijas argumentam.

Varat atvērt datu bāzes funkciju grupas dialoglodziņu, noklikšķinot uz funkciju vedņa pogas (fx), kas atrodas blakus formulu joslai virs darblapas.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas F5, kas ir vieta, kur tiks parādīti funkcijas rezultāti.

  2. Noklikšķiniet uz fx pogas.

    Image
    Image
  3. Ierakstiet DCOUNT logā Meklēt funkciju dialoglodziņa augšdaļā.

    Image
    Image
  4. Noklikšķiniet uz pogas Go, lai meklētu funkciju. Dialoglodziņā jāatrod DCOUNT un tas jānorāda logā Select a Function.

    Image
    Image
  5. Noklikšķiniet uz OK, lai atvērtu funkcijas DCOUNT dialoglodziņu.

    Image
    Image
  6. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa rindas Database.
  7. Rindā ierakstiet diapazona nosaukumu Reģistrācija.
  8. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa rindas Field.
  9. Rindā ierakstiet lauka nosaukumu "Gads". Noteikti iekļaujiet pēdiņas.
  10. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa rindas Criteria.

  11. Lai ievadītu diapazonu, darblapā iezīmējiet šūnas no D2 līdz F3.
  12. Noklikšķiniet uz OK, lai aizvērtu funkcijas DCOUNT dialoglodziņu un pabeigtu funkciju.

Ieteicams: