Kas jāzina
- Lai ieslēgtu automātisko atkopšanu, dodieties uz File > Options (Windows) vai Excel > Preferences (Mac) un atlasiet Saglabāt.
- Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc x minutes.
- Lai atgūtu nesaglabātos failus, atveriet Excel, dodieties uz Dokumentu atkopšana, dodieties uz sadaļu Pieejamie failisadaļu, izvēlieties failu un atlasiet Atvērt.
Ja strādājat ar izklājlapu un pazaudējāt veiktās izmaiņas, jo lietojumprogramma avarēja vai jūsu dators sastinga un Microsoft Excel dokuments netika saglabāts, programma Excel (un viss Microsoft Office) piedāvā veidu, kā atgūt pazaudēto darbu. izmantojot atkopšanas funkciju.
Microsoft 365 pēc noklusējuma automātiski saglabā failus mākonī, parasti pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, ja vien nenorādīsiet citādi.
Kā iespējot automātisko atkopšanu programmā Excel
Lai izgūtu pazaudētos failus, kas, iespējams, ir saglabāti jūsu datorā, vispirms ir jāpārliecinās, vai ir iespējota automātiskās atkopšanas funkcija.
Ja esat jau pazaudējis failu un mēģināt to atgūt, pagaidām pārejiet uz nākamo sadaļu. Ja attiecīgais fails netiek rādīts dokumentu atkopšanas ekrānā, iespējams, to nevarēs atkopt. Tomēr jūs joprojām vēlaties iespējot automātisko atkopšanu, lai nākotnē izvairītos no šīs situācijas. Laba prakse ir arī bieži manuāli saglabāt failus, strādājot ar tiem.
Iespējot automātisko atkopšanu programmā Excel operētājsistēmai MacOS
- Palaidiet programmu Excel un atveriet jebkuru darbgrāmatu.
-
Noklikšķiniet uz Excel > Preferences.
Image -
Jāparādās Excel preferenču dialogam, kas pārklāj galveno interfeisu. Noklikšķiniet uz Saglabāt, kas atrodama sadaļā Kopīgošana un konfidencialitāte.
Image -
Tagad būs redzamas Excel opcijas Saglabāt, un katrai ir pievienota izvēles rūtiņa. Atlasiet Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc xx minūtēm, ja nav atzīmes.
Image Varat arī norādīt, cik bieži vēlaties, lai automātiskā atkopšana saglabātu jūsu aktīvos dokumentus, mainot minūšu skaitu iepriekš minētajā opcijā. Lielākajā daļā Excel versiju noklusējuma iestatījums ir 10 minūtes.
- Aizveriet iestatījumu saskarni, lai atgrieztos Excel sesijā.
Iespējot automātisko atkopšanu programmā Excel operētājsistēmai Windows
- Palaidiet programmu Excel un atveriet jebkuru darbgrāmatu.
-
Atlasīt File > Opcijas.
Image -
Tagad ir jāparāda Excel opciju saskarne, kas pārklāj jūsu darbgrāmatu. Kreisajā izvēlnes rūtī atlasiet Saglabāt.
Image -
Tagad būs redzamas Excel opcijas Saglabāt, un vairumam to pievienos izvēles rūtiņa. Atlasiet Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc xx minūtēm, ja nav atzīmes.
Image -
Varat arī norādīt, cik bieži vēlaties, lai automātiskā atkopšana saglabātu jūsu aktīvos dokumentus, mainot minūšu skaitu iepriekš minētajā opcijā. Lielākajā daļā Excel versiju noklusējuma iestatījums ir 10 minūtes.
Zem šīs opcijas ir vēl viena opcija "Saglabāt pēdējo automātiski atkopto versiju, ja aizveru nesaglabājot". Tas ir iespējots pēc noklusējuma, tādējādi nodrošinot, ka jūsu darbgrāmatas versija, kas pēdējā saglabāta, izmantojot līdzekli Automātiskā atkopšana, tiks saglabāta ikreiz, kad aizverat programmu Excel, to nesaglabājot manuāli. Ieteicams atstāt šo opciju aktīvu.
- Atlasiet OK, lai atgrieztos Excel sesijā.
Kā atgūt nesaglabātu Excel failu
Kamēr ir iespējota automātiskā atkopšana, dokumentu atkopšanas saskarne tiks automātiski parādīta nākamajā reizē, kad palaižat programmu Excel. Šajā saskarnē ir sadaļa ar nosaukumu Pieejamie faili, kurā ir uzskaitītas visas automātiski saglabātās darbgrāmatas, kā arī dokumenta nosaukums un pēdējās saglabāšanas datums/laiks.
Lai atgūtu kādu no uzskaitītajiem failiem, atlasiet bultiņu, kas ir pievienota tā informācijai, pēc tam atlasiet Atvērt. Lai noņemtu automātiski atkoptos failus, kas vairs nav vajadzīgi, atlasiet bultiņu, pēc tam atlasiet Delete.
Kā minēts sākumā, ja meklētais fails nav šajā sarakstā, iespējams, tas nekad nav saglabāts un var tikt neatgriezeniski pazaudēts.
