Kas jāzina
- Iezīmējiet vajadzīgo šūnu diapazonu un ierakstiet nosaukumu Name Box virs darblapas kolonnas A.
- Alternatīvi iezīmējiet vajadzīgo diapazonu, atlasiet lentes cilni Formulas, pēc tam atlasiet Define Name.
- Lai pārvaldītu diapazonu nosaukumus, dodieties uz cilni Formulas, atlasiet Name Manager, izvēlieties nosaukumu un pēc tam atlasiet Dzēst vai Rediģēt.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā definēt un rediģēt diapazonu nosaukumus programmā Excel darbam ar Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 un 2010.
Vārdu definēšana un pārvaldība, izmantojot nosaukumu lodziņu
Viens un, iespējams, vienkāršākais veids, kā definēt nosaukumus, ir izmantot nosaukumu lodziņu, kas darblapā atrodas virs kolonnas A. Varat izmantot šo metodi, lai izveidotu unikālus nosaukumus, kurus atpazīst katra darbgrāmatas lapa.
Lai izveidotu nosaukumu, izmantojot vārdu lodziņu, kā parādīts attēlā iepriekš:
-
Darblapā iezīmējiet vajadzīgo šūnu diapazonu.
Image -
Ierakstiet vajadzīgo nosaukumu šim diapazonam Nosaukuma lodziņā, piemēram, Jan_Sales.
Image - Nospiediet tastatūras taustiņu Enter. Vārds tiek parādīts Vārda lodziņā.
Nosaukums tiek parādīts arī lodziņā Nosaukums ikreiz, kad darblapā ir iezīmēts viens un tas pats šūnu diapazons. Tas tiek parādīts arī sadaļā Name Manager.
Nosaukšanas noteikumi un ierobežojumi
Sintakses noteikumi, kas jāatceras, veidojot vai rediģējot diapazonu nosaukumus, ir šādi:
- Nosaukumā nedrīkst būt atstarpes.
- Vārda pirmajai rakstzīmei ir jābūt burtam, pasvītrai vai atpakaļvērstā slīpsvītrai.
- Pārējās rakstzīmes var būt tikai burti, cipari, punkti vai pasvītra rakstzīmes.
- Maksimālais vārda garums ir 255 rakstzīmes.
- Lielie un mazie burti nav atšķirami programmā Excel, tāpēc Jan_Sales un jan_sales programmā Excel tiek uzskatīti par vienu un to pašu nosaukumu.
- Šūnas atsauci nevar izmantot kā nosaukumus, piemēram, A25 vai R1C4.
Kas ir nosauktais diapazons?
A nosaukts diapazons, diapazona nosaukums vai definēts nosaukums visi attiecas uz vienu un to pašu objekts programmā Excel; tas ir aprakstošs nosaukums, piemēram, Jan_Sales vai June_Precip, kas ir pievienots noteiktai šūnai vai šūnu diapazonam darblapā vai darbgrāmatā. Nosauktie diapazoni atvieglo datu izmantošanu un identificēšanu, veidojot diagrammas un tādās formulās kā:
Turklāt, tā kā nosauktais diapazons nemainās, kad formula tiek kopēta uz citām šūnām, tas nodrošina alternatīvu absolūtu šūnu atsauces izmantošanai formulās. Ir trīs metodes vārda definēšanai programmā Excel: izmantojot nosaukuma lodziņu, dialoglodziņu jaunais nosaukums vai nosaukumu pārvaldnieku.
Vārdu definēšana un pārvaldība, izmantojot nosaukumu pārvaldnieku
Otra nosaukumu noteikšanas metode ir izmantot dialoglodziņu New Name. Šis dialoglodziņš tiek atvērts, izmantojot opciju Define Name, kas atrodas lentes cilnes Formulas vidū. Dialoglodziņš Jauns nosaukums ļauj viegli definēt nosaukumus ar darblapas līmeņa tvērumu.
Lai izveidotu nosaukumu, izmantojot dialoglodziņu Jauns nosaukums:
- Darblapā iezīmējiet vajadzīgo šūnu diapazonu.
-
Atlasiet lentes cilni Formulas.
Image -
Atlasiet opciju Define Name, lai atvērtu dialoglodziņu New Name.
Image -
Ievadiet dialoglodziņā Name, Scope un Range.
Image -
Kad tas ir pabeigts, atlasiet OK, lai atgrieztos darblapā. Nosaukums tiek parādīts Name Box ikreiz, kad ir atlasīts noteiktais diapazons.
Image
Vārdu pārvaldnieku var izmantot, lai gan definētu, gan pārvaldītu esošos nosaukumus; tas atrodas blakus opcijai Definēt nosaukumu lentes cilnē Formulas.
Definējot nosaukumu Name Manager, tiek atvērts iepriekš aprakstītais dialoglodziņš New Name. Pilns darbību saraksts ir šāds:
-
Atlasiet lentes cilni Formulas.
Image -
Atlasiet ikonu Name Manager lentes vidū, lai atvērtu Name Manager.
Image -
Vārdu pārvaldniekā atlasiet pogu New, lai atvērtu dialoglodziņu New Name kaste.
Image -
Ievadiet Name, Scope un Range. Atlasiet OK, lai atgrieztos darblapā. Nosaukums tiek parādīts Name Box ikreiz, kad ir atlasīts noteiktais diapazons.
Image
Vārdu dzēšana vai rediģēšana
Atverot nosaukumu pārvaldnieku:
-
Logā, kurā ir vārdu saraksts, atlasiet dzēšamo vai rediģējamo nosaukumu.
Image -
Lai dzēstu nosaukumu, virs saraksta loga atlasiet pogu Delete.
