Ja jums ir jāapvieno vairāki dokumenti, bet nevēlaties tos manuāli apvienot un formatējumu konsolidēt, kāpēc gan neizveidot vienu pamatdokumentu? Galvenā dokumenta funkcija apstrādā lappušu numurus, rādītāju un satura rādītāju.
Šī procedūra attiecas uz Word 2019, 2016 un Word for Microsoft 365.
Bottom Line
Galvenais fails parāda saites uz atsevišķiem Word failiem. Šo apakšdokumentu saturs nav pamatdokumentā, ir tikai saites uz tiem. Tas nozīmē, ka apakšdokumentu rediģēšana ir vienkārša, jo to var izdarīt individuāli, neizjaucot citus dokumentus. Turklāt labojumi, kas veikti atsevišķos dokumentos, tiks automātiski atjaunināti pamatdokumentā. Pat ja pie dokumenta strādā vairāk nekā viena persona, jūs varat nosūtīt dažādas tā daļas dažādām personām, izmantojot pamatdokumentu.
Kā izveidot pamatdokumentu
Izpildiet šo procedūru, lai izveidotu jaunu pamatdokumentu:
- Izveidojiet jaunu dokumentu, pēc tam saglabājiet to - lai gan tas joprojām ir tukšs.
- Atveriet kontūras skatu, atlasot izvēlni View, pēc tam grupā Skati atlasot Outline.
-
Atlasiet opciju Rādīt dokumentu grupā Pamatdokuments. Šī opcija šai grupai pievieno vairākas papildu pogas.
-
Atlasiet Ievietot un pēc tam atlasiet apakšdokumentu. Pievērsiet uzmanību atsevišķiem brīdinājumiem, tiklīdz tie rodas. Piemēram, identiski stilu nosaukumi starp pamatdokumentu un apakšdokumentu piedāvā iespēju pārdēvēt apakšdokumenta stilus.
Image - Pievienojiet papildu apakšdokumentus. Pasūtījumam ir nozīme; pamatdokumentā tiek parādīti apakšdokumenti to pievienošanas secībā.
Padomi pamatdokumentiem
Izmantojiet pamatdokumentu, lai nodrošinātu sava veida strukturālu ietvaru gala produktam - piemēram, kopīgas galvenes un satura rādītāju. Apakšdokumenti parasti saglabā savu sākotnējo formatējumu, ja vien jūs to nepārrakstāt pamatdokumentā.
Vislabākais pamatdokumentu izmantošanas gadījums, iespējams, ir grāmatu izdošana. Viena liela 1000 lappušu faila vietā ar savu apjomīgo kosmosa operu ierakstiet katru nodaļu vai daļu atsevišķā failā un apkopojiet tos vienā failā, izmantojot pamatdokumentu.
