Kas jāzina
- Formatējiet datus kā tabulu, iezīmējot šūnas, kurās ir dati, un rīkjoslā atlasot pogu Filter.
- Atlasiet tabulu, kurā ir avota dati, ko vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Insert > Rakurstabula.
- Izvēlieties vienu no ieteiktajām rakurstabulām Rakurstabulas redaktora augšdaļā, lai lietotu to saviem datiem.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā pakalpojumā Google izklājlapas izveidot rakurstabulu.
Rakurstabulas plānošana
Atvēlot laiku plānošanai pirms Google izklājlapu rakurstabulas izveides, tiek nodrošināts visefektīvākais rezultāts.
- Pārbaudiet avota datus, lai pārliecinātos, ka tie ir labi sakārtoti. Tajā nedrīkst būt tukšas rindas vai kolonnas. Tai jābūt arī virsrakstiem, kas sniedz rakurstabulai nepieciešamo informāciju.
-
Formatējiet datus kā tabulu, atlasot šūnas, kurās ir dati, un rīkjoslā atlasot pogu Filter. Šūnas pirmajā rindā ir formatētas kā kolonnu virsraksti.
Image - Noskaidrojiet, ko vēlaties no rakurstabulas. Mērķa iestatīšana tam, ko vēlaties ar to sasniegt, palīdz to pareizi iestatīt.
- Apsveriet, kā vēlaties parādīt rezultātus. Zinot, kurus datus vēlaties rādīt konkrētās kolonnās un rindās, tiek vēl vairāk racionalizēts rakurstabulas izveides process.
Rakurstabulas apgabali
Visām rakurstabulām ir četras atšķirīgas zonas. Katra zona kalpo noteiktam mērķim. Uzzinot par šīm jomām, varēsiet plānot un izveidot rakurstabulu pakalpojumā Google izklājlapas.
- Rindu apgabalā tiek rādīti dati, kas atrodas pa rindām rakurstabulas kreisajā pusē. Šis apgabals tiek izmantots datiem, kurus vēlaties klasificēt un grupēt, piemēram, produktiem, nosaukumiem vai reģioniem. Šajā apgabalā var nebūt lauku.
- Slejas apgabalā ir rakurstabulas virsraksti. Kolonnas apgabals var palīdzēt atklāt tendences laika gaitā.
- Google izklājlapas aprēķina un uzskaita datus apgabalā Vērtības. Parasti šo apgabalu izmantojat datiem, kurus vēlaties izmērīt, piemēram, summām, skaitļiem vai vidējiem rādītājiem.
- Varat izvēlēties izmantot filtru apgabalu, lai izveidotu filtrus. Atlasot datu lauku apgabalā Filtri, visa rakurstabula tiek filtrēta, pamatojoties uz šo informāciju.
Rakurstabulas izveide
Google izklājlapas var izveidot rakurstabulu, izmantojot jūsu datus. Tas var ieteikt vienu vai vairākas tabulas, pamatojoties uz jūsu sniegtajiem datiem. Varat pieņemt ieteikumu izveidot tūlītēju rakurstabulu vai izveidot to manuāli.
- Pakalpojumā Google izklājlapas atveriet izklājlapu, kurā ir dati, kurus vēlaties izmantot.
- Atlasiet tabulu, kurā ir avota dati, ko vēlaties izmantot.
-
Atlasīt Ievietot > Rakurstabula.
Image -
Tiek atvērta jauna lapa, un ekrāna labajā pusē tiek atvērts rakurstabulas redaktors.
Image - Atlasiet vienu no ieteiktajām rakurstabulām Rakurstabulas redaktora augšdaļā, lai lietotu to saviem datiem.
-
Atlasiet pogu Pievienot blakus katram apgabalam un izvēlieties datu lauku, kuru vēlaties izveidot šajā apgabalā, ja vēlaties izveidot rakurstabulu manuāli.
Image -
Filtru apgabalā atlasiet Add un izvēlieties nosacījumu vai vērtību, pēc kuras filtrēt datus.
Image -
Pasūtiet vai kārtojiet kolonnas vai rindas, rakurstabulas redaktora rūtī atlasot bultiņu zem Pasūtīt vai Kārtot pēc un izvēloties opciju vēlaties pieteikties.
Image -
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt kopsummas, lai parādītu kolonnas vai rindas kopsummas.
Image
Rediģēt vai noņemt datus
Jūs jebkurā laikā varat mainīt vai noņemt datus, kas tiek rādīti rakurstabulā.
- Atveriet izklājlapu, kurā ir rakurstabula.
- Atlasiet rakurstabulu.
- Velciet lauku uz citu kategoriju rakurstabulas redaktorā, lai to pārvietotu.
- Lai noņemtu lauku, rakurstabulas redaktorā atlasiet Noņemt X.
- Izvēlieties Atlasīt datu diapazonu, kas izskatās kā mazs režģis rakurstabulas redaktora augšējā labajā stūrī, lai mainītu rakurstabulai izmantoto datu diapazonu.
Ja modificējat vai pievienojat avota datus, no kuriem ņem rakurstabulu, rakurstabula tiek automātiski atsvaidzināta.
Kad vajadzētu izmantot rakurstabulu?
Rakurstabulas ir jaudīgas izklājlapu funkcijas, kas var apkopot datus, kas ir būtiski jūsu vajadzībām no lielas datu lapas. Varat izmantot interaktīvās rakurstabulas, lai izpētītu lielu datu apjomu un iegūtu tikai to, kas jums nepieciešams.
Ja jums ir milzīgs datu apjoms un vēlaties skatīt tikai dažus datu laukus, rakurstabula vienkāršo procesu. Tikpat viegli varat apkopot šos datus. Varat izveidot pielāgotas tabulas, lai atrastu atkārtotus datu modeļus, kas palīdz precīzi prognozēt datus. Turklāt varat efektīvi izveidot pielāgotus pārskatus.