Image -
Lai rediģētu nosaukumu, atlasiet pogu Rediģēt, lai atvērtu dialoglodziņu Rediģēt nosaukumu.
Dialoglodziņā Rediģēt nosaukumu varat rediģēt izvēlēto nosaukumu, pievienot komentārus par nosaukumu vai mainīt esošo diapazona atsauci.
Image
Esoša nosaukuma tvērumu nevar mainīt, izmantojot rediģēšanas opcijas. Lai mainītu darbības jomu, izdzēsiet nosaukumu un no jauna definējiet to ar pareizo tvērumu.
Nosaukumu filtrēšana
Poga Filtrs sadaļā Vārdu pārvaldnieks atvieglo:
- Atrodiet nosaukumus ar kļūdām, piemēram, nederīgu diapazonu.
- Nosakiet nosaukuma tvērumu - darblapas vai darbgrāmatas līmeni.
- Kārtojiet un filtrējiet uzskaitītos nosaukumus - definētos (diapazona) nosaukumus vai tabulu nosaukumus.
Filtrētais saraksts tiek parādīts saraksta logā sadaļā Vārdu pārvaldnieks.
Definētie nosaukumi un darbības joma programmā Excel
Visiem nosaukumiem ir joma, kas attiecas uz vietām, kur Excel atpazīst konkrētu nosaukumu. Nosaukuma darbības joma var attiekties vai nu uz atsevišķām darblapām (lokālais tvērums), vai arī visai darbgrāmatai (globālā darbības joma). Nosaukumam ir jābūt unikālam tā darbības jomas ietvaros, taču vienu un to pašu nosaukumu var izmantot dažādās jomās.
Jauno nosaukumu noklusējuma darbības joma ir globālā darbgrāmatas līmenis. Pēc definēšanas vārda darbības jomu nevar viegli mainīt. Lai mainītu vārda tvērumu, izdzēsiet nosaukumu nosaukumu pārvaldniekā un no jauna definējiet to ar pareizo tvērumu.
Vietējās darblapas līmeņa tvērums
Nosaukums ar darblapas līmeņa tvērumu ir derīgs tikai tai darblapai, kurai tas tika definēts. Ja nosaukumam Total_Sales ir darbgrāmatas 1.lapa, programma Excel neatpazīs nosaukumu 2.lapā, 3. lapa vai jebkura cita lapa darbgrāmatā. Tādējādi ir iespējams definēt vienu un to pašu nosaukumu izmantošanai vairākās darblapās, ja vien katra nosaukuma darbības joma ir ierobežota līdz konkrētajai darblapai.
Var izmantot vienu un to pašu nosaukumu dažādām lapām, lai nodrošinātu nepārtrauktību starp darblapām un nodrošinātu, ka formulas, kurās tiek izmantots nosaukums Total_Sales vienmēr attiecas uz vienu un to pašu šūnu diapazonu vairākās darblapās. vienā darbgrāmatā.
Lai formulās atšķirtu identiskus nosaukumus ar dažādu tvērumu, pirms nosaukuma ievadiet darblapas nosaukumu, piemēram:
Vai
Nosaukumiem, kas izveidoti, izmantojot nosaukuma lodziņu, vienmēr ir globāla darbgrāmatas līmeņa tvērums, ja vien nosaukuma lodziņā netiek ievadīts gan lapas nosaukums, gan diapazona nosaukums.
Piemēri
- Nosaukums: Jan_Sales, Darbības joma - globālais darbgrāmatas līmenis
- Nosaukums: Sheet1!Jan_Sales, Darbības joma - vietējā darblapas līmenis
Globālās darbgrāmatas līmeņa tvērums
Nosaukums, kas definēts ar darbgrāmatas līmeņa tvērumu, tiek atpazīts visām darbgrāmatas darblapām. Tāpēc darbgrāmatas līmeņa nosaukumu var izmantot tikai vienu reizi darbgrāmatā, atšķirībā no iepriekš aprakstītajiem lapas līmeņa nosaukumiem.
Tomēr darbgrāmatas līmeņa tvēruma nosaukumu neatpazīst neviena cita darbgrāmata, tāpēc globālā līmeņa nosaukumus var atkārtot dažādos Excel failos. Piemēram, ja nosaukumam Jan_Sales ir globāls tvērums, vienu un to pašu nosaukumu var izmantot dažādās darbgrāmatās ar nosaukumu 2012_Revenue, 2013_Revenue. un 2014_Ieņēmumi
Tvēruma konflikti un tvēruma prioritāte
Var izmantot vienu un to pašu nosaukumu gan vietējās lapas, gan darbgrāmatas līmenī, jo abu darbības joma būtu atšķirīga. Tomēr šāda situācija radītu konfliktu ikreiz, kad tiek lietots nosaukums.
Lai atrisinātu šādus konfliktus, programmā Excel vietējās darblapas līmenī definētajiem nosaukumiem ir prioritāte pār globālās darbgrāmatas līmeni. Šādā situācijā darbgrāmatas līmeņa nosaukums 2014_Revenue tiktu izmantots lapas līmeņa nosaukums 2014_Revenue.
Lai ignorētu prioritātes noteikumu, izmantojiet darbgrāmatas līmeņa nosaukumu kopā ar konkrētu lapas līmeņa nosaukumu, piemēram:
Vienīgais izņēmums no prioritārās prioritātes ir lokālas darblapas līmeņa nosaukums, kura darbības joma ir 1. lapa darbgrāmatā. Tvērumus, kas saistīti ar jebkuras darbgrāmatas 1. lapu, nevar ignorēt ar globālā līmeņa nosaukumiem.
