Ja esat salīdzinoši jauns programmas Excel un izklājlapu lietotājs, iespējams, nezināt visa ekrānā redzamā satura mērķi. Iespējams, jūs atradīsit vienkāršākus vai efektīvākus veidus, kā strādāt ar izklājlapām, kad uzzināsit vairāk par saskarni un tās trikiem. Lūk, īss ieskats programmas Excel daļās.
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013; Excel darbam ar Microsoft 365 un Excel Online.
Excel ekrāna elementi
Excel ekrāns ir piepildīts ar iespējām. Kad uzzināsit, kam ir paredzēta katra sadaļa, ātri izveidosit profesionāla izskata izklājlapas.
Kad pirmo reizi atverat programmu Excel un sākat ar tukšu darblapu, jūs redzēsit šo:
Ekrāna augšdaļā jūs atradīsiet lenti, kurā ir visas komandas, formulas un līdzekļi, kas jums būs nepieciešami, lai izveidotu "Aktīvā šūna programmā Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Ir vairāki veidi, kā atlasīt šūnas. Izmantotā metode ir atkarīga no izmantotās ierīces un jūsu vēlmēm. Tālāk ir norādīti dažādi veidi, kā atlasīt šūnu un padarīt to aktīvu:
- Noklikšķiniet uz šūnas ar peli.
- Pieskarieties šūnai ar pirkstu vai irbuli.
- Nospiediet tastatūras bulttaustiņus, lai pārietu uz šūnu.
Šūnas ir Excel pamats
Šūnas ir taisnstūrveida kastes, kas atrodas darblapas centrālajā daļā. Šūnās ir etiķetes, dati un formulas. Lai izceltu darblapas datus, šūnas var formatēt, lai mainītu tekstu vai pievienotu aizpildījuma krāsu. Šūnās var būt arī diagrammas un attēli, kas izskaidro šūnu datus.
Dažas svarīgas piezīmes, kas jāzina par šūnām:
- Darblapā ievadītie dati tiek saglabāti šūnā. Katrā šūnā vienlaikus ir tikai viens datu fragments.
- Šūna ir vertikālas kolonnas un horizontālas rindas krustošanās punkts.
- Katra darblapas šūna ir identificēta ar šūnas atsauci, kas ir burtu un ciparu kombinācija, piemēram, A1, F456 vai AA34.
Bottom Line
Slejas darblapā darbojas vertikāli, un katra no tām ir identificēta ar burtu kolonnas galvenē, piemēram, A, B, C un D.
Formula Bar
Formulas josla atrodas virs darblapas un parāda aktīvās šūnas saturu. Formulu joslu izmanto arī datu un formulu ievadīšanai vai rediģēšanai.
Bottom Line
Nosaukuma lodziņš atrodas pa kreisi no formulu joslas. Nosaukuma lodziņā tiek parādīta šūnas atsauce vai aktīvās šūnas nosaukums. Iepriekš redzamajā attēlā šūna G2 ir aktīvā šūna.
Ātrās piekļuves rīkjosla
Ātrās piekļuves rīkjosla Excel ekrāna augšdaļā pievieno bieži lietotās komandas. Paātriniet savu darbu, pievienojot komandas ātrās piekļuves rīkjoslai, nevis meklējot cilnēs, lai atrastu vajadzīgo. Lai atrastu šīs bieži lietotās komandas, atlasiet Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu lejupvērsto bultiņu.
Bottom Line
Lente ir pogu un ikonu josla, kas atrodas virs darblapas. Noklikšķinot uz šīs pogas un ikonas, tiek aktivizētas dažādas programmas funkcijas. Lente pirmo reizi tika ieviesta programmā Excel 2007, un tā aizstāja izvēlnes un rīkjoslas, kas atrodamas programmā Excel 2003 un iepriekšējās versijās.
Lentes cilnes
Lenšu cilnes ir daļa no horizontālās lentes izvēlnes, kurā ir saites uz dažādām programmas funkcijām. Katrā cilnē, piemēram, Sākums, Lapas izkārtojums un Formulas, ir vairākas saistītas funkcijas un opcijas, kas tiek aktivizētas, noklikšķinot uz atbilstošās ikonas.
Failu cilne
Cilne Fails tika ieviesta programmā Excel 2010, aizstājot Excel 2007 Office pogu, un tā darbojas savādāk nekā citas cilnes. Tā vietā, lai horizontālajā lentē tiktu rādītas opcijas, cilne Fails tiek atvērts cits ekrāns.
Lūk, ko jūs atradīsiet cilnē Fails:
- Vienumi, kas saistīti ar failu un dokumentu pārvaldību, piemēram, jaunu vai esošu darblapu failu atvēršana, saglabāšana un drukāšana.
- Elements Opcijas maina programmas izskatu. Šeit jūs varat izvēlēties, kurus ekrāna elementus rādīt, piemēram, ritjoslas un režģlīnijas; tajā ir arī opcijas, kas aktivizē vairākus iestatījumus, tostarp automātisku darblapu failu pārrēķinu un izvēli, kuras valodas izmantot pareizrakstības pārbaudei un gramatikai.
Bottom Line
Rindas darblapā darbojas horizontāli, un tās identificē ar numuru rindas galvenē.
Lapu cilnes
Jaunas Excel darbgrāmatas tiek atvērtas ar vienu darblapu, taču darbgrāmatās var būt vairākas darblapas. Katrai darblapai ir sava cilne ekrāna apakšā. Cilnē Sheet tiek parādīts darblapas nosaukums, piemēram, Sheet1 vai Sheet2.
Šeit ir daži padomi, strādājot ar darblapām:
- Pievienojiet lapas Excel darbgrāmatai, lai datu kopas būtu atsevišķas. Atlasiet Jauna lapa, kas atrodas blakus Lapu cilnēm. Ja vēlaties īsinājumtaustiņus, nospiediet vai nu Shift+F11 vai Alt+Shift+F1, lai pievienotu jaunu darblapu pa kreisi no atlasītās lapas.
- Pārdēvējiet darblapu vai mainiet cilnes krāsu, lai būtu vieglāk izsekot datiem lielos izklājlapu failos.
- Pārslēdzieties starp darblapām, lai atrastu vajadzīgos datus. Atlasiet lapas cilni, kurai vēlaties piekļūt. Ja vēlaties izmantot īsinājumtaustiņus, nospiediet Ctrl+PgUp vai Ctrl+PgDn, lai pārslēgtos starp darblapām.
Bottom Line
Statusa joslu, kas atrodas horizontāli ekrāna apakšdaļā, var pielāgot, lai parādītu vairākas opcijas, no kurām lielākā daļa parāda informāciju par pašreizējo darblapu, darblapā ietvertajiem datiem un tastatūru. Tastatūras informācija ietver to, vai Caps Lock, Scroll Lock un Num Lock taustiņi ir ieslēgti vai izslēgti.
Tālummaiņas slīdnis
Atrodas Excel ekrāna apakšējā labajā stūrī, slīdnis Tālummaiņa maina darblapas palielinājumu, velkot slīdņa lodziņu uz priekšu un atpakaļ vai atlasot Tālumināt vai Tuvināt atrodas abos slīdņa galos.
