Ir vairāki veidi, kā kārtot datus programmā Microsoft Excel. Uzziniet, kā programmā Excel izmantot nosacījumu kārtošanu, lai kārtotu pēc fonta krāsas, šūnas fona krāsas vai ikonas krāsas.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmu Excel darbam ar Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 un Excel 2013 operētājsistēmai Windows un Mac.
Atlasiet diapazonu, kas jākārto programmā Excel
Pirms datus var kārtot, programmai Excel ir jāzina precīzs kārtojamais diapazons. Programma Excel var automātiski iekļaut saistītos datus diapazonā, ja vien atlasītajā apgabalā nav tukšu rindu vai kolonnu. Tukšas rindas un kolonnas starp saistīto datu apgabaliem ir piemērotas. Pēc tam Excel nosaka, vai datu apgabalam ir lauku nosaukumi, un izslēdz šīs rindas no kārtojamajiem ierakstiem.
Ļaujot programmai Excel atlasīt kārtojamo diapazonu, ir piemēroti maziem datu apjomiem. Tomēr lieliem datu apgabaliem vienkāršākais veids, kā nodrošināt, ka ir atlasīts pareizais diapazons, ir to izcelt pirms kārtošanas.
Ja viens un tas pats diapazons ir jākārto atkārtoti, vislabākā pieeja ir piešķirt diapazonam nosaukumu. Ja ir definēts kārtojamā diapazona nosaukums, ierakstiet nosaukumu lodziņā Name vai atlasiet to saistītajā nolaižamajā sarakstā. Tādā veidā programma Excel automātiski izceļ pareizo datu diapazonu darblapā.
Jebkurai šķirošanai ir jāizmanto kārtošanas secība. Kārtojot pēc vērtībām, ir iespējamas divas kārtošanas secības: augošā un dilstošā. Tomēr, kārtojot pēc krāsām, šāda secība nepastāv, tāpēc krāsu kārtošanas secība ir jādefinē manuāli.
Kā kārtot pēc šūnu fona krāsas programmā Excel
Tālāk esošajā piemērā 20 gadus vecu un jaunāku skolēnu ieraksti ir iezīmēti sarkanā krāsā. Lai kārtotu datus pēc šūnas fona krāsas tā, lai sarkanie ieraksti parādītos augšpusē:
-
Iezīmējiet kārtojamo šūnu diapazonu (šūnas no A2 līdz D11 piemērā).
Image -
Atveriet cilni Sākums, pēc tam atlasiet Sort & Filter > Pielāgota kārtošana.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Sort on un izvēlieties Šūnas krāsa.
Notīriet izvēles rūtiņu Maniem datiem ir galvenes, lai pirmā rinda netiktu nogriezta.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Order un izvēlieties Red.
Kad Excel atlasītajos datos atrod dažādas šūnu fona krāsas, tā pievieno šīs krāsas dialoglodziņa nolaižamajam sarakstam Order.
Image -
Nolaižamajā sarakstā blakus kārtošanas secības lodziņam izvēlieties On Top, lai sarkanās šūnas atrastos saraksta augšdaļā, pēc tam atlasiet OK.
Image -
Četri ieraksti ar sarkanu fonu ir sagrupēti datu diapazona augšdaļā.
Strādājot ar aprēķiniem, varat iestatīt, lai programmā Excel negatīvie skaitļi pēc noklusējuma tiktu parādīti sarkanā krāsā, lai tie labāk izceltos.
Image
Kā kārtot pēc fonta krāsas programmā Excel
Tālāk esošajā piemērā medmāsu programmās uzņemto studentu ieraksti ir parādīti sarkanā krāsā, bet zinātņu programmās uzņemtie ir zilā krāsā. Lai kārtotu datus pēc fonta krāsas:
-
Iezīmējiet kārtojamo šūnu diapazonu (šūnas no A2 līdz D11 piemērā).
Image - Atveriet cilni Sākums, pēc tam atlasiet Sort & Filter > Pielāgota kārtošana.
-
Atlasiet nolaižamo bultiņu Sort on un izvēlieties Fonta krāsa.
Notīriet izvēles rūtiņu Maniem datiem ir galvenes, lai pirmā rinda netiktu nogriezta.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Order, pēc tam izvēlieties Red.
Kad programma Excel atlasītajos datos atrod dažādas fontu krāsas, tā pievieno šīs krāsas dialoglodziņa nolaižamajam sarakstam Order.
Image -
Izvēlieties Augšā no nolaižamā saraksta blakus kārtošanas secības lodziņam, lai sarkanie ieraksti būtu saraksta augšdaļā.
Image -
Atlasiet Pievienot, lai pievienotu otru kārtošanas līmeni.
Image -
Izmantojiet tos pašus iestatījumus kā pirmajā kārtošanas līmenī, taču šoreiz atlasiet nolaižamo bultiņu Order un izvēlieties Blue.
Image -
Atlasiet OK, lai kārtotu datus un aizvērtu dialoglodziņu.
Image -
Abi ieraksti ar sarkano fonta krāsu ir sagrupēti kopā datu diapazona augšdaļā, kam seko divi zili ieraksti.
Image
Kā kārtot pēc ikonas programmā Excel
Ikonu kopas piedāvā alternatīvu parastajām nosacījumformatēšanas opcijām, kas koncentrējas uz fonta un šūnu formatējuma izmaiņām. Tālāk esošajā piemērā ir norādīti datumi un temperatūras, kas ir nosacīti formatētas ar bremžu signāla ikonu, kas iestatīta, pamatojoties uz dienas maksimālo temperatūru.
Izpildiet šīs darbības, lai kārtotu datus tā, lai vispirms tiktu grupēti ieraksti, kuros redzamas zaļās ikonas, pēc tam dzeltenās ikonas un pēc tam sarkanās ikonas:
-
Iezīmējiet kārtojamo šūnu diapazonu (šūnas A2 līdz B31 piemērā).
Image - Atveriet cilni Sākums un atlasiet Sort & Filter > Pielāgota kārtošana.
-
Atlasiet nolaižamo bultiņu Column, pēc tam izvēlieties kolonnu, kurā ir nosacījuma ikonas (Temperature piemērā).
Ņemot vērā to, kā darbojas nosacījumformatēšana ar ikonām, varat atstāt izvēles rūtiņu Maniem datiem ir galvenes.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Sort on, pēc tam izvēlieties Nosacītā formatēšanas ikona.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Order, pēc tam izvēlieties Green.
Image -
Nolaižamajā sarakstā blakus kārtošanas secības lodziņam izvēlieties Augšā, lai zaļās ikonas ieraksti būtu saraksta augšdaļā.
Image -
Atlasiet Pievienot, lai pievienotu otru kārtošanas līmeni.
Image -
Izmantojiet tos pašus iestatījumus kā pirmajā kārtošanas līmenī, taču šoreiz atlasiet nolaižamo bultiņu Order un izvēlieties Yellow.
Image -
Atlasiet Pievienot, lai pievienotu trešo kārtošanas līmeni, pēc tam izmantojiet tos pašus iestatījumus kā pirmajiem diviem līmeņiem, taču šoreiz atlasiet Pasūtītnolaižamās bultiņas un izvēlieties Red.
Image -
Atlasiet OK, lai kārtotu datus un aizvērtu dialoglodziņu.
Image -
Ieraksti ar zaļo ikonu ir sagrupēti kopā datu diapazona augšdaļā, kam seko ieraksti ar dzelteno ikonu un pēc tam ieraksti ar sarkanu ikonu.
Image
